JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

JLL is seeking a dynamic HR Advisor to join our Canadian team on a contract basis from April 2025 to September 2026. This hybrid role offers an exciting opportunity to make a significant impact within our organization, with an expectation to be in the office three days per week.

As a key member of the Canada HR team, you will play a pivotal role in driving operational excellence and best practices nation-wide across our Leasing Advisory, Capital Markets, Value and Risk Advisory, and Corporate Function teams. In this position, you will spearhead the implementation of key strategic HR initiatives, support the execution of our comprehensive people strategy throughout the talent lifecycle, and serve as a trusted advisor, offering tactical HR support to various business units. You’ll act as an advocate for the wider HR function, fostering collaboration across teams and leveraging Centers of Excellence and HR Business Services to meet the strategic HR needs of the business.

We’re looking for a proactive professional who can navigate complex HR landscapes, drive positive change, and contribute to our organization’s continued success.

WHAT YOU’LL BE DOING

• Establish and maintain key stakeholder relationships and work across boundaries to drive results
• Assist and advise business leaders with day to day HR matters to manage the employee life cycle (e.g. workforce planning, performance management, and terminations)
• Lead or participate in projects impacting business results (ex. internship program, associate program, L&D program etc.)
• Support business in annual talent cycles, specifically year-end review and compensation planning
• Support the leadership succession planning process and support leaders in developing and nurturing diverse talent
• Provide HR/people related data, metrics, trends, and other ancillary data that could improve the effectiveness and efficiencies of our team and platform performance
• Assist in the development and execution of HR initiatives that support business priorities and targets
• Integrate a mindset around diversity and inclusion constantly; be able and willing to coach others to understand ways to optimize the firm’s values
• Actively participate in developing and embedding HR Priorities, policies and processes ensuring that HR activity/interventions is based around the needs of the businesses, legislation and best practice
• Actively leverage the central HR platform, internal networks and available technology to drive value and results
• Proactively anticipate opportunities or issues and develop innovative solutions to address the opportunities at root cause with the intention to arrive at sustainable solutions

WHAT YOU BRING:

• Bachelor’s degree with a major/minor or emphasis in HR or another relevant field is required

• Minimum of 3 years of relevant work experience required, or equivalent combination of education and work experience
  • Experience in the commercial real estate sector, property management is a definite asset
  • Understanding of acquisitions and dispositions is a definite asset
  • Knowledge of Employment Standards Legislation in Ontario and throughout Canada is preferred

• Strong organizational and time management skills
• Ability to adapt and prioritize, meet deadlines, in a fast-paced environment
• Detail oriented with strong analytical skills
• Operate with a sense of urgency, quickly responding to Stakeholders of all levels of the organization
• Excellent verbal and written communication skills 
• Exceptional interpersonal, customer service and negotiation skills
• Ability to work well independently, collaboratively, prioritize workload, and proactively identify and resolve issues
• Ability to maintain confidentiality, utilize judgment, and with minimal supervision
• Proficiency with MS Office, including Word, Excel (VLOOKUP, Pivot tables, IF Statements etc.), Outlook, and PowerPoint
• Experience working with Workday HRIS is an asset
• Bilingual in English and French is an asset

WHAT’S IN IT FOR YOU

• Join an industry leader and shape the future of commercial real estate 
• Deep investment in cutting-edge technology to power your work 
• Comprehensive and competitive benefits plan 
• A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being 

JLL est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) RH dynamique qui se joindra à notre équipe canadienne sur une base contractuelle de Avril 2025 à Septembre 2026. Ce rôle hybride vous offrira l’occasion d’exercer une influence importante au sein de notre organisation.

En tant que membre clé de l’équipe RH au Canada, vous jouerez un rôle important dans la promotion de l’excellence opérationnelle et des meilleures pratiques à l’échelle nationale au sein de nos équipes de services-conseils en location, des marchés financiers, des services-conseils en valeur et en gestion des risques et de la fonction d’entreprise. À ce titre, vous dirigerez la mise en œuvre d’initiatives stratégiques clés en matière de ressources humaines, appuierez la mise en œuvre de notre stratégie globale en matière de ressources humaines tout au long du cycle de vie des talents et agirez comme conseiller de confiance en offrant un soutien tactique en matière de ressources humaines à diverses unités d’exploitation. Vous vous faites le défenseur de la fonction RH en général, en favorisant la collaboration entre les équipes et en tirant parti des centres d’excellence et des services aux entreprises des RH pour répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise en matière de RH.

Nous sommes à la recherche d’un professionnel proactif capable de naviguer dans des environnements complexes en matière de ressources humaines, de susciter des changements positifs et de contribuer au succès continu de notre organisation.

CE QUE VOUS FEREZ

• Établir et maintenir des relations avec les principales parties prenantes et travailler au-delà des frontières pour obtenir des résultats
• Aider et conseiller les dirigeants d’entreprise en ce qui a trait aux questions quotidiennes liées aux ressources humaines pour gérer le cycle de vie des employés (p. ex., planification de la main-d’œuvre, gestion de la performance et cessation d’emploi)
• Diriger les projets ayant une incidence sur les résultats de l’entreprise ou y participer. programme de stage, programme d’association, programme de stage, etc.)
• Soutenir les activités dans les cycles annuels de recrutement, plus particulièrement l’examen de fin d’année et la planification de la rémunération
• Appuyer le processus de planification de la relève du leadership et soutenir les leaders dans le perfectionnement et l’éducation de talents diversifiés
• Fournir des données, des mesures, des tendances et d’autres données accessoires liées aux ressources humaines qui pourraient améliorer l’efficacité et l’efficience de notre équipe et de notre plateforme
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives en matière de ressources humaines qui soutiennent les priorités et les cibles de l’entreprise
• Intégrer constamment un esprit de diversité et d’inclusion; être capable et disposé à accompagner les autres pour qu’ils comprennent comment optimiser les valeurs du cabinet
• Participer activement à l’élaboration et à l’intégration des priorités, des politiques et des processus en matière de RH, afin que les activités et les interventions en matière de RH soient axées sur les besoins des entreprises, la législation et les pratiques exemplaires
• Tirer parti de la plateforme de RH centrale, des réseaux internes et de la technologie disponible pour créer de la valeur et produire des résultats
• Anticiper proactivement les occasions ou les problèmes et élaborer des solutions novatrices pour s’attaquer aux occasions à la source dans l’intention d’en arriver à des solutions durables

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Un baccalauréat ou une spécialisation en RH ou dans un autre domaine pertinent est exigé
• Minimum de 3 ans d’expérience de travail pertinente requise ou combinaison équivalente de formation et d’expérience de travail
  • Expérience dans le secteur immobilier commercial, la gestion immobilière est un atout indéniable
  • Comprendre les acquisitions et les cessions est un atout certain
  • Connaissance de la législation sur les normes d’emploi en Ontario et partout au Canada
• De solides compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité d’adaptation et de priorisation, respect des échéances, dans un environnement en constante évolution
• Axé sur les détails et fort esprit d’analyse
• Exercer ses activités avec un sentiment d’urgence et répondre rapidement aux parties prenantes de tous les niveaux de l’organisation
• D’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite
• Entregent, service à la clientèle et négociation exceptionnels
• La capacité de travailler de façon indépendante et collaborative, de prioriser la charge de travail et de cerner et de résoudre les problèmes de façon proactive
• Capacité de préserver la confidentialité, d’exercer son jugement et de faire l’objet d’une supervision minimale
• Maîtrise des logiciels MS Office, y compris Word, Excel (VLOOKUP, Pivot, IF Statements, etc.); Outlook et PowerPoint
• Expérience de travail avec le SIRH de Workday
• Le bilinguisme en français et en anglais est un atout

CE QU’IL Y A DE MIEUX POUR VOUS

• Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
• Investir massivement dans les technologies de pointe pour alimenter votre travail
• Régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel 
• Un milieu de travail stimulant, attentionné et diversifié, conçu pour votre croissance et votre bien-être

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.