Date d’affichage / Date Posted:
2025-03-05
Pays / Country:
Canada
Emplacement / Location:
LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada
Titre du poste : Assistant exécutif
À propos de Pratt & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande flotte d’avions et d’hélicoptères au monde dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.
En près de 100 ans, nous avons réalisé de nombreuses percées dans le développement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de matériel, luttent contre les feux de forêt et effectuent le transport de passagers.
Un employeur de choix
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.
Pourquoi rejoindre l'équipe?
Pratt & Whitney est à la recherche d'un assistant exécutif pour soutenir Directeur principal, Centre des Moteurs et Logistique globale. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience dans une grande entreprise, d'être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.
Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s’effectue exclusivement en présentiel.
À quoi ressemblera votre quotidien ?
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris la direction générale, les clients et les fournisseurs.
Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
Gérer les calendriers, fixer les rendez-vous et coordonner les réunions et les conférences pour le chef de la transformation et de la stratégie.
Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques, en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
Maintenir la confidentialité des informations relatives à l'entreprise.
Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?
Baccalauréat en Administration, Secrétariat, Traduction
5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.
Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.
Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
Ce que nous offrons
Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
Programme d’assurance collective
Possibilités d’avancement (progression de carrière)
Programme de mérite ou programme de reconnaissance
Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
Club récréatif et sportif
Garderies à proximité
Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit
Travailler chez Pratt & Whitney Canada
Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.
Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.
Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?
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Job Title: Executive assistant
About Pratt & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in the aerospace industry, headquartered in Longueuil, Quebec. We manufacture next-generation engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.
For nearly 100 years, we have pioneered advancements in engine development, supporting cargo and equipment transportation, wildfire suppression, and passenger travel.
An Employer of Choice
Pratt & Whitney Canada was recognized as one of Canada’s Top 10 Employers in 2025 by Forbes and ranked #1 in the aerospace and defense industry in the country. Our headquarters is also listed among the top employers in the Montreal region. These accolades reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, Canada, and worldwide.
Why Join The Team?
Pratt & Whitney is looking for an Executive Assistant to support the Senior Director, Engine Center and Global Logistics. This position requires a minimum of five years of experience in a large company, bilingualism, and a strong desire to be an active team member by leveraging interpersonal skills, initiative, autonomy/teamwork, organizational abilities, and proficiency in office productivity software.
This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours in Longueuil and is performed exclusively on-site
What will your day-to-day look like?
Act as the main point of contact for internal and external stakeholders, including senior management, clients, and suppliers.
Manage daily activities and identify key issues regarding received information, anticipating needs and aligning priorities to achieve objectives.
Organize travel arrangements, including itineraries, hotel bookings, and transportation.
Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings and conferences for the Head of Transformation and Strategy.
Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
Handle incoming and outgoing mail, emails, and phone calls, prioritizing and responding appropriately.
Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting documents.
Coordinate assigned projects and special events.
Provide administrative support to other departments and staff members as needed.
Maintain confidentiality of company-related information
The position may occasionally require work outside of regular working hours.
What do you need to be successful?
Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or Translation.
5 years of experience as an administrative assistant.
Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
Strong attention to detail and accuracy in all work.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.
Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with individuals at all levels of the organization.
Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules
This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.
What do we offer?
Employer-matched retirement and savings plan
Group insurance program
Advancement opportunities (career progression)
Merit or recognition program
Health and wellness program, including telemedicine
Recreational and sports club
Nearby daycare facilities
Accessible transportation options or public transit programs and free parking
Working at Pratt & Whitney Canada
The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.
At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.
At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?
RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.
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