Proposal Manager

At GHD, we don’t just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day. 

That’s why we pledge to support and empower all of our people to make a positive impact when working hand in hand with our business to drive change. We'll help you accelerate your career and empower you with the right technology and training as you bring ideas and projects to life. 

Together with your colleagues, clients and partners, you'll make an impact that is felt by all. See where your commitment could take you. 

Who are we looking for?   

GHD is hiring a Proposal Manager to lead Federal pursuit and proposal activities and manage the development and implementation of pursuit plans and strategy.

In an ever changing world, it requires creativity and innovation to stay ahead.

We’re seeking the curious, those who are stimulated by fresh thinking and a desire to shape our communities in new, positive ways.

As part of a truly global team, working on complex and rewarding projects, you'll be at the forefront of driving change.                                                                                                    See what the power of commitment can do for you. 

Working with an energetic and high performing team, this position offers a variety of work and will see you involved in: 

• Manage the proposal efforts for key clients, including Federal clients
• Lead proposal strategy discussions and kick-off meetings for large pursuits and ensuring strategic win themes are effectively incorporated throughout the proposal
• Drives development and manages proposal team (technical leader, marketing coordinator, graphics, etc.)
• Collaborates with team in the development of various proposal sections including Management, Personnel, Executive Summaries, and/or other Volumes as assigned
• Facilitates Pink, Red, Gold team, and other reviews
• Facilitate production and delivery of finished product, while complying with all RFP requirements
• Lead interview strategy discussions
• Manage the interview development and production process from start to finish

What you will bring to the team:

• Bachelor or Master’s degree
• Five to Seven years of experience leading the proposal process from prepositioning phases through interview and driving teams to develop complaint and competive bids for an engineering, construction, or professional services organization
• Proficient in marketing techniques (layout, graphics, strategy-to-win)
• Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• Proficient in Adobe Creative Cloud, including InDesign and Photoshop
• Ability to manage and work effortlessly with Technical Leaders in any market and service line
• Proven leadership and strategy development skills
• Confident personality with the ability to think strategically and help teams develop sound marketing, pursuit and proposal strategies
• Strong communication skills both written and oral
• Good negotiation, problem solving, planning and time management skills
• Strong organizational and time management skills
• Understanding of marketing techniques (layout, graphics, strategy-to-win)
• Flexible and able to meet challenging deadlines
• Excellent organizational skills required with ability to multi-task and prioritize
• Experience working in the Federal sector a bonus but not required

Take on some of the world’s toughest challenges - with everyone at GHD backing you every step of the way. 

We'll give you control over your career, empower you to find innovative solutions and help you create a lasting impact.

See where your commitment could take you with GHD.

As a diverse and inclusive organization, we encourage individual achievement and recognize the strength of a diverse workforce. GHD is an equal opportunity employer. Upon request, GHD will provide reasonable accommodation for applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process.

#LI-RM1

Gestionnaire des offres de services 

Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation.

Relève du : Directeur régional de l’équipe des offres de services

Plusieurs emplacements disponibles: Montréal, Québec, Brossard, Laval

But du poste : Diriger les activités relatives à la poursuite de mandats potentiels et aux offres de services, ainsi que gérer l’élaboration et la mise en œuvre de plans et stratégies pour obtenir des mandats.

Fonctions principales :

• Gérer les efforts consacrés aux offres de services pour les clients faisant partie du programme de clients clés
• Mener des discussions sur la stratégie de proposition et des réunions de démarrage pour les mandats potentiels de grande envergure, et s’assurer que les « thèmes gagnants » sont incorporés efficacement dans l’offre de services
• Gérer l’équipe des offres de services (responsable technique, coordonnateur de marketing, graphisme, etc.) à travers l’élaboration de l’offre 
• En collaboration avec l’équipe, préparer diverses sections des offres de services, telles que : Direction, Personnel, Sommaire et/ou autres sections assignées
• Organisation des rencontres des équipes de révision par couleur et gestion de la création du contenu
• Planifier la production et la livraison du produit fini conformément à toutes les exigences de l’appel d’offres
• Diriger des discussions sur les stratégies d’entrevue
• Gérer le processus d’entrevue et de production du début à la fin
• Minimum de 7 ans en gestion du processus d’offres de services, des phases de prépositionnement jusqu’à l’entrevue, et en gestion d’équipes de façon à créer des soumissions conformes et concurrentielles pour une entreprise d’ingénierie, de construction ou de services professionnels
• Participation aux bilans et aux discussions sur les leçons apprises

Compétences et qualifications requises :

• Habileté à gérer et à travailler efficacement avec les responsables techniques dans tous les marchés et services
• Aptitudes éprouvées en leadership et développement de stratégies
• Personnalité confiante, réflexion stratégique et collaboration avec les équipes pour préparer des stratégies efficaces en marketing, poursuite de mandats potentiels et propositions
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Bonnes aptitudes en négociation, résolution de problèmes, planification et gestion du temps
• Grand sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps
• Compréhension des techniques de marketing (mise en page, graphisme, stratégie gagnante)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop et InDesign
• Flexibilité et capacité à respecter des échéanciers serrés
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités
• Éthique personnelle constante : intégrité, fiabilité, sens de l’initiative et qualité
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Maîtrise des logiciels d’Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator) 
• Baccalauréat ou maîtrise
• Capacité à rédiger en français et en anglais (répondre à des appels d’offres au Québec et dans le reste du Canada (ratio 40/60).

 Pourquoi choisir GHD?

Notre culture consiste à toujours donner le meilleur de nous-mêmes. 
Nous sommes une famille de gens intelligents, innovateurs, créatifs et passionnés par la résolution de problèmes. Dans notre entreprise détenue par ses employés, tout nous tient davantage à cœur. Lancez-nous des défis et aidez-nous à trouver de nouvelles solutions pour assurer la durabilité de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation pour les générations à venir. 

Notre engagement envers vous

Engagement » est un mot puissant qui définit notre façon de faire des affaires, de servir nos clients et de nous soucier du bien-être de chacun. Nous vous fournirons les outils dont vous avez besoin pour exceller et nous soulignerons vos réussites. Nous vous laisserons donner libre cours à votre curiosité pour permettre aux esprits brillants d’accomplir le meilleur travail possible. Nous investirons dans de nouvelles idées et éliminerons les obstacles autant que possible. Enfin, nous vous encouragerons à collaborer avec des milliers d’autres personnes diversifiées dans l’ensemble de notre entreprise mondiale.

Qui nous sommes

Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation. GHD est une entreprise de services professionnels dotée d’une expertise de pointe en ingénierie, en construction et en architecture. Fondée en 1928, GHD appartient entièrement à ses employés. Nous sommes plus de 11 000 employés diversifiés et qualifiés, unis sous la bannière GHD dans plus de 160 bureaux et sur cinq continents : Amérique du Nord et Amérique du Sud, Asie, Australie et Europe, ainsi que dans la région du Pacifique. En livrant d’excellents résultats sociaux et économiques, nous visons à bâtir des relations durables avec nos partenaires et nos clients. 

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.