Process and Risk Manager

Job Description Summary

Job Description

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Rattaché(e) au Directeur Supply Chain Régional, nous recherchons un Responsable Processus & Risques - Supply Chain (H/F) au sein de l'équipe de direction régionale de la supply chain.

Vous piloterez une équipe d'environ 5 personnes et serez responsable de l'amélioration des performances, de la résilience et de l'intelligence de la fonction supply chain régionale, à travers l'excellence des processus, la gestion des données et la gestion des risques.

Vous collaborerez fonctionnellement avec les départements sourcing stratégique, achats, logistique et douanes, achats indirect.

Dans le contexte de la transformation digitale, vous piloterez la transformation des processus et des outils pour la fonction supply chain. Vous impulserez la standardisation et l'amélioration continue des processus supply chain, et mettrez en place un cadre robuste de gestion des risques, garantissant la continuité des livraisons projets et la pérennité des relations fournisseurs.

Vos missions

1. Excellence des processus

Piloter la conception, la documentation et l’amélioration continue des processus de supply chain, depuis le sourcing et les achats jusqu’à la logistique et la livraison.

Développer et maintenir un manuel régional des processus Supply Chain, en veillant à son alignement avec les standards du groupe et les exigences réglementaires locales.

Appliquer les méthodologies Lean et assimilées pour identifier et éliminer les gaspillages, réduire les délais de cycle et améliorer la performance de livraison à l’heure.

Promouvoir une culture d’excellence opérationnelle, en accompagnant les équipes sur la rigueur des processus et la résolution structurée de problèmes.

Collaborer avec les équipes Project Management, Services, Finance et Operations afin d’aligner les processus supply chain avec les exigences d’exécution des contrats avec nos clients.

Définir, suivre et communiquer les KPI supply chain, afin d’assurer une visibilité pertinente pour la direction générale.

2. Gestion des données

Être responsable de la stratégie régionale des données supply chain, y compris la gouvernance des données de référence (master data), les standards de qualité des données et l’architecture de reporting.

Superviser l’intégrité et l’exactitude des données supply chain dans les systèmes ERP, les plateformes achats et logistiques. Mettre en place des politiques de gouvernance des données.

Concevoir et maintenir des tableaux de bord, rapports et outils analytiques soutenant la prise de décision opérationnelle et le reporting exécutif.

Favoriser l’adoption de l’analytique de données et, lorsque pertinent, d’outils assistés par l’IA afin d’améliorer les prévisions de la demande, l’analyse de la performance fournisseurs et la maîtrise des dépenses.

Collaborer avec les équipes IT et transformation digitale pour évaluer et déployer des solutions technologiques renforçant les capacités de gestion des données supply chain.

3. Gestion des risques

Développer et mettre en œuvre un cadre régional de gestion des risques Supply Chain, couvrant les risques fournisseurs, géopolitiques, logistiques, de conformité et de livraison des projets.

Développer et tenir à jour un registre vivant des risques et opportunités (R&O) Supply Chain, connecté aux registres R&O des projets, afin de garantir que les risques soient identifiés, quantifiés, attribués à des responsables et activement maîtrisés.

Développer et tester des plans de continuité d’activité et de résilience de la supply chain pour les catégories critiques et les jalons clés des projets.

Surveiller les signaux externes de risque (marchés des matières premières, santé financière des fournisseurs, évolutions réglementaires, développements géopolitiques) et communiquer de manière proactive sur les risques émergents.

Veiller à ce que les processus de due diligence fournisseurs couvrent les risques ESG, les sanctions et les risques de conformité, en ligne avec la politique de l’entreprise.

4. Cycle de l’achat au payment (Buy to Pay)

Être responsable du processus Buy-to-Pay pour la région, y compris le traitement des factures fournisseurs.

Piloter l’amélioration des processus et des outils afin d’augmenter la part des factures traitées automatiquement via le rapprochement à trois voies (3-way match) et de réduire au minimum les factures en retard de paiement.

Mettre en œuvre des projets de digitalisation (facturation électronique / e-reporting) dans l’ensemble des entités de la région.

5. Relations avec les parties prenantes & leadership

Agir comme conseiller de confiance auprès du/de la Directeur(trice) régional(e) Supply Chain et des responsables de projet sur les sujets liés aux processus, aux données et aux risques.

Travailler de manière transverse avec les équipes Finance, Juridique, IT, EHS, Projects et Services afin de garantir une approche intégrée de la gouvernance supply chain.

Représenter la supply chain régionale dans les forums globaux sur les processus et les risques.

Profil

Au moins Bac+5 en Supply Chain Management, ou ingénierie, ou administration des affaires ou discipline connexe.

Minimum 8 ans d’expérience dans des fonctions supply chain, achats ou opérations dans un environnement multinational orienté projets (secteurs industriel, énergie, infrastructures ou ingénierie de préférence).

Anglais courant obligatoire

Mobilité internationale

Expérience démontrée dans la conduite d’initiatives d’amélioration des processus (Lean, Six Sigma ou équivalent).

Solide maîtrise des systèmes ERP et des outils de données supply chain ; expérience des plateformes BI / analytics (ex. : Power BI, Tableau, ou équivalent).

Expérience avérée dans l’identification, l’évaluation et la mitigation des risques supply chain.

Idéalement, expérience dans des projets de transformation digitale ou de déploiement d’ERP dans un contexte supply chain.

Vous avez une vision stratégique et faite preuve de rigueur analytique

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As Process & Risk Manager reporting to the region Supply Chain Leader, you will join the regional supply chain leadership team, lead a team of about 4-5 individuals and be responsible for elevating the performance, resilience, and intelligence of the regional supply chain function through process excellence, data management and risk management. You will work with your peers across four functional pillars: strategic sourcing, procurement, logistics and customs, indirect supply chain.  In the context of digital transformation, you will lead the process & tools transformation for the supply chain function. You will drive standardization and continuous improvement of supply chain processes and establish and embed a robust risk management framework that safeguards project delivery and supplier continuity.

MAIN MISSIONS:

Lead and develop his team to achieve the following:

1. Process Excellence

• Lead the design, documentation, and continuous improvement of end-to-end supply chain processes, from sourcing and procurement through to logistics and delivery.
• Develop and maintain a regional Supply Chain Process Handbook, ensuring alignment with corporate standards and local regulatory requirements.
• Apply Lean and equivalent methodologies to identify and eliminate waste, reduce cycle times, and improve on-time delivery performance.
• Champion a culture of operational excellence, coaching teams on process discipline and structured problem-solving.
• Collaborate with Project Management, Services, Finance, and Operations to align supply chain processes with project execution requirements.
• Define, track, and report on supply chain KPIs, ensuring meaningful visibility for senior leadership.

2. Data Management

• Own the regional supply chain data strategy, including master data governance, data quality standards, and reporting architecture.
• Oversee the integrity and accuracy of supply chain data within ERP, procurement, and logistics platforms. Establish data governance policies.
• Design and maintain dashboards, reports, and analytical tools that support operational decision-making and executive reporting.
• Drive the adoption of data analytics and, where applicable, AI-assisted tools to enhance demand forecasting, supplier performance analysis, and spend intelligence.
• Partner with IT and digital transformation teams to assess and implement technology solutions that strengthen supply chain data capabilities.

3. Risk Management

• Develop and implement a Regional Supply Chain Risk Management Framework, covering supplier risk, geopolitical risk, logistics risk, compliance risk, and project delivery risk.
• Develop a live Supply Chain Risk & Opportunities (R&O) Register connected with Projects R&O Registers, ensuring risks are identified, quantified, owned, and actively mitigated.
• Develop and test business continuity and supply chain resilience plans for critical categories and key project milestones.
• Monitor external risk signals (commodity markets, supplier financial health, regulatory changes, geopolitical developments) and communicate emerging risks proactively.
• Ensure supplier due diligence processes address ESG, sanctions, and compliance risks in line with company policy.

5. Buy-to-Pay

• Responsible for the Buy-to-Pay process for the region, including supplier invoice processing
• Drive process and tools improvement to increase share of invoices processed automatically through 3-way match; minimize past due invoices
• Implement digitalization projects (e-invoicing/e-reporting) across the entities of the region

5. Stakeholder Engagement & Leadership

• Act as a trusted advisor to the Regional Head of Supply Chain and project leadership on matters of process, data, and risk.
• Engage cross-functionally with Finance, Legal, IT, EHS, Projects and Services to ensure an integrated approach to supply chain governance.
• Represent the regional supply chain in global process and risk forums

Leadership & Cross-Functional Accountabilities

• Strategic Thinking: Translates business objectives into supply chain process, data, and risk priorities with clear execution plans.
• Analytical Rigor: Applies data-driven approaches to diagnose issues, evaluate options, and measure outcomes.
• Change Leadership:  Drives adoption of new processes, systems, and ways of working across diverse stakeholder groups.
• Risk Acumen: Demonstrates sound judgement in identifying, assessing, and escalating supply chain risks.
• Collaboration: Builds effective working relationships across functions, geographies, and organizational levels.
• Communication: Presents complex supply chain information clearly to both technical and non-technical audiences.
• Developing Others: Coaches and mentors team members, building functional capability and succession depth.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• Bachelor or Master’s degree in Supply Chain Management, Engineering, Business Administration, or a related discipline.
• Minimum 8 years of progressive experience in supply chain, procurement, or operations roles within a large, complex organization.
• International mobility
• Demonstrated experience leading process improvement initiatives (Lean, Six Sigma, or equivalent).
• Strong proficiency in ERP systems and supply chain data tools; experience with BI/analytics platforms (e.g., Power BI, Tableau, or equivalent).
• Proven track record in supply chain risk identification, assessment, and mitigation.
• Experience operating in a multi-national, project-based environment (industrial, energy, infrastructure, or engineering sectors preferred).
• Excellent command of English; proficiency in French advantageous.
• Ideally, experience with digital transformation or ERP implementation projects in a supply chain context.

Additional Information