Human Resources Specialist

À propos de nous :

Nous sommes des créateurs de marques qui utilisent leur passion et leur créativité pour faire de Calvin Klein et de TOMMY HILFIGER les marques de style de vie les plus prisées au monde, et faire en même temps de PVH l’un des groupes de marque avec le plus de succès dans notre secteur. Nous sommes guidés par nos valeurs et nous bénéficions de notre envergure et de notre portée mondiale. Ensemble, en tant qu’équipe avec une vision et un plan, nous faisons avancer la mode pour le mieux. C’est notre pouvoir, c’est le pouvoir de PVH+.

L’une des plus grandes forces de PVH est ses gens. Notre volonté collective est de créer un environnement de travail où tout le monde se sent valorisé et entendu. Nous nous engageons à favoriser une communauté inclusive et diversifiée avec un fort sentiment d'appartenance. Pour en savoir plus sur nos engagements envers l’inclusion et la diversité, cliquez ici.

English job description below.

À propos du rôle :
 

Le spécialiste en ressources humaines (SRH) collaborera avec l'équipe des ressources humaines afin de maintenir des normes conformes à notre modèle interne de services des RH. En tant que premier point de contact pour notre clientèle, qui comprend des entreprises, des centres de distribution et des boutiques de détail partout au Canada, le SHR fournira un soutien spécialisé pour toutes les demandes liées aux ressources humaines.

Le titulaire de ce rôle sera responsable du soutien opérationnel quotidien pour les activités liées aux ressources humaines, notamment le traitement des transactions des associés dans Workday, la préparation des lettres destinées aux associés, l'intégration et les recommandations sur les politiques et procédures des ressources humaines. Le SRH dirigera également les programmes de santé et de sécurité et de congés autorisés et élaborera des stratégies de prévention et des formations proactives. En collaboration avec le PARH, le SRH appuiera en outre les projets spéciaux et les initiatives liées aux ressources humaines, au besoin.

Ce que vous ferez :
 

Soutien opérationnel

• Gestion de la boîte de réception du service des RH. Traitement rapide des demandes générales relatives aux RH et transmission aux membres concernés de l'équipe des RH.
• Offre de conseils, de soutien et collaboration avec le partenaire d'affaires des RH pour toutes les transactions liées au cycle de vie des associés.
• Expertise des transactions liées aux RH, comme le processus d'intégration et de cessation d'emploi, incluant les changements qui ont lieu au cours du cycle de vie des associés (ex.: affectations temporaires, transferts, rétrogradations, augmentations de salaire, promotions, etc.)
• Soutien au partenaire d'affaires des RH pour les projets et initiatives en cours, au besoin.
• Préparation des lettres destinées aux associés et des communications des RH, au besoin.
• Répondre au service d’assistance téléphonique des RH.
• Vérification des documents provinciaux et fédéraux (NAS, mineurs, permis de travail, etc.) afin de s'assurer qu'ils sont correctement remplis, fournis et conformes aux lois applicables, en plus de répondre aux exigences de la politique et des procédures de l'entreprise. Faire remonter les problèmes en vue d'améliorer les processus, si nécessaire.
• Contribution à I'entretien et à la mise à jour des processus des RH (OneNote), en veillant à ce que toutes les informations soient à jour, exactes et formulées de manière claire.
• Collaboration stratégique avec les partenaires internes de l'entreprise : les services de la paie, de la vérification interne, juridique, des avantages sociaux, de la rémunération, de l'acquisition des talents, de la gestion de risque et autres, afin de garantir le soutien et la cohérence des processus en vue de respecter nos directives internes établies en matière de conformité ainsi que les objectifs à long terme de l'entreprise.
• Il est nécessaire de collaborer étroitement avec le service de la paie afin de garantir le versement exact et ponctuel des salaires en cas de changement de statut, tout en veillant à ce que tous les documents justificatifs nécessaires soient passés en revue avec l'associé et classés avec les renseignements corrects.
• Soutien lors des vérifications de données internes et externes, élaboration de rapports sur les données des associés au besoin.
• Coordination des réunions mensuelles de l'équipe des RH.
   

Santé et sécurité

• Soutien au PARH lors de la vérification du respect des lois en matière de santé et sécurité dans toutes nos boutiques au Canada.
• Direction de l'évaluation annuelle des affiches relatives au Code du travail requises par les lois fédérales et provinciales afin d'en garantir la conformité. Mise à jour de toutes les affiches au sein du siège social et du centre de distribution, le cas échéant.
• Réalisation des rapports provinciaux et fédéraux obligatoires, au besoin.
• Collaboration avec le PARH dans le cadre de la gestion des cas d’accidents au travail, au besoin.
• Génération de rapports, détection des tendances en matière d’accidents au travail pour chaque province et élaboration de stratégies de prévention et de formations.
• Vérification du respect des exigences provinciales liées aux premiers soins et au comité mixte sur la santé et sécurité.
• Représentation du service des ressources humaines au sein des comités sur la santé et sécurité du siège social et du centre de distribution.
   

Congés autorisés

• Agir à titre d'expert interne en matière de congés autorisés et superviser la gestion des dossiers du début à la fin, y compris la communication avec les associés, la gestion des boutiques et les partenaires des RH.
• Collaboration avec le partenaire d'affaires des RH pour la gestion des congés autorisés, au besoin.
• Maintenir à jour ses connaissances de la loi provinciale sur les congés autorisés.

Conformité législative et politiques et procédures internes

• Compréhension des politiques et procédures internes des RH et recommandations concernant celles-ci.
• Liaison avec les organismes gouvernementaux, au besoin, pour tout ce qui concerne la conformité en matière de ressources humaines.
• Collaboration et recommandations sur les procédures ou pratiques des RH revues ou nouvelles, selon les besoins de l'entreprise.
• Réalisation de recherches et vérification du respect de la loi provinciale.

Ce que vous apporterez :
 

Expérience :

• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire en ressources humaines au sein d’une grande entreprise (de préférence)
• Connaissance de Workday (de préférence)
• Connaissance de UKG (un atout)

Éducation : 

• Diplôme collégial ou équivalent (nécessaire)
• Baccalauréat (de préférence)

Compétences : 

• Bilinguisme parfait à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences de communication
• Souci du détail exceptionnel, professionnalisme, capacité à établir de bonnes relations avec les associés, les gestionnaires et les membres de l'équipe
• Débrouillardise, curiosité, capacité à apprendre rapidement, à analyser l'information et à faire preuve de bon sens
• Capacité à travailler de manière totalement autonome, avec motivation et d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Bon esprit d’équipe
• Attitude positive et compréhensive
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

PVH offre :

• Environnement de travail hybride
• Salaires concurrentiels
• Excellents rabais sur la marchandise dans les boutiques Tommy Hilfiger et Calvin Klein
• Formation et perfectionnement
• Possibilités d’avancement
• L'occasion de travailler avec une équipe des RH solidaire et passionnée!

PVH Canada inc. doit informer ces employés et le public des disponibilités d’arrangements pour les postulants avec des handicaps, incapacités ou limitations et de la procédure de recrutement.

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About Us:
 

We are brand builders who focus our passion and creativity to build Calvin Klein and TOMMY HILFIGER into the most desirable lifestyle brands in the world and at the same time position PVH as one of the best-performing brand groups in our sector. Guided by our values and enabled by our scale and global reach, we are driving fashion forward for good, as one team with one vision and one plan. That’s the Power of Us, that’s the Power of PVH+.   

One of PVH’s greatest strengths is our people. Our collective desire is to create a workplace environment where every individual is valued, and every voice is heard, and we are committed to fostering an inclusive and diverse community of associates with a strong sense of belonging. Learn more about Inclusion & Diversity at PVH here.

About the Role:
 

The Human Resources Specialist (HRS) will collaborate with the Human Resources team in maintaining standards that are consistent with our internal HR Services model. Acting as the first point of contact for our client base that includes Corporate, Distribution Center, and Retail stores across Canada, the HRS will provide expert support on all HR-related inquires.

This role will be responsible for day-to-day operational support on HR-related activities, including processing associate transactions in Workday, preparing associate letters, onboarding, and advising on HR policies and procedures. The HRS will also lead the Health & Safety and Leave of Absence programs and will develop proactive prevention strategies and trainings. In partnership with the HR Business Partner, the HRS will additionally support with special projects and HR initiatives as needed.

What You’ll Be Doing:

Operational Support

• Manages the HR Services email inbox. Answers general HR inquiries in a timely manner and dispatches to the correct HR team member.
• Provides guidance, support and collaboration with the HR Business Partner on all associate life cycle transactions.
• Subject matter expert on all HR transactions from Onboarding to Offboarding including Associate Lifecycle Changes (i.e. Temporary Assignments, Transfers, Demotions, Salary Increases, Promotions, etc.).
• Supports the HR Business Partner with ongoing projects and initiatives as needed.
• Prepares associate letters and HR communications as needed.
• Answers the HR Hotline.
• Audits the Provincial and Federal documents (SIN, Minors, Work Permits etc.) to ensure that they are filled out correctly, are present and comply with applicable laws in addition to meeting the Company’s Policy and Procedure requirements. Escalates as needed to process improvement.
• Supports the maintenance and updating of our HR processes (OneNote), ensuring all information is up to date, accurate, and articulated effectively.
• Collaborates strategically with internal company partners: Payroll, Internal Audit, Legal, Corporate Benefits, Compensation, Talent Acquisition, Risk Management and more, to ensure processes are supported and aligned to meet our established internal compliance guidelines and long-term company goals and objectives.
• Works closely with Payroll to ensure that accurate and timely pay is being issued when status changes occur while ensuring all necessary supporting documentation is reviewed with associate and filed with the correct information.
• Supports internal and external data audits, provides reports on associate data as required.
• Coordinates the HR Monthly Team meetings.

Health & Safety

• Supports the HR Business Partner in ensuring provincial Health & Safety legislation is being respected across all stores in Canada.
• Manages Annual review of Federal and Provincial Labor Law postings to ensure compliance. When applicable, updates all postings within the Corporate office and Distribution Center.
• Completes required Provincial/Federal mandatory reporting as needed.
• Partners with HR Business Partner on work accident management as needed.
• Runs reports, identifies trends in work accident cases per province and develops prevention strategies and trainings.
• Ensures compliance with First Aid and Joint Health & Safety Committee provincial requirements.
• Will act as the HR representative on the Corporate and Distribution Center Health & Safety Committees.

Leave of Absence

• Acts as an internal Leave of Absence expert and oversees end-to-end case management, including communication with associates, store management and HR Partners.
• Partners with HR Business Partner as needed on Leave of Absence management.
• Maintains up to date knowledge of provincial Leave of Absence legislation.

Legislative Compliance & Internal Policies and Procedures

• Understands and advises on internal HR policies and procedures.
• Liaises with governmental agencies as needed as it relates to HR Compliance.
• Collaborates and advises on revised or new HR processes or practices based on the company’s needs.
• Conducts research and ensures compliance with provincial legislation.

What You’ll Bring:
 

Experience:

• 2-4 years of experience in a similar Human Resources position within a large company (Preferred)
• Knowledge of Workday (Preferred)
• Knowledge of UKG (An asset)

Education: 

• College Degree or equivalent (Required)
• Bachelor’s Degree (Preferred)

Skills: 

• Must be perfectly bilingual, spoken and written (French and English)
• Able to work in a fast-paced environment
• Excellent communications skills
• Outstanding attention to detail, professionalism, strong and proven ability to build good relationships with Associates, Managers and team members
• Resourceful, curious with the ability to learn quickly, analyze information and exercise good judgment
• Capable of working fully independently, highly self-motivated and self-managing, with excellent time management and organizational skills
• Strong team focus
• Maintains a positive and supportive attitude
• Proficient in Microsoft Office

PVH Offers:

• Hybrid work environment
• Competitive salaries
• Generous discounts on merchandise at our Tommy Hilfiger and Calvin Klein stores
• Training and development
• Career growth opportunities
• Opportunity to work with a supportive and passionate HR team!

PVH Canada Inc. shall notify its employees and the public about the availability of accommodation for applicants with disabilities and its recruitment process.

PVH Corp. ou sa filiale (« PVH ») est un employeur équitable qui considère tous les candidats à l'emploi en fonction de leurs capacités et qualifications individuelles, indépendamment de la race, de l'ethnie, de la couleur, du sexe, de l’identité sexuelle ou de l’expression, l’âge, la religion, l’origine nationale, le statut de citoyenneté, l’orientation sexuelle, l’information génétique, les handicaps physiques ou mentaux, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, provinciale ou locale. En plus de se conformer à toutes les lois applicables, PVH s’engage à s’assurer que tous les associés actuels et futurs de PVH sont rémunérés uniquement en fonction de facteurs liés au travail comme leurs compétences, aptitudes, leur formation, la qualité de leur travail, leur expérience et potentiel.