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Chef, Installations et santé/sécurité au travail/Facilities & Ehs Manager
Posted on 7/14/2022
INACTIVE
Locations
Montreal, QC, Canada
Experience Level
Entry
Junior
Mid
Senior
Expert
Desired Skills
Customer Service
Management
Requirements
  • Baccalauréat/Certification en santé & sécurité
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la santé/sécurité au travail ; une expérience dans la gestion des installations/bureaux est préférable
  • Expérience avérée en gestion de projet et en gestion du changement
  • Compétences avérées à gérer de multiples projets/tâches, à hiérarchiser efficacement les tâches, à communiquer l'état d'avancement des projets/tâches et à assurer la clôture des missions dans les délais impartis
  • Compétences avérées en matière de négociations efficaces, d'influence, de défense des intérêts et de présentations à tous les niveaux. Points forts en matière de service à la clientèle et de collaboration
  • Traduire les grandes stratégies en objectifs et plans d'action spécifiques
  • Élaborer des plans d'urgence et relève les défis nécessaires à l'exécution des plans d'affaires et d'action
  • Compétence avérée en gestion, y compris de solides compétences en matière de coaching et de développement
  • Doit être motivé(e) et capable de gérer de multiples tâches de conformité avec un minimum de supervision. La capacité à développer des programmes proactifs avec le jugement et les compétences nécessaires pour les mettre en œuvre en temps voulu est essentielle. Capacité avérée à diriger, gérer, motiver et négocier avec une population diversifiée et des équipes multifonctionnelles
  • Capacité à diriger la réponse aux urgences et aux incidents majeurs. Doit inspirer la confiance et la capacité de réagir à des situations qui évoluent rapidement
  • Démontrer une connaissance pratique des règlements applicables avec une mise à jour continue des informations au fur et à mesure que les règlements changent
  • Expérience des obligations et des programmes santé et sécurité des employés de bureau et des travailleurs sur le terrain
  • Bilingue à l'écrit et l'orale (français/anglais)
  • Recruit, train and line manage Reception Staff
  • Develop processes and refine current practices to ensure the proficient running of the office
  • Plan and manage facility central services such as, mail, secure destruct/waste, stationery, car parking, cleaning, etc
  • Manage Facilities budgets within specified targets by actively managing key accounts and negotiating purchases
  • Primary contact for landlord liaison ensuring lease obligations are met
  • Project Manage office refurbishments and / or any relocation projects from design development, tendering and budget management through to completion
  • Manage and monitor activities of contract suppliers and vendor relationships
  • Manage and review service contracts to ensure facility management needs are being met
  • Develop and implement cost reduction initiatives
  • Plan and manage all office maintenance requirements including preventative maintenance
  • Bachelor's Degree/EHS Certification
  • Minimum 5 years of experience in EHS; Facility/Office Management experience is preferred
  • Proven track record in project management and change management
  • Demonstrated capability in managing multiple projects/tasks, effectively prioritizing tasks, communicating project/task status and ensuring timely closure of assignments
  • Demonstrated capabilities in effective negotiations, influencing, advocacy and presentations to all levels. Strengths in customer service and collaboration
  • Translates broad strategies into specific objectives and action plans
  • Develops contingency plans and meets challenges necessary to execute business and action plans
  • Demonstrated ability to line manage including strong coaching and development skills
  • Must be self-motivated and able to handle multiple compliance tasks with minimal supervision. Ability to develop proactive programs with the judgment and skill to implement in a timely fashion is critical. Proven ability to direct, manage, motivate, lead and negotiate with diverse population and multi-functional teams
  • Ability to lead the response to emergencies and major incidents. Must evoke confidence and ability to respond to rapidly changing situations
  • Demonstrate a working knowledge of applicable regulations with an ongoing update of information as regulations change
  • Experience of office and Field worker EH&S obligations and programs
  • Bilingual, written and spoken (French/English)
Bristol-Myers Squibb

10,001+ employees

Biopharmaceutical development company
Company mission
Bristol-Myers Squibb engages in the discovery, development, licensing, manufacturing, marketing, distribution and sale of pharmaceuticals.