Assistant Gestion Documentaire Intern

Ce que nous pouvons accomplir ensemble

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l’optimisation de nos outils digitaux !          

Au sein de la Direction Ouest, et plus précisément de l’Agence Nantes Fibre, vous participerez activement à l’amélioration et à la structuration de nos espaces numériques. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire tout en apportant une réelle valeur ajoutée à l’organisation interne.

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vos missions seront les suivantes :

Gestion du SharePoint Agence :

• Analyser l’organisation actuelle des documents et les méthodes de classement existantes,
• Trier, structurer et optimiser les contenus de la plateforme,
• Proposer une arborescence claire, intuitive et pérenne.

Gestion des documents techniques de fin de chantier :

• Renommer et organiser les Dossiers d’Ouvrages Exécutés (DOE),
• Mettre en place un archivage structuré afin de garantir un historique fiable et facilement accessible.

Vos talents au service du projet d’entreprise

Vous préparez une formation de niveau BTS à BUT/Licence dans les domaines de la Gestion-Administration, de l’Assistanat ou du support informatique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les environnements numériques (SharePoint, Windows, Excel, Word, Outlook).

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous faites également preuve d’esprit d’analyse et d’initiative. Votre capacité à proposer des solutions concrètes sera un véritable atout.

  Les plus Axione ?  Une politique sociale attractive avec notamment ; 

• Participation & Intéressement. 

• Titre restaurant avec prise en charge employeur à hauteur de 60% ou panier repas. 

• PEE (plan épargne entreprise) abondé. 

• PERCOL (épargne retraite complémentaire) abondé. 

• Mutuelle & Prévoyance. 

• 11 jours de RTT. 

• Télétravail (2 jours par semaine) sous conditions d’éligibilité 

• Mobilité durable (vélo), prise en charge des abonnements transport à 100%. 

• Mobilité professionnelle favorisée (30% de nos postes pourvus par la mobilité en 2023). 

 Et des opportunités de carrière nombreuse, au sein d’Axione et plus largement au sein du groupe... 

Axione, un acteur engagé dans la transition numérique 

👉 Axione est un acteur majeur clé du numérique : le Groupe déploie et commercialise des réseaux fixes et mobiles pour des clients Collectivités et Entreprises. 

✅ Appuyé par des actionnaires de 1er plan (Bouygues et Banques Populaires Caisses d’Epargne), la société se développe fortement sur les nouveaux services digitaux partout en France. 

♻️ L’entreprise revendique un impact fort dans les territoires en apportant de la connectivité et des solutions numériques et a fait de sa politique RSE un pilier essentiel de sa stratégie. 

🔢 AXIONE EN CHIFFRES C’EST : 

👉 Près de 3 000 collaborateurs 

👉 Près de 700 M€ de CA consolidé 

👉 20% de la population française est connectée à la fibre optique via des réseaux construits ou exploités par Axione. 

Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents.