Junior Project Manager

Les enjeux du poste 

Vous rejoindrez l'équipe Solutions & Service line (50 personnes), dont font partie l’équipe de Project management, l'équipe Customer Solution Services, le pôle d’annotation et l'équipe Solution design & ownership de Safran.AI.

Au sein de l’équipe « Project management », le poste de Project Manager combine deux volets, à parts égales : le pilotage de projets clients en appui d’un chef de projet plus senior ou en autonomie si le périmètre le permet, et la structuration transverse de l’équipe et du département, en particulier les activités liées au PMO.

Gestion de projet (environ 50 % du temps) : 

→ Piloter en autonomie des projets à périmètre restreint (trials, études, projets de services et d’annotation, lots de déploiement) : planification, définition des lots et des tâches, suivi des jalons, des risques et des délais

→ Appuyer les chefs de projet plus seniors sur les projets complexes : préparation des comités de pilotage, consolidation des plannings, suivi des actions et des livrables, rédaction des comptes rendus

→ Coordonner au quotidien les équipes contributrices à vos projets (Sales, Engineering, annotation, Finance, Legal & Compliance)

→ Contribuer à la satisfaction de nos clients et à la bonne adoption de nos produits par les utilisateurs

→ Communiquer en interne et faire le reporting sur l'état de vos projets, les risques et le calendrier

→ Mettre en œuvre la méthodologie standard Safran.AI de gestion de projet et suggérer des améliorations

PMO et structuration transverse (environ 50 % du temps) :

→ Contribuer à l’animation du PMO : lancement des quarters, préparation des revues de portefeuille, consolidation du suivi d’exécution des projets, mise à jour des plans de charge et de l’allocation des ressources

→ Produire et fiabiliser les reportings de pilotage du département : indicateurs, tableaux de bord, qualité et cohérence des données

→ Participer à l’industrialisation des outils de pilotage (structuration des données, déploiement d’un outil de PMO dédié, automatisation des contrôles)

→ Construire et faire vivre les méthodes, templates et bonnes pratiques de l’équipe (supports de kick-off, comités de pilotage, bons de livraison, checklists chef de projet)

→ Contribuer aux chantiers de structuration de l’équipe et du département : base de connaissances et onboarding des nouveaux arrivants, animation de la communauté projet, capitalisation des retours d’expérience

À propos de vous

→ Vous êtes diplômé.e d’une école d’ingénieurs, de commerce ou d’un master (bac+5) et avez une première experience professionnelle en lien avec la gestion de projet, le PMO, le conseil ou dans un environnement technologique, industriel ou de défense.

→ Vous faites preuve d’une grande rigueur organisationnelle, avec un fort sens du détail et la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

→ Vous êtes à l’aise avec les outils de pilotage et de production de documents (Excel avancé, PowerPoint, outils collaboratifs) et vous appréciez structurer de la donnée.

→ Vous êtes doté.e d’un bon esprit de synthèse : vous savez structurer et transmettre des messages clairs à des interlocuteurs variés au sein de l’organisation.

→ Vous savez interagir avec des parties prenantes internes comme avec des clients, et vous n’hésitez pas à relancer et à challenger pour faire avancer un sujet.

→ Vous êtes autonome et proactif.ve, et vous appréciez un environnement dynamique et en construction, où une partie des processus reste à écrire.

→ Vous possédez de bonnes compétences de communication écrite et orale, en français comme en anglais.

→ Vous avez une appétence pour les sujets liés à l’intelligence artificielle et au développement logiciel.

Si vous ne remplissez pas 100 % des critères ci-dessus, pas de panique : vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de même être un bon candidat pour ce rôle !