JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Ce rôle fait partie de l’équipe de projet, assistant au développement de la portée et du calendrier des travaux de projet sur un compte client.
QUE VOUS FEREZ
- Soutenir les responsables de projet sur tous les projets de toute taille et complexité.
- Gérer de manière proactive les problèmes liés aux projets sur le compte ou l’affectation.
- Développer la portée et le calendrier des projets assignés. Mener, documenter et communiquer toutes les notes de réunions (réunion hebdomadaire, réunions de lancement de projet, etc.)
- Coordonner et suivre tous les appels d’offres des fournisseurs. Maintenir des fichiers électroniques et une documentation précis et cohérents.
- Coordonner les activités des consultants, entrepreneurs et sous-traitants. Préqualifier les consultants, entrepreneurs et sous-traitants pour s’assurer que les qualifications sont en ordre (certificat d’assurance, autorisations de sécurité, documents d’orientation des entrepreneurs, licences, etc.)
- Interagir et négocier avec les consultants, entrepreneurs et sous-traitants. Interagir et maintenir des relations de travail positives avec d’autres équipes JLL, y compris la comptabilité, la gestion des installations, le GMAO et les équipes énergie.
- Assister dans le processus de demande de remise sur les services publics selon le type de projet.
- Préparer/mettre à jour les rapports d’état du projet, demander des bons de commande et des factures, mettre à jour les données dans l’OVP pour les rapports de suivi et maintenir les fichiers pour la diligence raisonnable et les finances. Démontrer une attention proactive aux exigences du client et du projet de manière opportune et rentable.
- Démontrer une maîtrise dans l’utilisation et l’application de toutes les technologies PDS requises pour les projets assignés.
- Effectuer des visites d’inspection et documenter, communiquer et résoudre tous les éléments achevés qui s’écartent des critères émis.
- Compléter ou travailler avec le coordinateur de projet pour toutes les tâches administratives liées à la livraison, l’exécution et la clôture du projet.
- Assurer une gestion précise de tous les comptes débiteurs pour maintenir un niveau ne dépassant pas la charge de fonds de roulement prévue, telle que fixée par la finance d’entreprise, l’équipe de finance du compte et/ou le responsable des opérations régionales.
- Aider l’équipe PDS locale à atteindre les objectifs AGM au niveau régional et national, tels que déterminés annuellement par le Comité exécutif de gestion (non applicable aux comptes).
- Se conformer à toutes les politiques et procédures de Jones Lang LaSalle, y compris, mais sans s’y limiter, l’éthique et les pratiques commerciales.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Capacité à préparer et suivre des budgets
- Compréhension des exigences techniques pour un déménagement d’entreprise Familiarité et capacité à lire des plans architecturaux, électriques, mécaniques et structurels
- Familiarité et capacité à effectuer des évaluations (de bureau) de projets liés aux actifs consommateurs d’énergie
- Flexibilité avec les heures de travail et les déplacements selon les besoins Détenir un permis de conduire canadien valide
- 2 - 10 ans d’expérience pratique en gestion de projet de construction requise
- 2 - 5 ans de gestion de construction un atout 5 ans d’expérience de travail sur des projets énergétiques un atout
- Hautement organisé avec de fortes compétences analytiques
- Fortes compétences interpersonnelles avec une capacité à interagir avec des clients externes et internes de niveau exécutif
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante
- Compétences organisationnelles et capacité à identifier et gérer les priorités Excellente communication écrite et verbale et maîtrise de la suite Microsoft Office
- Soucieux du détail
CE QU’IL Y A POUR VOUS
• Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
• Des Investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
• Régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
• Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
This role works as part of the Project Team, assisting with the development of scope and schedule for project work on a client account.
WHAT YOU’LL DO
- Support project executives on all projects of all size and complexity Proactively manage project-related issues on account or assignment.
- Develop scope and schedule for assigned projects.
- Conduct, document, and communicate all meetings notes (weekly meeting, project kick-off meetings, etc.)
- Coordinate and track all Vendor RFP’s. Maintain accurate and consistent electronic files and documentation.
- Coordinate activities of consultants, contractors and sub-contractor
- Pre-qualify consultants, contractors and sub-contractors to ensure qualifications are in order (certificate of insurance, security clearances, contractor orientation documents, licenses, etc.)
- Interact and negotiate with consultants, contractors and subcontractors
- Interact and maintain positive working relationships with other JLL teams including accounting, facility management, CMMS and energy teams.
- Assist in the utility rebate application process as warranted by project type.
- Prepare/update project status reports, request process purchase orders and invoices, update data in OVP for tracking reports and maintain files for due diligence and financials.
- Demonstrate a proactive focus on client and project requirements in a timely and cost effective manner.
- Demonstrate proficiency in the use and application of all PDS technology as required for assigned projects.
- Conduct inspection visits and document, communicate, and resolve all items completed that deviate from issued criteria.
- Complete or work with the project coordinator for all administrative tasks related to project delivery, execution and closeout.
- Ensure accurate management of all accounts receivables to maintain a level not to exceed planned working capital charge as set by corporate finance, account finance team and/or the Regional Operations Manager.
- Assist Local PDS Team in meeting AGM numbers on a Regional and National level as determined on a yearly basis by the Management Executive Committee (not applicable to Accounts).
- Comply with all Jones Lang LaSalle policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice.
WHAT WE’RE LOOKING FOR
- Ability to prepare and track budgets
- Understanding of technical requirements for a business relocation
- Familiarity and ability to read architectural, electrical, mechanical and structural drawings
- Familiarity and ability to complete (desktop) assessments of projects related to energy consuming assets.
- Flexibility with work hours and travel as needed
- Hold a valid Canadian drivers license
- 2 - 10 years practical experience in a project construction management required
- 2 – 5 years construction management an asset
- 5 years experience working on energy projects as asset.
- Highly organized with strong analytical skills
- Strong interpersonal skills with an ability to interact with executive level external and internal clients
- Ability to multi-task and work both in a team and independently
- Organizational skills and ability to identify and manage priorities
- Excellent written, verbal communication and proficiency with Microsoft Office Suite
- Detail oriented
WHAT’S IN IT FOR YOU
- Join an industry leader and shape the future of commercial real estate
- Deep investment in cutting-edge technology to power your work
- Comprehensive and competitive benefits plan
- A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being
Location:
On-site –Saint-Laurent, QC
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
