POSTE : Spécialiste de la planification des activités (contrat de 10 à 12 mois)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Chef, Planification des activités et renseignements d’affaires
DIVISION : Services des finances
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-200C-26
SALAIRE : De 83,538 $ à 98,280 $
QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.
DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le rôle du ou de la titulaire de ce poste consiste à cerner, à recueillir, à analyser et à communiquer des données afin de soutenir les plans et les objectifs de l’organisation, et ce, en élaborant des analyses de rentabilité, des rapports annuels et des plans d’activités annuels. Le ou la titulaire de ce poste travaillera avec les cadres supérieurs de la division et du service concernés, ainsi qu’avec d’autres intervenants, y compris les membres du personnel ministériel, afin de définir, de documenter, de planifier et d’évaluer les objectifs de rendement, les analyses de rentabilité et les plans d’activités du service.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
• Collaborer étroitement avec le ou la responsable de la planification des activités pour recueillir, auprès des intervenants, des exigences détaillées en ce qui concerne le plan d’activités, le rapport annuel et les analyses de rentabilité, puis pour documenter ces exigences.
• Travailler avec l’équipe chargée de la planification des activités et des renseignements d’affaires afin de voir à ce que l’on consigne avec justesse tous les besoins et objectifs en lien avec les activités et à ce que ces besoins et objectifs correspondent aux buts stratégiques globaux.
• Définir la portée et les paramètres des plans d’activités.
• Évaluer les exigences en lien avec toute analyse de rentabilité en recueillant de l’information, en prenant part à des discussions et en menant des démarches de validation croisée, et ce, afin d’établir la portée et les paramètres en vue de l’élaboration de l’analyse voulue.
• Rédiger des documents techniques complets, y compris en ce qui touche les processus opérationnels, les exigences, les analyses des coûts et les modèles de flux de travail.
• Collaborer avec l’équipe chargée de la planification des activités et des renseignements d’affaires pour établir les sources de données et les méthodes de collecte de celles-ci, et pour garantir la qualité des données.
• Analyser les données, mettre au point et présenter plusieurs solutions de rechange, et évaluer leur incidence économique et opérationnelle afin de recommander les meilleures stratégies possible pour le plan d’activités.
• Effectuer des recherches approfondies sur les tendances du secteur, les processus en place et les projets.
• Veiller à ce que l’ensemble de la documentation soutienne l’élaboration et la présentation du plan d’activités, le tout avec l’apport et l’examen du ou de la responsable de la planification des activités et de l’équipe chargée de la planification des activités et des renseignements d’affaires.
• Agir à titre de principale personne-ressource auprès des intervenants internes et externes.
• Élaborer et tenir à jour les calendriers des projets en consultation avec le ou la responsable de la planification des activités.
• Surveiller l’avancement des travaux et veiller à ce qu’on exécute les plans d’activités dans les délais prescrits, et ce, en relevant rapidement tout retard ou problème potentiel, puis en y remédiant sans tarder.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en commerce, en finances, en renseignements d’affaires ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• De 3 à 5 ans d’expérience en matière de planification stratégique et d’analyse des activités.
• Expérience dans le domaine des activités opérationnelles, de la gestion de programmes, des finances ou du marketing.
• Expérience dans la planification et la mise en œuvre de démarches d’amélioration continue.
• Expérience dans l’élaboration d’analyse de rentabilité, la planification des activités et la rédaction de rapports sur les activités.
• La connaissance des politiques et du cadre réglementaire de l’Ontario en matière de transports est souhaitable.
• Compétences marquées pour ce qui est de l’utilisation de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Compétences en matière de gestion de projet
• Excellentes compétences en communication et capacité de donner des présentations.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion du temps.
• Compétences en matière d’analyse, de réflexion stratégique et de résolution créative de problèmes.
• Capacité de gérer plusieurs projets assortis de délais changeants dans un environnement où le rythme des activités est rapide.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
PROCESSUS DE PRÉSENTATION D’UNE CANDIDATURE : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.
DATE DE CLÔTURE : En cours jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers
Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates retenues et les candidats retenus en vue de la poursuite du processus.
De même, s’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.
Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
La CTON n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour prendre ou éclairer des décisions d’embauche. Nous utilisons bien un système externe, soit un système de suivi des candidats (système ATS), pour nous aider à gérer efficacement les candidatures. Même si le système ATS peut appliquer des fonctions de tri ou des filtres automatisés de base, toutes les candidatures sont examinées et évaluées par des agentes et agents de recrutement humains.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.
Business & Strategy (1)