Gestionnaire de cas sur le terrain

Principales Fonctions Et Responsabilités:
 

Gestion de la pratique

• Personnaliser les éléments de programme pour répondre aux besoins des médecins prescripteurs désignés;

• Veiller au respect des normes régissant les soins infirmiers de l’Ordre des infirmiers et infirmières;

• Passer en revue l'état du patient et aider le médecin prescripteur à compléter  »l’inscription des patients, à préparer les demandes d'autorisation spéciale (AS) pour l'assurance publique ou privée en examinant les dossiers des patients et en évaluant les thérapies et les tests précédents afin de remplir les demandes d’AS;

• Évaluer de manière proactive les programmes et faire des suggestions pour améliorer les résultats et la qualité de service;

• Remplir tous les rapports pertinents (rapports propres au programme, dépenses, etc.) conformément aux échéanciers précisés et selon les normes requises.

Soutien aux patients

• Accueillir chaque patient au programme et prendre en note les informations requises sur le patient;

• Fournir des lignes directrices de traitement aux patients et aux médecins;

• S'assurer que les services aux patients sont coordonnés et suivis, selon les indicateurs de rendement clés (IRC), résultant en l'accès accéléré à la thérapie;

• Coordonner l'activité de couverture d'assurance privée et publique directement avec les assureurs suivant les procédures opérationnelles normalisées;

• Faire le suivi avec le patient des résultats de la navigation pour obtenir un  remboursement;

• Fournir de l'information et explorer l'aide financière avec le patient

• Aider le patient à choisir une pharmacie et coordonner la livraison de médicaments;

• Contribuer à la coordination du traitement et à la surveillance continue du patient en collaboration avec le patient;

• Signaler les effets indésirables/effets indésirables graves suivant les procédures opérationnelles normalisées du programme.

• Identifier les obstacles à l'obtention de la couverture d’assurance et transmettre ces renseignements au gestionnaire de programme et/ou au gestionnaire adjoint de programme;

Mentorat/Soutien des pairs

• Contribuer à la formation et au développement de nouveaux GCA au besoin

• Soutenir et aider les pairs par une communication régulière et continue;

• Établir et maintenir une relation positive avec l’équipe de Soutien aux patients du programme;

• Fournir des renseignements sur le patient et la clinique en temps opportun, selon les besoins, en ayant recours aux moyens spécifiques utilisés par le programme.

Interface client

• Participer à des réunions planifiées des médecins KOL avec les représentants des ventes;

• Établir de solides relations de travail avec les médecins et le personnel de bureau, en fournissant un soutien administratif additionnel pour garantir la gestion harmonieuse des patients inscrits au programme, au besoin;

• Offrir une aide proactive pour résoudre les préoccupations des clients en ce qui concerne les médecins désignés;

• Assister aux événements planifiés de formation médicale continue et faire rapport des nouvelles activités;

• Animer des présentations aux médecins KOL en collaboration avec les représentants des ventes sur les nouveaux programmes;

• Donner une formation aux médecins et aux cliniques sur le programme et les nouvelles initiatives approuvées par le client.;

• Assurer la liaison et fournir une rétroaction continue au Programme d'aide aux patients en fonction des observations sur le terrain et des commentaires des clients en ce qui a trait à la qualité des services, la formation et autres aspects importants;

• Assurer une communication continue avec le gestionnaire de programme, les médecins, le personnel de bureau, les représentants des clients, les patients et l’équipe des soins infirmiers, selon les besoins.

Autre

• Remplir tous les rapports pertinents (feuilles de temps, dépenses, kilométrage, rapports, etc.) selon les échéanciers prévus et les normes applicables;

• D'autres fonctions et tâches peuvent être confiées au  gestionnaire de cas sur le terrain de temps à autre, selon les besoins.

• Son travail peut exiger qu’il soit sur appel ou de garde.

Primary Duties and Responsibilities:

Practice Management

• Customize program elements to meet the needs of assigned prescribing physicians;

• Review patient status and assist the prescribing physician to complete patient enrolment, prepare payer forms to access public or private coverage by reviewing patient charts, documenting previous therapies and tests in order to complete the payer forms;

• Identify obstacles to obtaining coverage and channel this information to the Program Manager;

• Develop strong working relationships with physicians and physician office staff, providing additional office support to ensure smooth maintenance of patients enrolled in the program as needed;

• Proactively provide assistance to resolve issues with regards to assigned physicians;

• Provide training to physicians and clinics on program and new initiatives approved by the manufacturer;

• Acts as a liaison and provide ongoing feedback to the Program Manager based on observations in the field and feedback from physicians as it pertains to quality of services, training, and other areas of importance;

• Complete all relevant reports (program specific reports, expenses, etc.) as per specified timelines and as per required standards.

Patient Support (Based on program design some Field Case Managers may have limited or no patient interactions)

• Welcome each patient to the program and capture required patient information;

• Provide reimbursement payer guidelines to patients and physicians;

• Ensure patient services are coordinated and tracked, according to KPI’s, resulting in expedited access to therapy;

• Coordinate private and public coverage activity between patient, physician and insurers;

• Confirm outcome of reimbursement navigation with the patient;

• Provide information and navigate patient through financial assistance;

• Assist patient with pharmacy selection and coordinate drug delivery;

• Assist patient with coordination of therapy and ongoing therapy status;

• Refer the patient to contact their healthcare provider should the patient have clinical questions, assessments and situations that fall outside program provided materials or manufacturer product monograph;

• Report Adverse Events / Severe Adverse Events following program Standard Operating Procedures;

Mentorship/Peer Support

• Assist in training and development of new FCM as needed;

• Support and assist peers through regular and ongoing communication;

• Develop and maintain a positive relationship with the Patient Support Program team;

• Provide timely patient and clinic information as needed, through specific means used by the program.

Manufacturer Interface

• Participate in scheduled physician meetings with Pharmaceutical team;

• Attend scheduled Continuous Medical Education events and reports new activities;

• Provide in service presentation to physicians in collaboration with the Pharmaceutical Representatives.

Other

• Ongoing maintenance of communication with Program Manager, physicians, physician office staff, client representatives, patients and nursing team as required;

• Complete all relevant reports (time sheets, expenses, mileage, reports etc.) as per specified timelines and as per required standards.

• The Field Case Manager will also be assigned other duties and tasks as required from time to time.

• May be required to be on standby/ on call as part of this role.