Corporate Controller @ Circle Medical

Accounting (3)
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À propos de nous :

Circle Medical est une start-up en soins de santé, soutenue par des investisseurs de capital-risque et par Y Combinator, dont la mission est d’offrir des soins primaires de qualité et agréables à tous, partout dans le monde. Fondée par des médecins, ingénieurs et designers de premier plan, notre clinique et la technologie qui la sous-tend ont révolutionné la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins. Pour en savoir plus, visitez notre site web.

Description :

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Contrôleur Corporatif pour rejoindre l’équipe Finance de Circle Medical Technologies. Alors que nous continuons de croître, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe.

Taches :

Relevant du directeur des finances, le contrôleur corporatif sera responsable de superviser toutes les activités comptables pour nos entités américaines et canadiennes, ce qui inclura :

Opérations comptables et rapports financiers

• Superviser et gérer les opérations comptables quotidiennes, incluant le grand livre général, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et la reconnaissance des revenus.

• Superviser les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, en assurant l’exactitude et la rapidité d’exécution.

• Produire en temps opportun les états financiers consolidés mensuels et l’analyse des écarts.

• Préparer les rapports requis par les organismes de réglementation et le siège social.

• Contribuer au développement des procédures et stratégies comptables afin d’améliorer l’efficacité, notamment par l’exploration de nouveaux outils et logiciels.

• Collaborer avec l’équipe de gestion du cycle de revenus afin de réduire les pertes de revenus et les dépenses liées aux mauvaises créances.

Budgétisation, prévisions et planification

• Diriger le développement et l’exécution du processus annuel de budgétisation et de prévisions trimestrielles.

• Collaborer avec les chefs de service et responsables des unités d’affaires pour établir les objectifs financiers et les cibles budgétaires.

• Suivre et analyser la performance financière réelle par rapport au budget, identifier les écarts et proposer des actions correctives au besoin.

Conformité, contrôles et audit

• Mettre en place et maintenir un système documenté de contrôles internes pour les transactions, politiques et procédures comptables.

• Assurer la conformité aux normes IFRS ainsi que la mise à jour et l’application des politiques et procédures comptables.

• Gérer les processus d’audit interne et externe, en collaborant avec les auditeurs pour garantir l’efficacité des audits et la résolution rapide des enjeux soulevés.

Fiscalité, trésorerie et gestion de la trésorerie

• Collaborer avec les banques et gérer la trésorerie globale.

• Collaborer avec les fiscalistes externes pour les entités canadiennes et américaines et maintenir un calendrier des échéances fiscales.

Autres responsabilités

• Effectuer d’autres projets ponctuels au besoin.

Compétences / qualifications requises :

• Titre CPA requis.

• Bilinguisme anglais/français requis.

• 3 à 5 ans d’expérience progressive en finance et comptabilité; une expérience dans le secteur de la santé ou de la technologie est un atout.

• Solide connaissance des normes GAAP et IFRS, des contrôles internes ainsi que des compétences analytiques et de réflexion critique, avec la capacité de communiquer clairement à tous les niveaux de l’organisation.

• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à répondre aux attentes et demandes provenant de différents départements.

• Expérience avec les systèmes ERP (expérience avec MS Dynamics, un atout).

Rémunération

En accord avec nos valeurs, Circle Medical offre des salaires transparents basés sur les niveaux de production, ainsi que la possibilité d’échanger une partie du salaire contre des options sur actions. Ce poste est à temps plein et avec un salaire annuel de 115,000 $ à 130,000 $ CA.

Autres avantages :

• Vacances et congés de maladie flexibles (après 90 jours).

• Congés payés supplémentaires en plus des congés fériés légaux.

• Remboursement annuel de 500 $ pour le développement professionnel (après 90 jours).

• Assurance médicale, dentaire, vision, invalidité et vie, en complément des régimes provinciaux (après 90 jours).

• Avantages pour le bien-être, incluant des rabais sur les programmes de santé mentale et des cours de bien-être en ligne.

• Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur (après 90 jours).

• Déjeuners d’équipe au bureau !

Circle Medical est un employeur offrant l’égalité des chances et favorise activement la diversité au sein de son équipe. Nous embauchons et faisons progresser les candidats qualifiés sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’âge, le handicap, l’origine ethnique ou nationale, l’état civil, le statut de vétéran ou tout autre statut protégé par la loi.

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About Us

Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care. More about us can be found on our website.

Description

We are currently looking for a Corporate Controller to join the Finance team at Circle Medical Technologies. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team.

Responsibilities

Reporting to the Director of Finance, the Corporate Controller will be responsible for overseeing all accounting activities for our US and Canadian entities which will include:

Accounting Operations & Financial Reporting

• Oversee and manage the daily accounting operations, including general ledger, accounts payable, accounts receivable, payroll, and revenue recognition.

• Oversee monthly, quarterly, and annual close processes, ensuring accuracy and timeliness.

• Responsible for the timely production of consolidated monthly financial statements package and variance analysis.

• Responsible for preparing reports required by regulatory agencies and corporate office.

• Contribute to developing accounting procedures and strategies to improve efficiency by exploring new tools and software.

• Collaborating with the Revenue Cycle Management Team to mitigate revenue leakage and bad debts expense.

Budgeting, Forecasting & Planning

• Lead the development and execution of the company's annual budgeting and quarterly reforecasting process.

• Collaborate with department heads and business unit leaders to establish budgetary targets and financial goals.

• Monitor and analyze actual financial performance against budget, identifying variances and proposing corrective actions as necessary.

Compliance, Controls & Audit

• Establish and maintain a documented system of controls over accounting transactions, policies and procedures.

• Ensure compliance with IFRS and the maintenance and revisions of accounting policies and procedures.

• Manages internal and external audit processes, collaborating with auditors to ensure audits are completed efficiently and issues are addressed promptly.

Tax, Treasury & Cash Management

• Assist third-party tax preparers for both Canadian and US entities and maintaining a schedule of tax return deadlines.

• Collaborate with banks and overall cash management.

Other Responsibilities

• Perform other ad hoc projects as required.

Skills / Qualifications Required

• CPA degree required.

• Bilingual fluency in English and French.

• 3 - 5 years of progressive finance and accounting experience; healthcare or technology sector experience a plus.

• Strong knowledge of GAAP & IFRS, internal controls and analytical/critical thinking, including the ability to communicate clearly to all levels within the organization.

• Ability to effectively multi-task and deliver on expectations and requests from different departments.

• Experience with ERP systems (experience with MS Dynamics is an asset).

Compensation

In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on output levels, and options to trade cash for stock. This is a full-time, salaried position with an annual salary range of $115,000 to $130,000 CAD.

Other Benefits:

• Flexible vacation & sick leave (eligibility after 90-days).

• Paid bonus holidays in addition to local statutory holidays.

• $500 annual professional development reimbursement (eligibility after 90-days).

• Extended Medical, Dental, Vision, Disability & Life insurance benefits for eligible Employees, enhancing local provincial coverage (eligibility after 90-days).

• Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses.

• Group RRSP matching (eligibility after 90-days).

• Office team lunches!

Circle Medical is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

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