Media Experts recherche un soutien administratif supplémentaire pour l’équipe des opérations financières des médias. Nous cherchons activement un(e) coordinateur(rice) à plein temps pour les opérations financières des médias qui sera responsable de soutenir l’équipe dans la saisie des données, la production de rapports, la réconciliation et la facturation des campagnes médiatiques. Relevant du superviseur des opérations financières des médias, les principales responsabilités de cette personne incluront :

Responsabilités

• Soutien administratif concernant la réconciliation des campagnes et le codage des factures, la facturation et la production de rapports.
• Aide à la saisie pour les impressions et l’affichage OOH.
• Gestion et redirection des factures entrantes vers les autres départements. 
• Résolution des débits de campagne avec les planificateurs qui ne sont pas conformes au contrat médiatique / Bon de commande.
• Liaison avec les Services Partagés d’Omaha pour garantir que les problèmes de facturation et de paiements sont résolus.
• Enquête, correction et/ou suivi des écarts avec les fournisseurs et/ou le personnel approprié pour s’assurer de leur résolution.
• Assistance au superviseur des opérations financières des médias et à l’ensemble de l’équipe selon les besoins pour des projets et des tâches ad hoc qui entrent dans le cadre du rôle.

Compétences requises :

• Axé sur les données, le candidat idéal doit aimer travailler avec les chiffres.
• Très attentif(ve) aux détails
• Aime et excelle dans la résolution de problèmes.
• Compétences intermédiaires avec la suite Microsoft Office, spécifiquement Excel, incluant les fonctions RECHERCHEV & tableaux croisés dynamiques (pivot tables).
• Bilinguisme requis (français / anglais).

Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s’engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d’une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.

Media Experts est une agence renommée offrant des solutions média intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec des bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait fièrement partie du réseau IPG Mediabrands. Pour plus d’information, veuillez consulter notre site www.mediaexperts.com.

Quels avantages pour vous ?

• Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congés payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d’été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l’année.
• Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
• Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l’éducation à l’inclusion pour tous.
• La chance de faire partie et de grandir au sein d’un réseau mondial d’agences.
• L’opportunité de contribuer à notre culture d’entreprise en rejoignant l’un de nos nombreux groupes d’employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

Media Experts est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, couleur, ethnicité, sexe, âge, religion, croyance, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, statut matrimonial, citoyenneté, information génétique, handicap, ou tout autre fondement interdit par la loi fédérale, provinciale ou municipale applicable. Si vous avez besoin d’aménagements concernant n’importe quel aspect du processus de sélection, veuillez contacter [email protected].