Présentation du poste

Nous recherchons une personne fiable pour combler notre poste d’Administrateur aux avantages sociaux ayant pour but de gérer tous les programmes d’avantages sociaux des employés de notre entreprise, des absences courtes durées aux plans de régimes de retraite. Votre travail sera de la plus haute importance puisque le traitement et la distribution corrects des avantages sociaux sont essentiels à la fidélisation et à la satisfaction des employés.

La confidentialité et l’efficacité sont des qualités très importantes pour ce poste. Si vous possédez également des compétences en communication et une connaissance approfondie des réglementations et des options en matière d’avantages sociaux, vous êtes la personne qu’il nous faut.

L’objectif est de garantir que tous les programmes d’avantages sociaux sont gérés correctement afin de maintenir et d’améliorer la satisfaction des employés. 

Responsabilités

• Aider à la conception de programmes d’avantages sociaux (assurance, bien-être, etc.) ;

• Aider le personnel à résoudre les problèmes liés aux demandes d’éligibilité (si nécessaire) ;
• Assumer la responsabilité de vérifier les factures mensuelles des régimes d’avantages sociaux et le paiement en temps opportun des primes mensuelles ;
• Gérer les inscriptions et déterminer l’éligibilité des employés ;
• Collecter, analyser et interpréter les données sur les avantages sociaux des employés, y compris les réclamations, les tendances d’utilisation et les structures de coûts ;
• Aider au renouvellement du plan annuel/à l’analyse marketing ;
• Gérer les procédures d’absence prolongée et faire le suivi auprès du personnel en lien avec les absences et retour au travail en partenariat avec l’équipe RH et le gestionnaire du personnel concerné ;
• Tenir à jour les dossiers des employés avec toutes les informations pertinentes (état civil, années de service, heures travaillées, etc.)
• Informer les employés de leurs options et plans d’avantages sociaux et surveiller leur utilisation ;
• Collaborer avec les services de paie/finances pour les paiements et les déductions ;
• Être impliqué dans des projets régionaux liés aux avantages et au bien-être au fur et à mesure que ceux-ci sont identifiés.

Exigences et compétences

• Expérience poussée en tant qu’Administrateur d’avantages sociaux ;
• Doit parler couramment l’anglais et le français ;
• Solide compréhension des différents régimes d’avantages sociaux (retraite, assurance maladie et dentaire, etc.) et des réglementations pertinentes ;
• Une expérience avec la gestion des ressources humaines d’ADP est un plus ;
• Maîtrise de MS Office et/ou du système HRMS (par exemple Oracle) ;
• Compréhension de l’entrée et de l’analyse des données ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Capacités exceptionnelles de communication, de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Attention au détail ;
• Fiable dans le respect des règles de confidentialité ;
• BSc/Ba en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine pertinent.

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l’expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d’égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l’ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des raisons de lisibilité, le masculin pourrait être employé dans ce document mais il s’adresse aux candidats sans distinction de genre.

Note à l’intention des agences de recrutement : Veuillez noter que Keywords Studios ne prendra pas en considération les CV non sollicités ou toute forme de contact émanant de tiers non autorisés, y compris les agences de recrutement ou de placement, à moins qu’un accord préexistant et valide n’ait été conclu. Keywords Studios ne remboursera aucuns frais encourus par des tiers non autorisés. 

Role Information: EN, FR-CA

Studio: Keywords Studios

Location: Americas, Canada

Area of Work: People & Culture

Service: Support Services

Employment Type: Full Time, Permanent

Working Pattern: Remote