Responsable Financier de projet senior

Job Description Summary

The Senior Finance Project Controller reports directly to Region Finance Leader and has overall responsibility for all reporting and controlling requirements of the project, for proper consolidation of Project results and for a comprehensive communication to secure consistent financials and reporting of the Project

Job Description

Purpose:
We are looking for experienced Senior Project Finance Leader to manage the consolidated financials of the complex $2b+ project (own offshore and onshore scope for the region and overall project consolidation at business and segment level) and be the finance business partner to Project Director and other project functions as well to consortium partner.

Role / Job Description:
The Senior Project Finance Leader reports directly to Region Finance Leader and has overall responsibility for all reporting and controlling requirements of the project, for proper consolidation of Project results and for a comprehensive communication to secure consistent financials and reporting of the Project in terms of detailed scope and responsibilities as follows:

Cash Flow and Revenue/Margin management & controlling:
-    Accountable for all financials for the Portfolio & projects within with special emphasis on Sales, CM and Cash Flow,
-    Have full knowledge of all financial movements with regards to revenue, cost, margin, and cash. Ensure that such information is consistent, approved and reconciled on a regular basis within the ERP systems & related tools,
-    Ensure global view of consolidated financials of project, understand each partner's financial movements (intra-Region, intra-PCS, Grid Solutions). Own the margin levelization process at PCS and Electrification level
-    Along with project team, define billing plan. Consolidate and challenge project forecasted trading and billing milestones to ensure consistent consolidated revenue recognition and cash,
-    Along with Project Director and project team, prepare quarterly Contract Margin Reviews
-    Drive achievement of milestones to enable timely invoicing,
-    Support to manage bonds across portfolio & be responsible for issuance, reduction, recovery and cancellation of bonds and bank guarantees to optimize usage of Company credit lines & cost. Partner with Corporate Treasury on handling of all Bonds T&Cs,
-    Manage hedging strategy & forex exposure and hedge accounting for portfolio throughout the project life cycle,
-    Check, control and monitor movements in Actual and Committed Costs, ask for correction, 
-    Manage and forecast cash movements monthly. Engage customer as needed & consortium partner to remove all blockages to ensure timely collections.
-    Provide input on claim valuation Drive claim management process to ensure project profitability is professionally managed,
-    Partner PD to drive cost synergy and cost reduction initiatives across portfolio with the intent of improving project margins,
-    Analyze budget deviations trends across portfolio & drive mitigation actions to prevent leakages,
-    Provide all necessary support to Project Director on financial issues.

Process management &Functional coordination.
-    Responsible for timely and correct booking (Margin as Sold, current as sold, current forecast, internal flow elimination) from order booking to project completion.
-    Ensure that project data reporting is in line between the ERP and the approved Project Reviews according to budget deviation approved. 
-    Prepare and participate in cash sessions: identification of invoicing triggering events, invoice format, steps from invoice generation until payment.
-    Cooperate with Treasury regarding currency exposure management
-    Develop strong relationships and continuous communication flows with all project controllers in Project Participating units to ensure that working assumptions are shared, consistent and reported in a timely manner.
-    Ensure that all financial processes & instructions and internal controls, including DoA, are implemented, robust and compliant.
-    Manage external and internal audits including audits from customer,
-    Partner PD & functions to efficiently manage portfolio Risk... Bonds, Claims, LDs, Tax, cost overruns, Inflation, RAM…
Management reporting
-    Oversight Project Reviews. Ensure proper preparation with following documents for the consolidated Project Review:cash curve, forex revaluation when required, trading and billing plans.
-    Present financial data, analysis & scenario simulations to Senior Management
-    Produce all financial portfolio reporting as relevant & required,

Qualifications/Requirements:
-    Bachelor’s Masters, CPA, or equivalent degree in Finance,
-    Language: English mandatory (fluent speaking and writing),
-    8+ finance experience including in Energy/Power/Transmission business,
-    Strong oral and written communication skills,
-    Experience in the use of SAP (PS and SD) ,
-    Excellent interpersonal skills and experience in managing relationships within a complex matrix environment,
-    Candidates with relevant large Project & related Finance experience will be preferred,
-    Strong accounting background and operationally inclined in a projects/service industry.
 

Descriptif :

Rattaché(e) au Directeur financier de la région, nous recherchons un Responsable financier de projet senior (H/F) qui aura pour mission principale de gérer les finances consolidées d’un projet complexe de plus de 2 milliards de dollars (sur un périmètre offshore et onshore, et avec une consolidation globale du projet au niveau de l’activité et du segment).
Vous serez le partenaire financier du directeur de projet et des autres fonctions du projet.
Vous serez responsable de l’ensemble des exigences de reporting et de contrôle du projet, de la consolidation adéquate des résultats du projet et d’une communication exhaustive afin de garantir la cohérence des données financières et du reporting du projet.

Le périmètre et les responsabilités sont détaillés comme suit :
Gestion et contrôle de la trésorerie, des revenus et des marges :
-    Responsable de l'ensemble des finances du portefeuille du projet, en particulier des ventes, de la marge et de la génération de trésorerie.
-    Maîtrise de l'ensemble des mouvements financiers (revenus, coûts, marges et trésorerie). S'assure de la cohérence, de l'approbation et du rapprochement régulier de ces informations dans les systèmes ERP et les outils associés.
-    Assure une vision globale des finances consolidées du projet et comprend les mouvements financiers de chaque partenaire (intra-région, intra-PCS, intra-Electrification System). 
-    En collaboration avec l’équipe projet, établit le plan de facturation. Consolider et remettre en question les jalons commerciaux et de facturation prévus du projet afin d'assurer la cohérence du plan de vente et de trésorerie.
-    En collaboration avec le directeur de projet et l'équipe projet, préparer les revues trimestrielles « Contract Margin Review ».
-    Piloter la réalisation des jalons clé afin de garantir une facturation ponctuelle.
-    Participer à la gestion des cautions du portefeuille  Collaborer avec la trésorerie du groupe pour la gestion de toutes les conditions générales des cautions.
-    Gérer la stratégie de couverture, l'exposition au change et la comptabilité de couverture du portefeuille tout au long du cycle de vie du projet.
-    Vérifier, contrôler et suivre les variations des coûts réels et engagés, et faire corriger si nécessaire.
-    Gérer et prévoir les mouvements de trésorerie mensuellement. Interagir avec le client, si nécessaire, pour lever tous les blocages et garantir des recouvrements ponctuels. 
-    Fournir des informations sur l'évaluation des réclamations. Piloter le processus de gestion des réclamations afin de garantir une gestion pro-active de la profitabilité du projet.
-    Collaborer avec le Directeur de Projet pour piloter les synergies et les initiatives de réduction des coûts afin d'améliorer les marges du projet.
-    Analyser les tendances en matière d'écarts budgétaires et mettre en œuvre des mesures d'atténuation pour prévenir les fuites.
-    Fournir tout le soutien nécessaire au Directeur de Projet sur les questions financières.

Gestion des processus et coordination fonctionnelle.
-    Responsable de la fiabilité des comptes du projet (ventes et marge à terminaison, prévision) de la prise de commande à la fin du projet.
-    Préparer et participer aux réunions opérationnelles de trésorerie : identification des événements déclencheurs de facturation, format des factures, étapes de leur génération jusqu'à leur paiement.
-    Coopérer avec la trésorerie sur la gestion du risque de change.
-    S'assurer que tous les processus et instructions financiers et les contrôles internes, y compris les déclarations d'activités, sont mis en œuvre, robustes et conformes. 
-    Gérer les audits externes et internes, y compris les audits clients.
-    Collaborer avec les équipes de développement et les fonctions pour gérer efficacement les risques : garanties, réclamations, taxes, érosion, inflation…
Management reporting
-    Superviser les revues de projet.
-    Présenter les données financières, les analyses et les simulations de scénarios à la direction.
-    Produire tous les rapports financiers du portefeuille, selon les besoins.

Qualifications/Exigences:
-    Licence, Master, CPA ou diplôme équivalent en finance,
-    Au moins 8 ans d’expérience en finance, notamment dans le secteur de l’énergie, de l’électricité et du transport, pour de grands projets internationaux
-    Anglais courant obligatoire
-    Excellentes compétences interpersonnelles et expérience de la gestion des relations au sein d’un environnement matriciel complexe,
-    Solide connaissance en normes comptables et curiosité pour les enjeux opérationnels dans le secteur des projets et des services. 
-    La connaissance d’un ERP type SAP est idéal
 

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