VIE-M/F

Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at [email protected]

• Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
• Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
• Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminación (Spanish)

Job Description:

“VIE-US for Latin America- Chargé(e) de Communications H/F”

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.
• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d'informations : 

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).(en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE Chargé(e) de Communications H/F est à pourvoir au sein d’ Airbus Americas Inc., à Miami, Etats-unis.

Vous participerez aux diverses activités pour la Région Amérique Latine (LATAM), dont la gestion est basée à Miami. Airbus LATAM couvre 33 pays, dont 6 rattachés directement à Airbus sur 18 sites. 
Vous participerez à la gestion de performance, au storytelling digital ainsi qu’à la gouvernance et à l’organisation des airshows et événements à venir en 2026.

Vous travaillerez avec et reporterez au Directeur/à la Directrice de la Communication d'Airbus pour l'Amérique Latine, sur site dans les bureaux d'Airbus Amérique Latine & Caraïbes à Blue Lagoon, Miami.
Environnement de travail hybride.

Vos principales responsabilités

Le candidat aura les missions suivantes :

Gestion de la Performance
● Aider au lancement et à la mise à jour des tableaux de bord de performance, en collaboration avec l'équipe et le fournisseur de services pour un suivi précis.
● Contribuer à l'amélioration du service de veille médiatique.
● Créer le tableau de bord Amérique Latine et former les membres de l'équipe à son utilisation.
● Soutenir la mise en œuvre de l'analyse de marque pour le Brésil.

Communications Internes
● Aider à diriger et gérer les événements en direct en ligne (weblives) pour l'Amérique Latine.
● Collaborer avec l'équipe pour créer, modifier et publier du contenu sur les canaux de communication internes d'Airbus pour l'Amérique Latine.
● S'assurer que les dernières campagnes internes sont visibles, à jour et traduites pour les équipes en Amérique Latine.
● Aider à la coordination des réunions pour les membres de l'équipe Communications.
● Créer des vidéos de communication interne, si besoin.
● Travailler sur les plans de communication régionaux, si besoin.
● Traduire des présentations, documents internes et autres, si besoin.
● Suivre les étapes commerciales et les réussites pour célébrer les succès en interne.
● Contribuer à l'engagement des employés en organisant des Journées Famille et d'autres activités.

Communications Externes
● Soutenir "Noticias Airbus" (newsletter clients en ligne pour l'Amérique Latine en anglais/espagnol) : diriger le comité éditorial, coordonner les traductions, gérer la publication et la distribution.
● Soutenir les activités de relations communautaires pour Airbus Amérique Latine (visites d'installations, sessions de simulateur, etc.).
● Participer à la planification des communications régionales.
● Réviser et envoyer un rapport Outlook bihebdomadaire aux parties prenantes en Amérique Latine. ● Collaborer avec le marketing pour mettre à jour les informations sur la flotte dans les dossiers de presse.
● Soutenir les voyages de presse d'Amérique Latine (agenda, sécurité, profils médias, dossiers de presse, etc.).
● Travailler sur des projets audiovisuels avec le Responsable Communications.
● Compiler les rapports d'activité des agences de relations publiques.
● Aider le réseau d'agences de relations publiques avec les demandes de matériel Airbus (vidéos, images, informations de fond).
One Voice
● Mettre à jour les messages clés "One Voice" et les documents LTT avec les responsables Communications locaux.
● Aider à la création du rapport "One Voice".
● S'assurer que les équipes locales disposent de tout le matériel nécessaire.

Cadeaux d'entreprise
● Aider à gérer l'inventaire des cadeaux clients et articles promotionnels.
● Proposer des idées de cadeaux uniques pour les clients d'Airbus.
● Gérer la production d'articles promotionnels personnalisés pour les compagnies aériennes.
● Gérer l'achat, la logistique et la réception des articles promotionnels.
● Créer des bons de commande et aider au suivi budgétaire.

Événements
● Aider à organiser des événements, expositions et tournées de démonstration en collaborant avec les fournisseurs, organisateurs, équipes de design et le service des achats.
● Organiser ou fournir un soutien logistique lors d'événements locaux.
● Gérer les envois en masse, les invitations aux événements et les RSVP.
● Concevoir et publier des invitations, programmes, brochures ; enregistrer et monter de courtes vidéos si besoin.

Impact Communautaire
● Aider à coordonner et mettre en œuvre la stratégie et les activités d'impact communautaire.
● Soutenir et mener les campagnes "+Impact" pour l'équipe Amérique Latine & Miami.

Administratif
● Enregistrer les activités clés des avions commerciaux pour l'Amérique Latine dans le système "Radar".
● Collaborer avec les équipes médias pour mettre à jour les listes de médias.
● Aider à mettre à jour les calendriers éditoriaux, de relations publiques, des jalons et autres calendriers liés à la communication.
● Aider à la création de présentations, messages clés et briefings.
● Travailler avec les fournisseurs (envoyer du matériel, réviser les tâches et modifications).
● Aider à la création de bons de commande.
● Aider avec les formulaires de déclaration pour les cadeaux, l'hospitalité, les parrainages et les dons.
● Autres tâches de soutien, si besoin.

Votre carte d’embarquement :
Vous avez les expériences et les compétences suivantes : 

• Diplômé d’une licence / master ou équivalent dans le domaine du journalisme et/ou de la communication. Un intérêt pour l’industrie aéronautique et l’aviation est un plus

• Anglais et espagnol courants (portugais ou français est un plus).

• Excellentes compétences en rédaction, édition et relecture ; capacité à rédiger des articles de style journalistique (en anglais et espagnol).

• Connaissance du style d'écriture journalistique (ex: Associated Press).

• À l'aise avec la photographie, la création vidéo et les outils de PAO (publication assistée par ordinateur).

• Intérêt pour le travail avec les diverses cultures d'Amérique Latine et des Caraïbes.

Vous démontrez également les compétences suivantes:

• Maîtrise des outils d'IA (création graphique, traduction, etc.).

• Capacité à effectuer plusieurs tâches, résoudre des problèmes et travailler sous pression.

• Créatif(ve), motivé(e), proactif(ve), soucieux(se) du détail et très organisé(e).

• Compétences et état d'esprit numériques.

• Bonnes compétences interpersonnelles pour travailler dans une équipe diversifiée et multifonctionnelle.

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English version: 

“VIE -US for Latin America- Communication Officer F/M”

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old
• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months depending on the localization.

A VIE for a Communication Officer -F/M has arisen within Airbus Americas INC for Latin America Region, in Miami, USA.

Airbus Latin America, HQ in Miami covers 33 countries. Airbus has 18 sites in 6 countries.
You will contribute to performance management, digital storytelling and governance. You will also participate in big regional and corporate airshows to come  in 2026.
You will work with and report to the Airbus Head of Communications, Latin America, and be required to work on site the Airbus Latin America & Caribbean Offices in Blue Lagoon, Miami.
Hybrid work environment.

Your Main Responsibilities
The candidate will have the following missions:

Performance Management
● Support the deployment of performance management dashboards, keep them updated, work with the team and Service-provider to ensure accurate monitoring
● Help advancing the media monitoring service
● Create and ramp up team members on Latin America dashboard
● Support brand analysis implementation for Brazil

Internal Communications

● Help lead and manage weblives for Latin America
● Work in coordination with team to support with the creation, editing and posting of content to the Airbus internal communication channels for Latin America
● Ensure latest internal campaigns are visible, up to date and translated for teams in Latin America
● Support the coordination of meetings for Communications team members
● Create any internal Comms videos, as needed
● Work on regional comms plans, as needed
● Work on translations of presentations, internal documents and others, as needed
● Keep track of commercial milestones and achievements to help celebrate success internally
● Contribute to employee engagement through organization of Family Days and other activities

External Communications

● Support “Noticias Airbus” (Latin America online customer newsletter released in English and Spanish): Lead editorial board, coordinate translations, manage publication and distribution
● Support Community Relations activities for Airbus Latin America, including facility visits, simulator sessions, etc.
● Participate in regional comms planning activities
● Review and send out bi-weekly Outlook report for stakeholders in Latin America
● Work with marketing to ensure the latest fleet information is updated in press kit assets
● Provide support for media trips from Latin America by helping with the agenda, security registrations, media profiles, press kits, etc.
● Work on audiovisual projects in coordination with the Communications Manager
● Compile PR agency activity reports
● Support PR Agency network with requests for Airbus assets such as videos, images and backgrounders

One Voice
● Refresh One Voice key messages and LTT documents in coordination with local Comms managers
● Support One Voice Report Creation
● Ensure local teams have all materials

Corporate gifts

● Support in maintaining customer giveaways and promotional items inventory
● Advise on unique gift ideas for Airbus customers
● Manage the production of customized airline promotional items
● Manage procurement, logistics and good receipt of promotional items
● Create Purchase Orders and support budget tracking

Events

● Support the organization of events, exhibitions and demo tour planning by liaising with vendors, event organizers, design teams and working with procurement
● Organize and/or provide logistical support during a local event
● Manage mass mailings, event invitations, RSVPs, etc.
● Design and publish invitations, event programs, brochures, record and edit short videos as needed

Community Impact

● Support and coordinate deployment of strategy and activities of Community Impact activities
● Support and drive +Impact campaigns for Latin America & Miami team

Administrative

● Register key Commercial aircraft activities for Latin America in the Radar
● Work in coordination with media teams to update media lists
● Support update of editorial, public relations, milestones and other comms related calendars
● Support presentation creations, key messages and briefs
● Work with suppliers (sending materials, reviewing tasks and edits)
● Support creation of Purchase Orders
● Support Gift and Hospitality and Sponsorship and Donations declaration forms
● Other support tasks as needed

Your boarding pass: 
You have the following skills and competencies:

● Educated in Journalism and/or Communications, an interest in Aeronautical Industry and / or Aviation is a plus

● Fluent in English and Spanish (Portuguese and/or French a plus)
● Excellent writing, editing and proofreading skills as well as the ability to write stories in a news style format (in English and Spanish)
● Knowledge of journalistic writing style, such as Associated Press
● Comfortable using photography, making videos and desktop publishing tools
● Interested in working with diverse cultures from Latin America and the Caribbean

You can also demonstrate the following skills:

● AI proficiency such as with design creation tools, translation tools, among others
● Able to multitask, problem solve and work under pressure
● Creative, self-motivated, proactive, detail-oriented and highly organized
● Digital skills & mindset
● Good interpersonal and relationship-building skills to work in a diverse and multi-functional team.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Americas, Inc.

Employment Type:

VIE, VISC

Experience Level:

Entry Level

Remote Type:

Flexible

Job Family:

Company Communication

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].