Senior Production Coordinator

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont situés sur le territoire traditionnel non cédé des Premières Nations Kanien’keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres ancestrales et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont un studio d'effets visuels et d'animation primé aux Oscars® qui possède des bureaux à Vancouver (Canada), Montréal (Canada) et Los Angeles (États-Unis).  Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont réputés pour leurs effets visuels photoréalistes, leurs animations dynamiques de créatures et de personnages, ainsi que leurs longs métrages entièrement réalisés en images de synthèse. 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700, rue Saint-Hubert, bureau 400, Montréal (QC) H2Y 0C1

À temps plein, pour un projet

Excellentes compétences en communication en français et en anglais. Les rôles en production nécessitent une coordination avec des artistes, des superviseurs et des partenaires dans plusieurs régions où l’anglais est la principale langue de travail. Les réunions, les interactions avec les clients et les communications liées à la production se déroulent souvent en anglais. De plus, les outils de production, les systèmes de suivi et la documentation technique sont principalement disponibles en anglais, ce qui exige une bonne maîtrise de cette langue afin d’assurer une coordination et une livraison précises.

Avantages sociaux selon la politique de l’entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés maladie et vacances, augmentations salariales applicables. 

Les Films Sony Imageworks Québec sont à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de production senior pour se joindre à l'équipe de production ! 

Résumé du poste: 

Le/la coordinateur(trice) de production senior relève directement du/de la directeur (trice) du département de production. Iel assiste les APM, DPM et producteurs(trices) en coordonnant une équipe d'artistes travaillant sur un projet, pouvant impliquer plusieurs équipes ou départements. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder une solide expérience en coordination dans le domaine des effets spéciaux pour longs métrages, de l'animation 3D et/ou de la production de jeux vidéo, ainsi que de bonnes compétences en gestion du personnel et en gestion personnelle. Une expérience minimale de 4 ans dans la production de longs métrages avec effets spéciaux, de longs métrages d'animation en images de synthèse ou de jeux vidéo est requise.

Ce que vous ferez : 

Les tâches suivantes donnent un aperçu général des types d'activités que le/la titulaire du poste sera amené(e) à exercer au quotidien. Cette liste n'est pas exhaustive, car la nature de notre activité exige de tous nos employé(e)s qu'ils fassent preuve de flexibilité, de motivation et de créativité lorsqu'ils sont confrontés à des défis :

• Préparation de listes de lecture pour les réunions et les tournées de l'équipe.
• Configuration du calendrier de l'équipe pour les réunions régulières (Google).
• Suivi des données de tournage et saisie dans la base de données de suivi/gestion des ressources (Shotgrid).
• Prise de notes lors des réunions et des tournées de l'équipe.
• Communication avec les client(e)s lors des révisions et par e-mail.
• Communication des commentaires du/de la superviseur(seuse)/client(e) issus des quotidiens de tournage/révisions de tournage aux artistes (une bonne maîtrise de l'analyse technique des prises de vue est un plus).
• Assurer la liaison entre les artistes, les chef(fe)s d'équipe et les superviseurs(seuses)
• Répondre aux besoins des artistes/superviseurs(seuses) (postes de travail, tablettes, logiciels, repas, etc.)
• Communiquer aux services les retours et les notes concernant les autres services.
• Suivre l'inventaire et gérer le flux de travail pour respecter les délais et les quotas des artistes
• Résoudre les problèmes avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM afin de s'assurer que les artistes respectent les délais et les quotas
• Collaborer avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM pour évaluer les compétences des artistes en vue de l'attribution des plans
• Résolution dynamique des problèmes et escalade en temps opportun de tout objectif potentiellement manqué
• Encadrement des membres plus juniors de l'équipe de production
• Motivation de votre équipe et maintien d'un moral élevé (idées créatives pour ajouter de la joie à la journée !)
• Connaissance de toutes les heures travaillées au sein de l'équipe afin de surveiller le bien-être et le niveau d'énergie
• Aide à la demande d'heures supplémentaires pour les artistes, en s'assurant que les heures demandées sont appropriées

Ce que nous recherchons : 

Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant que coordinateur(trice) de production dans le domaine des effets spéciaux pour longs métrages, de l'animation 3D pour longs métrages ou de la production de jeux vidéo.

Compétences techniques et opérationnelles :

• Avoir une compréhension approfondie du flux de travail front-end/back-end pour la production numérique, en particulier pour les équipes chargées des ressources, de la mise en page, de l'animation, des effets spéciaux, des effets visuels et/ou de l'éclairage/composition.
• Avoir une compréhension approfondie de la production d'effets spéciaux et d'images de synthèse ou de la planification de jeux vidéo.
• Avoir une compréhension approfondie de Shotgrid.
• Être capable d'orienter les artistes vers les personnes compétentes pour répondre à leurs questions relatives aux problèmes de licence matérielle et logicielle.
• Suivre le travail de tournage et le travail dans les délais impartis et les objectifs de quota.
• Planifier de manière proactive les missions de l'équipe et signaler les problèmes potentiels liés à l'inventaire et à la livraison.
• Planifier et être disposé à apprendre et à maîtriser tous les logiciels de planification et de suivi d'Imageworks.
• Acquérir les ressources et les éléments nécessaires pour mener à bien la production des plans au sein de l'équipe qui vous est assignée.
• Résoudre les problèmes liés à l'inventaire.
• Être capable de mettre en place de manière autonome des salles de travail ou de révision, et savoir qui contacter en cas de problèmes techniques. En cas de travail à distance, connaître le processus de connexion à distance. 

Compétences relationnelles et d'autogestion :

• Posséder une capacité experte à mener plusieurs tâches de front et à travailler dans un environnement au rythme soutenu.
• Être capable de collaborer et de communiquer de manière constructive et professionnelle.
• Être proactif(ve), motivé(e) et être le moteur de votre équipe !
• Fournir un soutien direct aux équipes d'artistes.
• Communiquer avec les équipes créatives tout en tenant la production informée.
• Selon l'équipe, vous pouvez être amené à interagir régulièrement avec le client. Les interactions avec les clients doivent être professionnelles et opportunes. Les interactions avec les clients comprennent, sans s'y limiter : les révisions, les communications par e-mail et les notes. 
• Résolution avancée de problèmes et planification stratégique. 
• Sang-froid face à des délais difficiles.
• Être curieux(se) et faire preuve d'initiative pour en savoir plus.
• Être disposé(e) à aider et à soutenir les autres pendant les périodes d'absence.
• Être capable de mettre en œuvre des compétences efficaces en matière de résolution de conflits afin d'assurer l'harmonie au sein du projet et de votre équipe.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous.  Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler. 

*Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.

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Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people.  

Sony Pictures Imageworks is an Academy Award®-winning visual effects and animation studio with offices in Vancouver (CAN), Montreal (CAN), and Los Angeles (USA). Sony Pictures Imageworks is known for photoreal live-action visual effects, dynamic creature and character animation and full-CG features. 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Project based, Full Time

Excellent communication skills in French and English. Production roles require coordinating with artists, supervisors, and partners across multiple regions where English is the primary working language. Meetings, client interactions, and production communications are often conducted in English. Additionally, production tools, tracking systems, and technical documentation are primarily available in English, requiring proficiency to ensure accurate coordination and delivery.

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is seeking a Senior Production Coordinator to join our team in our Montreal location!

Summary: 

The Senior Production Coordinator reports directly to the Production Department Manager. The role supports APM(s)/DPM(s)/Producer(s) by coordinating a team of artists on a show, possibly in multiple teams or departments. The ideal candidate must have extensive coordinating experience in VFX Feature Film, CG Animation, and/or Game production, with good people and self management skills. A minimum of 4 years experience working in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production is required. 

What you'll be doing:

The following tasks provide a general overview of the types of activity the role holder will be expected to engage in on a day-to-day basis. The tasks are not intended to be an exhaustive list of responsibilities as the nature of our business requires all employees to be flexible, self-motivated and to think creatively when presented with challenges:

• Preparing playlists for team touchbases and rounds
• Setting team calendar for regular meeting cadences (Google)
• Tracking shot data and reporting into tracking/asset management database (Shotgrid)
• Note taking in team touchbases and rounds
• Client communication in reviews and emails.
• Communicating Supervisor/Client comments from show dailies/shot reviews to artists (having a good command of technical shot analysis is a bonus)
• Liaising between artists, leads and supervisors
• Facilitating artist/supervisor needs (workstations, tablets, software, meals, etc)
• Cross departmental communication of kickbacks and notes affecting other departments.
• Tracking inventory and driving workflow to hit artist bid days and quota
• Problem solving with team supervisors/lead and APM to ensure artists are hitting bid days and quota
• Partnering with supervisors/leads and APM in evaluating artist abilities for shot assignments
• Dynamic problem solving and timely escalation of any potential missed targets
• Mentor more junior Production team members
• Motivating your team and ensuring morale is high (creative ideas for adding fun into the day!)
• Being aware of all hours worked within the team to monitor wellbeing and energy levels
• Assisting to request Artist overtime, ensuring requested hours are appropriate

What we need to see:

Have at least 3 years as a Production Coordinator in VFX Feature Film, CG animation Feature Film, or Game production.

Technical and Operational Skills:

• Have an advanced understanding of the frontend/backend workflow for digital production, specific to Assets, Layout, Animation, CFX, FX, &/or Lighting/Comp teams
• Have an advanced understanding of production VFX and CG or Game scheduling
• Have an advanced understanding of Shotgrid
• Be able to navigate who to speak to for artist queries relating to hardware and software license issues
• Tracking of shot work and work within bid days and quota targets.
• Proactively schedule team assignments and flag potential inventory and delivery challenges
• Scheduling and willingness to learn and master all imageworks scheduling & tracking software
• Acquiring resources & elements required to complete shot production within your assigned team
• Diffusing inventory challenges
• Ability to set up sweatbox or review rooms independently, and know who to contact in case of technical issues. If remote, know the process for remote connection. 

People and Self-Management Skills:

• Have an expert ability to multitask and work in a fast paced environment
• Be able to expertly collaborate and communicate in a constructive and professional manner
• Be proactive, self-motivated, and the driver for your team!
• Providing direct support to artist teams
• Communicating with Creative teams while keeping Production informed
• Depending on the team, you may be required to interact with the client regularly. Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email communication, and notes. 
• Advanced problem solving and strategic planning. 
• Composure under challenging deadlines
• Be curious and show initiative in wanting to learn more
• Willingness to help out and support others during periods of absence
• Be able to exercise effective conflict resolution skills to ensure harmony across the project and within your team

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

*Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.