Receiving Clerk

Descripción del empleo

• Respetar las políticas y procedimientos establecidos en el proceso de recepción de mercancías.
• Apoyar y fomentar los objetivos de control de costes, manteniendo registros trazables para auditorías.
• Mantener la documentación requerida por el ayuntamiento y otras autoridades locales.
• Informar al Responsable de Compras y al Chef Ejecutivo sobre entregas rechazadas, suministros incompletos o falta de productos, para que puedan tomarse medidas alternativas.
• Garantizar que la calidad, cantidad, precios y vida útil de los suministros recibidos se ajusten a las órdenes de compra.
• Cuando sea necesario, solicitar la opinión de especialistas de los departamentos correspondientes sobre la calidad de los suministros recibidos.
• Custodiar los productos recibidos en nombre del hotel y coordinar su entrega sin demora a los departamentos o almacenes correspondientes.
• Emitir notas de crédito cuando proceda.
• Gestionar la documentación relacionada con bienes del hotel enviados para reparación, reposición o recarga, y realizar el seguimiento de su devolución.
• Actualizar diariamente las cuentas por pagar, adjuntando toda la documentación de soporte necesaria.
• Mantener actualizada la documentación de los suministros pendientes de recepción tanto en archivo físico como en el sistema de inventario.
• Asistir al Cost Controller y al Assistant Cost Controller en los inventarios de fin de mes y sus conciliaciones.
• Colaborar con el Cost Controller y el Assistant Cost Controller en la administración del sistema de inventario.
• Participar en los inventarios trimestrales, semestrales y anuales del equipamiento operativo.
• Realizar cualquier otra tarea razonable asignada por el Cost Controller o el Assistant Cost Controller.

• Presentarse puntualmente al trabajo, vistiendo el uniforme correcto y la identificación (name tag).
• Mantener un alto nivel de presentación personal e higiene, cumpliendo con los estándares de imagen del hotel y del departamento.
• Proporcionar un servicio amable, cortés y profesional en todo momento.
• Mantener buenas relaciones de trabajo con los compañeros y con todos los demás departamentos.
• Leer y comprender el Manual del Embajador (Ambassador Handbook) del hotel, así como cumplir las normas y reglamentos del hotel, especialmente las políticas y procedimientos relacionados con incendios, higiene, salud y seguridad.
• Cumplir con la legislación local aplicable.
• Adaptarse a los cambios que puedan producirse en el departamento según las necesidades del hotel.
• Mostrar flexibilidad y asumir otras tareas y responsabilidades razonables dentro de sus capacidades profesionales, incluyendo la reasignación temporal a otros departamentos o áreas cuando sea necesario para atender las demandas del negocio y las necesidades de los huéspedes.
• Asistir a formaciones y reuniones cuando sea requerido.

Requisitos

Información adicional

Nuestros Valores

Respeto

Valoramos las necesidades, las ideas y la individualidad de los demás. Tratamos a todas las personas con equidad, consideración y dignidad.

Sentido de Pertenencia

Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y trabajamos siempre unidos como un solo equipo.

Integridad

Construimos relaciones de confianza a través del respeto mutuo, la honestidad y la autenticidad.

Empoderamiento

Tenemos la capacidad de tomar la iniciativa y anticiparnos para crear momentos y experiencias inolvidables.

Excelencia

Creamos conexiones auténticas y valoramos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sientan especiales.

Diversidad e Inclusión

Comprometidos con la creación de un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda prosperar, damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes, experiencias y perspectivas para que se unan a nuestro equipo.