Associate Director, Legal and Compliance

Job Description

Le directeur associé, Affaires juridiques et conformité, est principalement responsable de conseiller et de protéger les intérêts juridiques ainsi que les normes de conformité de nos activités canadiennes, couvrant à la fois nos organisations Santé humaine et Santé animale.

Dans ce rôle multidisciplinaire, vous offrirez un large éventail de services juridiques et de conformité couvrant l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement à la commercialisation, en passant par la planification continue du cycle de vie. En fournissant des conseils stratégiques, opportuns, pratiques et rentables, vous travaillerez en partenariat avec l’entreprise afin de favoriser une croissance durable, de cerner les risques et de mettre en œuvre des stratégies d’atténuation solides, tout en maintenant les normes juridiques, éthiques et professionnelles les plus élevées.

Sous la direction du directeur exécutif, Affaires juridiques et conformité, vous traiterez les questions juridiques et de conformité locales découlant de nos activités commerciales. À titre de membre de l’équipe Affaires juridiques et conformité Europe et Canada, vous contribuerez également, de temps à autre, à des projets régionaux et mondiaux, et collaborerez étroitement avec les équipes locales, régionales et mondiales afin de soutenir les initiatives stratégiques.

Nous recherchons un avocat d’affaires expérimenté possédant de solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles, capable d’établir des relations fondées sur la confiance avec les parties prenantes internes et externes. Vous évoluerez dans un environnement réglementaire complexe, rédigerez et négocierez des contrats essentiels aux activités de l’entreprise, et collaborerez à l’échelle de l’organisation afin de permettre des solutions novatrices et conformes dans un secteur des soins de santé dynamique et en évolution rapide.

Ce poste est basé à notre siège social de Kirkland, au Québec, et relève du directeur exécutif, Affaires juridiques et conformité, Canada.

Responsabilités principales

Droit commercial et partenariat stratégique avec l’entreprise

• Conseils interfonctionnels : Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales internes (Santé humaine et Santé animale) et les groupes de soutien interfonctionnels afin de fournir des conseils juridiques proactifs, stratégiques et pragmatiques tout au long du cycle de vie des produits, de la recherche clinique et du lancement de nouveaux produits à la commercialisation, aux ventes, au marketing et à la distribution.

• Gestion des contrats : Rédiger, examiner et négocier un large éventail de contrats commerciaux, notamment des ententes d’approvisionnement, de distribution, de marketing et de licence, afin de protéger les intérêts commerciaux et juridiques de l’entreprise.

• Solutions novatrices et numériques : Conseiller sur les risques et occasions juridiques liés aux modèles d’affaires novateurs, notamment les programmes de soutien aux patients, les initiatives de santé numérique et l’analyse de données.

• Soutien à l’accès au marché et aux affaires gouvernementales : Fournir des conseils juridiques sur l’inscription aux formulaires, les interactions gouvernementales, les initiatives de politiques de santé et les stratégies d’accès au marché, y compris l’examen des ententes et les échanges avec les parties prenantes des secteurs public et privé.

Conseils réglementaires et conformité

• Conformité en santé : Orienter l’interprétation locale et la mise en œuvre des politiques de conformité de l’entreprise et des normes sectorielles locales (y compris le Code d’Innovative Medicines Canada, le CCPP, les Normes canadiennes de la publicité et les règlements locaux), en veillant à ce que toutes les initiatives commerciales respectent les plus hauts seuils juridiques et éthiques.

• Collaboration en matière de conformité : Travailler avec les équipes Pratiques commerciales et conformité afin de surveiller les risques, d’élaborer des stratégies de conformité locales, d’offrir de la formation interne, de soutenir les audits, les enquêtes et les mesures correctives.

• Examen promotionnel : Fournir une perspective juridique experte dans le cadre du processus d’examen médico-juridique des documents promotionnels et des communications externes. Collaborer avec les collègues des affaires médicales et commerciales afin de gérer les contestations de concurrents ou des autorités réglementaires, ou d’y répondre.

• Conseils spécialisés : Conseiller sur le droit de la concurrence, la protection des renseignements personnels et des données, ainsi que les lois anticorruption (y compris la Foreign Corrupt Practices Act des États-Unis).

Litiges, différends et propriété intellectuelle

• Règlement des différends : Aider à gérer, négocier et régler les litiges, les différends commerciaux et les contestations réglementaires, en collaboration avec les collègues des affaires juridiques régionaux et mondiaux.

• Soutien en propriété intellectuelle : Appuyer les avocats mondiaux spécialisés en propriété intellectuelle en coordonnant les travaux avec les conseillers juridiques externes locaux relativement aux dépôts de marques de commerce et de brevets, à la surveillance des risques de contrefaçon et à la conception de stratégies locales d’application des droits.

Conseillers juridiques externes et opérations juridiques

• Gestion des conseillers externes : Diriger et superviser le travail des conseillers juridiques externes, en veillant à la qualité et à la rentabilité des livrables (y compris les dépôts judiciaires, les avis juridiques et les contrats complexes), tout en assurant un suivi et une gestion efficaces du budget juridique alloué.

• Efficacité du service : Soutenir activement le directeur exécutif dans l’optimisation des opérations juridiques, y compris l’identification et l’intégration d’outils numériques et d’IA afin de simplifier les processus.

Collaboration mondiale et valeurs de l’entreprise

• Contribution mondiale et régionale : Participer de temps à autre à des projets régionaux ou mondiaux, en partageant les meilleures pratiques et en collaborant avec les collègues des affaires juridiques à l’international, au besoin.

• Citoyenneté d’entreprise : Démontrer un engagement actif envers les principes de diversité et d’inclusion (D&I), les valeurs de l’entreprise et les normes de conformité dans toutes les interactions quotidiennes et les transitions professionnelles.

Qualifications et expérience

• Baccalauréat en droit (LL. B.) d’une université reconnue.

• Permis d’exercice du droit au Canada; l’adhésion au Barreau du Québec est un atout.

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en droit et en conformité, de préférence dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique, des dispositifs médicaux ou des soins de santé grand public, soit en entreprise, soit au sein d’un cabinet d’avocats conseillant ces secteurs.

• Solide connaissance du cadre juridique et réglementaire canadien lié à l’industrie pharmaceutique, particulièrement en matière de promotion des ventes et de marketing, de conformité en santé, de programmes de soutien aux patients, de modèles de collaboration et d’interactions avec les professionnels de la santé, de droit de la concurrence, de droit commercial et contractuel, de protection des renseignements personnels et de gestion des litiges.

• Bonne compréhension des principes de conformité et de la mise en œuvre de programmes de conformité d’entreprise.

• Maîtrise du français et de l’anglais. La maîtrise de l’anglais est requise pour communiquer avec les parties prenantes à l’extérieur du Québec et avec la haute direction mondiale.

Compétences clés

• Leadership en éthique et conformité : Intégrité, professionnalisme et éthique commerciale rigoureuse sans compromis. Capacité à incarner des normes de conformité en évolution, à maintenir la stricte confidentialité des renseignements sensibles et à traduire les politiques de l’entreprise en directives claires et applicables au marché local.

• Vision stratégique et sens des affaires : Solide sens des affaires et perspective organisationnelle élargie. Capacité à aligner les exigences juridiques et de conformité avec les objectifs globaux de l’entreprise, tout en conciliant harmonieusement les besoins du marché local avec les principes et orientations de l’entreprise.

• Résolution proactive de problèmes et jugement : Personne pragmatique, créative et axée sur les résultats, capable de s’épanouir dans un environnement rapide, fortement matriciel et réglementé. Excellentes compétences organisationnelles pour prioriser plusieurs projets urgents et jugement solide pour prendre des décisions rapides et robustes sous pression.

• Communication et influence : Compétences exceptionnelles en rédaction, négociation et relations interpersonnelles. Diplomatie et flexibilité nécessaires pour traduire des concepts juridiques complexes en conseils pratiques et axés sur les affaires pour des publics non juridiques à tous les niveaux de l’organisation.

• Gestion des relations : Capacité démontrée à établir la confiance, à bâtir des relations collaboratives et à influencer efficacement les parties prenantes internes et externes, y compris le siège social mondial, les dirigeants d’affaires locaux, les organismes de réglementation et les conseillers juridiques externes.

• Autonomie et initiative : Personne très motivée, capable de travailler de façon largement autonome sous supervision générale. Capacité à remettre respectueusement en question le statu quo et à s’adapter rapidement à de nouveaux défis, tout en respectant les principes juridiques fondamentaux et les valeurs de l’entreprise.

• Opérations juridiques et innovation : Approche tournée vers l’avenir en matière d’efficacité du service, avec un fort intérêt pour l’identification, l’évaluation et l’intégration d’outils numériques et de technologies d’IA afin de simplifier les processus juridiques, d’optimiser les flux de travail et de permettre à l’équipe de se concentrer sur les priorités stratégiques à forte valeur ajoutée.

Cette offre d’emploi concerne un poste existant à pourvoir.

Dans notre entreprise, nous nous engageons fermement à offrir une rémunération équitable pour un travail et une expérience comparable, ce qui constitue un élément fondamental de notre culture organisationnelle.  La rémunération individuelle des employés est établie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience pertinente, les compétences et le niveau de maîtrise, ainsi que d’autres facteurs légitimes liés aux comparateurs internes appropriés.

Chez nous, nous mettons l’humain au cœur de nos priorités. Ce poste donne droit à notre programme incitatif à court terme discrétionnaire, lequel favorise une culture de rémunération au rendement. De plus, nos programmes de rémunération globale et d’avantages sociaux vont au-delà des régimes traditionnels (médicaux et retraite) afin de créer un milieu de travail flexible et inclusif, propice au bien-être, au développement et à la réussite à long terme des employés.

Nous pouvons avoir recours à l’intelligence artificielle et à des outils automatisés pour soutenir notre processus de recrutement. Ces outils sont utilisés pour appuyer, et non remplacer, le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires responsables de l’embauche.

Nous sommes fiers d’être une entreprise qui valorise l’apport de personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide de favoriser l’innovation est de réunir des idées diversifiées dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre respectueusement en question les points de vue des autres et à résoudre les problèmes de façon collective. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

Required Skills:

Business Acumen, Collaboration, Communication, Compliance Programs, Confidentiality, Data Privacy, Labor and Employment Law, Law Practice, Legal Agreements, Legal Analysis, Legal Document Review, Legal Opinions, Legal Research, Legal Services, Stakeholder Management

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

The Associate Director, Legal and Compliance holds primary responsibility for advising on and safeguarding the legal interests and compliance standards of our Canadian operations, encompassing both our Human Health and Animal Health organizations.

In this multi-disciplinary role, you will deliver a broad spectrum of legal and compliance services across the entire product lifecycle, from development through commercialization and ongoing lifecycle planning. By providing strategic, timely, practical, and cost-effective counsel, you will partner with the business to drive sustainable growth, identify risks, and implement robust mitigation strategies, while upholding the highest legal, ethical, and professional standards.

Operating under the guidance of the Executive Director, Legal and Compliance, you will handle local legal and compliance matters arising from our business activities. As a member of the Europe and Canada (EUCAN) Legal and Compliance team, you will also contribute, from time to time, to regional and global projects and partner closely with local, regional, and global teams to support strategic initiatives.

We are seeking an experienced business lawyer with strong negotiation and interpersonal skills who can cultivate trust-based relationships with both internal and external stakeholders. You will navigate a complex regulatory landscape, draft and negotiate business-critical contracts, and collaborate across the business to enable innovative, compliant solutions in a dynamic and fast-evolving healthcare industry.

This position is based at our headquarters in Kirkland, Québec, and reports to the Executive Director, Legal and Compliance, Canada.

Key Responsibilities

Commercial Law & Strategic Business Partnership

• Cross-Functional Advisory: Partner closely with internal business teams (Human Health and Animal Health) and cross-functional support groups to provide proactive, strategic, and pragmatic legal guidance throughout the product lifecycle—from clinical research and new product launches to commercialization, sales, marketing, and distribution.

• Contract Management: Draft, review, and negotiate a wide range of commercial contracts, including procurement, distribution, marketing, and licensing agreements, to protect the company's business and legal interests.

• Innovative & Digital Solutions: Advise on legal risks and opportunities related to innovative business models, including patient support programs, digital health initiatives, and data analytics.

• Market Access & Government Affairs Support: Provide legal guidance on formulary listing, government interactions, health policy initiatives, and market access strategies, including review of agreements and engagement with public and private sector stakeholders.

Regulatory & Compliance Guidance

• Healthcare Compliance: Guide the local interpretation and implementation of corporate compliance policies and local industry standards (including IMC Code, PAAB, ASC and local regulations), ensuring all business initiatives meet the highest legal and ethical thresholds.

• Compliance Collaboration: Partner with the Business Practices and Compliance teams to monitor risks, develop local compliance strategies, conduct internal training, support audits, investigations, and remediation efforts.

• Promotional Review: Provide expert legal perspective as part of the medical-legal review process for promotional materials and external communications. Collaborate with Medical and business colleagues to manage or respond to competitor or regulatory challenges.

• Specialized Advisory: Advise on competition law, privacy/data protection, and anti-corruption legislation (including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act).

Litigation, Disputes & Intellectual Property

• Dispute Resolution: Assist in managing, negotiating, and settling litigation, commercial disputes, and regulatory challenges in collaboration with regional and global legal colleagues.

• Intellectual Property Support: Support global IP attorneys by coordinating with local external counsel on trademark and patent filings, monitoring infringement risks, and helping design local enforcement strategies.

External Counsel & Legal Operations

• Outside Counsel Management: Direct and oversee the work of external counsel, ensuring high-quality, cost-effective deliverables (including court filings, legal opinions, and complex contracts) while effectively tracking and managing the allocated legal budget.

• Departmental Efficiency: Actively support the Executive Director in optimizing legal operations, including the identification and integration of digital and AI tools to streamline processes.

Global Collaboration & Corporate Values

• Global & Regional Contribution: Participate from time to time in regional or global projects, sharing best practices and collaborating with international legal colleagues as needed.

• Corporate Citizenship: Demonstrate active commitment to the company's Diversity & Inclusion (D&I) principles, corporate values, and compliance standards in all daily interactions and professional handovers.

Qualifications and Experience

• Bachelor of Laws (LL.B.) from a recognized university.

• License to practice law in Canada; membership in the Barreau du Québec is preferred.

• A minimum of 5 years of relevant experience in law and compliance, preferably within the pharmaceutical/biotechnology, medical devices, and/or consumer healthcare industries, either in-house or at a law firm advising these sectors.

• Strong knowledge of the Canadian legal and regulatory framework related to the pharmaceutical industry, particularly in sales promotion and marketing, health compliance, patient support programs, collaboration models and interactions with health care professionals, competition law, commercial and contract law, privacy, and litigation management.

• Familiarity with compliance principles and the implementation of corporate compliance programs.

• Fluency in French and English. English proficiency is required for communications with stakeholders outside of Quebec and with global senior management.

Key Skills & Competencies

• Ethics & Compliance Leadership: Unwavering integrity, professionalism, and rigorous business ethics. Able to model evolving compliance standards, maintain strict confidentiality of sensitive information, and distill corporate (HQ) policies into clear, actionable guidance for the local market.

• Strategic & Commercial Acumen: Strong business acumen with a broad organizational perspective. Capable of aligning legal and compliance requirements with overall business objectives, while seamlessly balancing local market needs with enterprise-level principles and direction.

• Proactive Problem-Solving & Judgment: A pragmatic, creative, and results-oriented problem-solver who thrives in a fast-paced, highly-matrixed, and regulated environment. Possesses excellent organizational skills to prioritize multiple time-sensitive projects and the sound judgment to make timely, robust decisions under pressure.

• Communication & Influence: Exceptional drafting, negotiation, and interpersonal skills. Demonstrates the diplomacy and flexibility required to translate complex legal concepts into practical, commercially focused advice for non-legal audiences across all organizational levels.

• Relationship Management: Proven capability to build trust, establish collaborative relationships, and effectively influence internal and external stakeholders, including global headquarters, local business leaders, regulators, and external counsel.

• Autonomy & Initiative: Highly self-motivated and capable of operating largely independently under general supervision. Able to respectfully challenge the status quo and adapt quickly to new challenges, all while upholding the company’s fundamental legal principles and values.

• Legal Operations & Innovation: A forward-thinking approach to departmental efficiency, with a strong interest in (or experience with) identifying, evaluating, and integrating digital tools and AI technologies to streamline legal processes, optimize workflows, and enable the team to focus on high-impact strategic priorities.

This job posting is for an existing vacancy position.

At our company, we are firmly committed to provide fair and equitable pay for similar work and experience as a fundamental aspect of our workplace culture.  Individual employee salaries will be based on several factors such as relevant experience, skills & proficiency, and/or other bona fide factors relative to appropriate internal comparators.

At our Company, we lead with people. This role includes eligibility to our discretionary short-term-incentive plan which fosters a pay-for-performance culture. Also, our contemporary rewards and benefit programs go beyond traditional medical plans and retirement programs, to create a flexible, inclusive workplace to support employee well-being, development and long-term success.

We may use artificial intelligence and automated tools to support our recruitment process. AI tools are used to support, but not replace, human judgment.  All hiring decisions are made by our hiring managers.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment.

We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

We encourage applications from all qualified candidates. In accordance with our accommodation policies and applicable provincial and federal accessibility legislation, we are committed to providing reasonable accommodation throughout the recruitment process.

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Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

10%

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

no

Job Posting End Date:

08/25/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.