Responsable en Gestion des Transactions

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Notre équipe de services consultatifs aide les clients à élaborer des stratégies, évaluer, négocier et exécuter des transactions immobilières afin de répondre à leurs besoins commerciaux et d'occupation. En collaboration avec les courtiers locaux, nous assistons les clients en définissant leurs besoins, en identifiant les alternatives appropriées, en recommandant des solutions d'occupation adaptées et en négociant les conditions de location et de propriété en leur nom.

Notre Responsable en Gestion des transactions supervisera et exécutera les transactions de location tout en favorisant les relations avec les clients et la croissance des affaires. Il gèrera une équipe dédiée à fournir une stratégie immobilière, des services transactionnels ainsi qu’une analyse financière et qualitative et une gestion de compte à notre client.

RESPONSABILITÉS

• Exécuter les transactions de capital et de location avec un haut niveau de compétence et de connaissance, assurant une communication fluide, un suivi et un établissement de rapports cohérents, et une exécution en temps opportun.

• Développer et exécuter des stratégies immobilières et des transactions qui soutiennent l'activité principale du client, ses plans et ses objectifs.

• Recueillir les exigences du client, obtenir des données de marché, examiner les rapports de marché, retenir des partenaires courtiers immobiliers nationaux et internationaux, superviser la sélection et l'évaluation des sites, créer des demandes de propositions (RFP), rédiger et négocier des lettres d'intention, des baux, des contrats d'achat et de vente, et préparer des dossiers d'approbation pour la direction du client.

• Développer des stratégies d'économies de coûts d'occupation, développer et évaluer des solutions d'occupation alternatives et des structures financières, et affiner les processus et procédures de transaction existants.

• Aider le client à réaliser un grand nombre de transactions annuellement et exécuter indépendamment des transactions de location et de capital de tous types et tailles tout en adhérant aux processus et normes d'expertise et de professionnalisme de JJL et du client.

• Développer, mettre en œuvre, rationaliser et améliorer les processus du client et de JLL sous-jacents à une exécution impeccable des transactions.

• Examiner les documents liés aux transactions dans le cadre du processus de diligence raisonnable

• Préparer les factures de commission et suivre les paiements.

• Collaborer avec d'autres bureaux de JJL afin de suivre l'avancement des transactions et des projets

• Rassembler et évaluer les données économiques, démographiques et du marché immobilier.

• Participer aux opportunités de développement de nouvelles affaires avec les Directeurs de Compte et d'autres parties prenantes clés.

• Aider en tant que mentor, coach, formateur, et à l'intégration de nouveaux Responsables de Transactions, selon les besoins.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d'études supérieures de préférence.

• Maîtrise du français et de l'anglais requise.

• Minimum de 15 ans d'expérience pertinente en gestion de transactions ; expérience couvrant plusieurs provinces et régions préférée.

• Licence de courtage commercial requise.

• Accréditation ou progression vers des désignations professionnelles préférée (MCR, CCIM, SIOR, LEED, CLO).

• Expérience de travail avec des clients d'entreprise dans l’atteinte d’objectifs immobiliers.

• Compétences avérées en matière d'examen de contrats et de négociations de baux/achats et ventes.

• Fortes compétences analytiques et souci du détail.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

• Connaissance des baux immobiliers et de la comptabilité est impérative.

• Compétences exceptionnelles en matière de service client.

• Capacité avérée à travailler au sein d'une équipe composée de ressources dédiées et variables au niveau des Responsables et Analystes TM.

• Capacité à travailler de manière hybride environ trois jours par semaine au bureau.

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

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Our Transaction Advisory Services team helps clients strategize, evaluate, negotiate and execute real estate transactions to meet their business and occupancy needs. Working with local brokers, we assist clients by defining space requirements, identifying suitable alternatives, recommending appropriate occupancy solutions and negotiating lease and ownership terms on their behalf.

Our Transaction Manager oversees and executes lease transactions while fostering client relationships and business growth. They manage a team dedicated to providing real estate strategy, transactional services, financial and qualitative analysis and account management to our client.

RESPONSIBILITIES

• Execute capital and lease transactions with a high level of proficiency and knowledge ensuring seamless communication, consistent follow up and reporting, and timely execution

• Develop and execute real estate strategies and transactions that support the Client’s core business, plans, and objectives

• Collect client requirements, obtain market data, review market reports, retain real estate broker partners nationally & internationally, oversee site selection and site evaluation, create requests for proposals (RFP’s), draft and negotiate letters of intent, leases, purchase and sale agreements, and prepare approval packages for client’s senior management

• Develop occupancy cost savings strategies, develop and evaluate alternative occupancy solutions and financial structures and refine existing transaction processes and procedures

• Assist client in completing a large number of transactions annually and independently execute lease and capital transactions of all types and sizes while adhering to Jones Lang LaSalle’s and the client’s processes and standards for expertise and professionalism

• Develop, implement, streamline and improve client and Jones Lang LaSalle processes underlying flawless transaction execution

• Review Transaction related documents as part of due diligence process

• Prepare commission invoices and track payment

• Partner with other Jones Lang LaSalle offices to monitor progress of transactions and projects

• Gather and evaluate economic, demographic and real estate market data

• Participating in opportunities to develop new business with Account Directors and other key stakeholders

• Assist as mentor, coach, train, onboarding of new Transaction Managers, as required.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree preferred

• Fluency in both French and English required

• Minimum of 15 years of relevant transactions management experience; experience covering multiple Provinces and regions preferred

• Commercial brokerage license required

• Accredited or progress towards professional designations preferred (MCR, CCIM, SIOR, LEED, CLO)

• Experience working with corporate clients to achieve real estate objectives

• Proven skills in contract review and lease/purchase and sale negotiations

• Strong analytical skills and attention to detail

• Excellent verbal and written communications skills

• Knowledge of real estate leases and accounting are imperative.

• Outstanding client service skills

• Proven ability to work within a team consisting of dedicated and variable TM Manager and Analyst level resources.

• ability to work in a hybrid fashion with approximately three days per week in an office

*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Location:

On-site –Montreal, QC, Ottawa, ON, Toronto, ON

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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