Deutsche Bahn

National railway operator for passenger, logistics

Referent:in Einsatz Externer

Regulatory Compliance & EthicsPosted on Nov 9

Full-timeFrankfurt, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Knowledge of the legal and internal corporate requirements governing the use of external service providers.
Ability to conduct risk and process analyses and identify suitable preventive and improvement measures.
Ability to advise managers and employees on risks and requirements related to external resources, including illegal employee leasing and false self-employment.
Ability to develop and implement governance structures, processes, preventive measures, and awareness, communication, and training initiatives.
Ability to maintain proper documentation and support internal reporting processes.
Ability to develop governance requirements, rules, checklists, and work aids in response to legal and regulatory changes.
Ability to identify and assess risks relating to illegal employee leasing and false self-employment, and support remediation measures.

Responsibilities

Steer and develop measures to ensure the lawful and compliant use of external service providers, taking statutory and internal corporate requirements into account.
Conduct risk and process analyses and derive, implement, and track appropriate preventive and improvement measures.
Advise managers and employees on risks and requirements related to external resources, especially illegal employee leasing and false self-employment, and support sustainable implementation in business areas.
Design and implement preventive awareness, communication, and training measures; ensure proper documentation; and support internal reporting processes.
Continuously develop business-unit governance requirements, rules, checklists, and work aids in response to legal and regulatory developments.
Lead cross-functional projects and collaborate with business areas, employment conditions stakeholders, and other internal stakeholders.
Prepare reports, decision-making materials, and transparent updates for internal decision-making bodies.
Identify and assess risks concerning illegal employee leasing and false self-employment, and support implementation of appropriate remediation measures.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Einsatz Externer Zentrale (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.

Du sorgst für einen regelkonformen, risikoorientierten und wirtschaftlichen Einsatz externer Dienstleister im Geschäftsfeld DB InfraGO. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt dabei auf der Sicherstellung eines rechtskonformen Einsatzes Externer sowie der Prävention und Vermeidung von Risiken aus Scheinselbständigkeit und illegaler Arbeitnehmerüberlassung.

Hierfür entwickelst du Governance-Strukturen, Prozesse und Präventionsmaßnahmen kontinuierlich weiter und berätst Führungskräfte sowie Fachbereiche zu sämtlichen Fragestellungen rund um den Einsatz externer Ressourcen.

Deine Aufgaben:

In deinem Verantwortungsbereich steuerst und entwickelst du Maßnahmen für einen rechts- und regelkonformen Einsatz externer Dienstleister:innen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie konzerninterner Vorgaben
Zu deinen Aufgaben gehören die Durchführung von Risiko- und Prozessanalysen sowie die Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen
Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu Risiken und Anforderungen im Zusammenhang mit dem Einsatz externer Ressourcen, insbesondere hinsichtlich der Risiken durch illegale Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit, und begleitest darüber hinaus deren nachhaltige Umsetzung in den Fachbereichen
Dir obliegt die Konzeption und Umsetzung präventiver Sensibilisierungs-, Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen, die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie die Begleitung interner Meldeprozesse
Die kontinuierliche Weiterentwicklung anhand gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen von geschäftsfeldspezifischer Governance-Vorgaben, Regelwerken, Checklisten und Arbeitshilfen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
Du leitest bereichsübergreifende Projekte und arbeitest eng mit Fachbereichen, Beschäftigungsbedingungen sowie weiteren internen Stakeholder:innen zusammen
Für interne Entscheidungsgremien erstellst du Reportings, Entscheidungsgrundlagen und transparente Berichte
In deinem Aufgabengebiet identifizierst und bewertest du Risiken im Bereich der illegalen Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter Remediation-Maßnahmen

About the Company

Deutsche Bahn

National railway operator for passenger, logistics

Deutsche Bahn runs Germany’s rail transport network, including passenger services (DB Bahn), freight and logistics (DB Schenker), and rail infrastructure (DB Netze). Its products work by coordinating trains for people, cargo shipments, and access to tracks and stations, with digitalization and infrastructure renewal under the Strong Rail program to improve reliability. It stands apart from competitors through government ownership, a large multi-division system, and a long history of European integration focused on moving more traffic from road to rail. Its goal is to provide dependable rail-based mobility and logistics while modernizing the network to support sustainable transport across Europe.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 1994

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