Marketing Coordinator Events

VML est une agence créative de premier plan, née de la fusion de Wunderman Thompson et de VMLY&R, deux des agences créatives les plus primées au monde. 

L’agence est reconnue pour son expertise dans la combinaison de l'expérience de marque (BX), de l'expérience client (CX) et du commerce (CO). 

Avec plus de 30 000 talents répartis dans le monde dont 500 en France (Paris & Toulouse), VML réunit des expertises complémentaires autour de la créativité, la tech et la data (Campagnes de marque, activations, Digital experience, Data Driven Marketing E-commerce, social media & influence, Gaming Brand journalism, IA, CRM) afin de créer des marques connectées et de générer une croissance durable pour ses partenaires.

Notre approche intégrée est régulièrement saluée par le marché :  

• Élue Agence de Communication Intégrée en 2022 et 2023 au Grand Prix des Agences de l’Année 
• De nombreuses campagnes primées aux Cannes Lions, Effie Awards, Grand Prix Stratégies, et plus encore 

Notre ADN ? La passion, la créativité, et une obsession de l’innovation au service des marques.

Envie de rejoindre l’aventure ? 

Nous recherchons notre futur.e Marketing Coordinator Events ! 

VOS MISSIONS :

Nous recherchons un(e) Marketing Coordinator Events pour rejoindre notre client, acteur majeur du secteur tech. Vous jouerez un rôle central sur la gestion des évènements :

Consultation & Planification d’Événements

• Coordination de projets et planification d’événements.
• Support sur divers types d’événements, en conformité avec les directives du client.
• Conseil aux parties prenantes sur les processus de validation et conformité.

Préparation d’Événements

• Gestion de projet complète pour garantir la réussite des événements.
• Coordination entre tous les intervenants, agences partenaires, prestataires.
• Gestion des agendas des participants.
• Organisation et gestion des supports événementiels (vidéos, présentations...).

Exécution & Suivi Post-Événement

• Supervision des événements physiques de A à Z, dans le respect des procédures.
• Présence sur site pour garantir la bonne exécution.
• Référent(e) expert(e) des plateformes événementielles.
• Formation des équipes marketing sur les outils et plateformes.
• Suivi budgétaire et reporting des performances.
• Analyse des résultats pour dégager des insights et bonnes pratiques.

Gestion des Parties Prenantes

• Sensibilisation des parties prenantes aux outils et à la stratégie événementielle.
• Conseil et accompagnement dans l’utilisation des outils.
• Partage des best practices et contribution à l’amélioration continue des services.

VOTRE PROFIL :

• 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre d’initiatives liées au marketing, incluant au moins 1 an d’expérience en gestion d’événements, gestion de projet ou de comptes.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Orienté(e) résultats.
• Autonomie et sens de l’initiative, avec un haut niveau de rigueur professionnelle.
• Francais : langue maternelle / Anglais courant.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

• Poste à pourvoir : Immédiatement
• Contrat : CDI
• Convention collective de la Publicité

INFORMATIONS ENTREPRISE & AVANTAGES :

• Télétravail : Profitez de 2 jours de télétravail par semaine, de 10 jours mobiles à utiliser à votre convenance et d'une semaine complète de télétravail supplémentaire dans l'année
• Jours de repos supplémentaires / RTT
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge de la couverture de santé (mutuelle) à 70% par VML
• Participation financière aux résultats de l’entreprise
• Programme de formation employés
• CSE
• Organisation de conférences, d’événements & de moments conviviaux réguliers
• Possibilités d’évolution et de mobilité interne au sein de l’agence, mais aussi dans les nombreuses entités du groupe WPP (en France et à l’international)
• Cadre de travail extrêmement agréable au sein du campus WPP à Levallois
• Certification AFNOR "Agence active RSE"
• Agence signataire de la charte de la diversité

#LI-EMEA 

#LI-SG1