Logistics Specialist - Planning & Operations Management

General Information

Job Advert Title: Logistics Specialist, Planning & Operations Management, Toyama-TC Bio-Mfg

Location: Toyama City, Toyama

Division: BioPharma Manufacturing

Employment Class: Permanent

Description

【募集の背景 / Purpose & Scope】

This position supports reliable pharmaceutical manufacturing and product supply at Toyama Technology Center by performing and improving the receipt, storage, inventory management, internal distribution, and shipment of materials and products. The position applies practical experience gained in logistics, warehousing, inventory management, manufacturing, or a related operational field while developing knowledge of pharmaceutical logistics and GMP/GDP through training and practical experience. The position offers opportunities to broaden expertise in pharmaceutical logistics, GMP/GDP, digital tools, and operational improvement, with the potential to grow into a role supporting and, when qualified, deputizing for the person responsible for storage management.

本職務は、原材料・資材・製品の受入、保管、在庫管理、構内供給および出荷を確実に実施・改善することにより、富山技術センターにおける医薬品製造および製品の安定供給を支える。物流、倉庫管理、在庫管理、製造その他の関連する現場業務で培った実務経験を活かしながら、教育訓練および実務を通じて医薬品物流ならびにGMP/GDPに関する知識を習得する。また、本ポジションでは、医薬品物流、GMP/GDP、デジタルツールおよび業務改善に関する専門性を幅広く身につけることができ、将来的には、必要な力量を身につけた上で、保管管理責任者を補佐し、その代行を担う役割へとキャリアを広げることができます。

【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】

（雇入れ直後）

・Perform receiving, storage, inventory management, internal distribution, and shipment of raw materials, packaging materials, and pharmaceutical products in accordance with procedures and GMP/GDP requirements.

・Maintain appropriate storage and transportation conditions, including temperature control, and complete required records accurately and on time.

・Read and interpret procedures, technical documents, and quality records; prepare clear, logical, and accurate documentation in Japanese.

・Communicate proactively and collaborate with Manufacturing, Quality Control, Quality Assurance, Supply Chain, and external partners.

・Support warehouse operations, storage equipment, material-handling equipment, and logistics-related systems.

・With appropriate training and support, participate in qualification/validation, change control, deviation investigations, CAPA, risk assessments, and audit/inspection activities related to logistics operations.

・Identify operational issues, discuss solutions with relevant stakeholders, and contribute to continuous improvement in safety, quality, efficiency, and inventory management.

・Use and help improve digital tools, data, business systems, and operational workflows to enhance the accuracy and efficiency of logistics operations.

・Develop the knowledge, judgment, and coordination skills required to support and, when qualified, deputize for the person responsible for storage management.

・適用される手順およびGMP/GDP要件に従い、原材料・資材・医薬品の受入、保管、在庫管理、構内供給および出荷業務を実施する。

・温度管理を含む適切な保管・輸送条件を維持し、必要な記録を正確かつ適時に作成する。

・手順書、技術文書および品質記録を正確に読み解き、論理的で分かりやすい日本語により文書を作成する。

・製造、品質管理、品質保証、サプライチェーンおよび社外関係者と主体的にコミュニケーションを取り、協働する。

・倉庫、保管設備、物流機器および物流関連システムの維持・安定運用を支援する。

・必要な教育訓練および周囲の支援を受けながら、物流業務に関する適格性評価・バリデーション、変更管理、逸脱調査、CAPA、リスクアセスメントならびに監査・査察対応に参画する。

・業務上の課題を発見し、関係者と解決策を検討しながら、安全、品質、業務効率および在庫管理の継続的改善に貢献する。

・デジタルツール、データおよび業務システムを活用し、物流業務の正確性・効率性向上と業務プロセスの改善に貢献する。

・保管管理責任者を補佐し、必要な力量認定後にその代行を担うための知識、判断力および調整力を段階的に習得する。

（変更の範囲）

会社内での全ての業務

【就業環境に関する要件 / Specific Physical or Environmental Requirements】

・This position is based in Toyama Technology Center, Toyama, Japan, and will require on-site work.

・本ポジションの勤務地は富山技術センターであり、出社での勤務が必要です。

【応募要件 / Qualifications】

＜必須 / Required＞

・Bachelor’s degree, technical college degree, or equivalent knowledge/experience in a relevant field.

・Practical experience that enables the candidate to contribute promptly to logistics, warehousing, inventory management, manufacturing operations, or another relevant operational field.

・Prior experience in the pharmaceutical industry, GMP/GDP, deviation investigation, CAPA, or qualification/validation is not required. Candidates are expected to learn these requirements and processes through training and practical experience.

・Ability to read and understand procedures accurately and prepare clear, logical, and precise documentation in Japanese.

・Effective interpersonal communication skills and the ability to work cooperatively with diverse stakeholders.

・Willingness to learn unfamiliar tasks, GMP/GDP requirements, and quality-system processes proactively and continuously.

・Ability to organize information, identify issues, and discuss practical solutions based on facts and data.

・Ability to follow procedures, maintain accurate records, and act with a strong commitment to safety, quality, and compliance.

・Strong interest in and aptitude for digital tools, data, and business systems, with the ability to learn and apply them to daily operations.

・Basic computer skills, including Microsoft Office applications and business systems.

・Prior formal leadership experience is not required; however, the candidate must demonstrate ownership, reliability, and the potential to coordinate work with others.

・大学卒業、高等専門学校卒業、または関連分野における同等の知識・経験を有すること。

・物流、倉庫管理、在庫管理、製造オペレーション、またはその他の関連する現場業務において、早期に実務貢献できる経験・知識を有すること。

・製薬業界、GMP/GDP、逸脱調査、CAPA、適格性評価・バリデーション等の経験は必須としない。ただし、教育訓練および実務を通じて、これらの要求事項や業務プロセスを主体的に習得することを期待する。

・手順書を正確に読み解き、論理的で分かりやすく、誤解のない日本語文書を作成できること。

・立場や専門性の異なる関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協調して業務を進められること。

・未経験の業務、GMP/GDP要件および品質システムについて、主体的かつ継続的に学ぶ意欲があること。

・情報を整理し、課題を把握したうえで、事実やデータに基づき実行可能な解決策を検討できること。

・手順を遵守し、正確な記録を維持するとともに、安全、品質およびコンプライアンスを重視して行動できること。

・デジタルツール、データおよび業務システムに強い関心・適性を持ち、自ら学んで日常業務に活用できること。

・Microsoft Officeおよび業務システムの基本的な操作ができること。

・正式なリーダー経験は必須としないが、担当業務への当事者意識、信頼性、および周囲と業務を調整していく成長可能性を有すること。

＜歓迎 / Preferred＞

・The following qualifications are preferred but are not required. Candidates are not expected to meet all of these qualifications at the time of application.

・Experience in logistics, warehousing, inventory management, manufacturing, or quality-related operations in the pharmaceutical or other regulated industries.

・Knowledge of or practical exposure to GMP/GDP requirements.

・Experience in preparing or reviewing SOPs, records, reports, investigations, or other controlled documents.

・Experience using digital tools and data, including ERP/WMS systems such as SAP, Microsoft 365 tools, data analysis, workflow applications, or automation, to improve operational accuracy and efficiency.

・Experience in deviation investigation, CAPA, change control, risk assessment, or qualification/validation activities.

・Forklift operator’s license.

・Basic English skills for reading technical documents and communicating with global stakeholders.

・以下は歓迎要件であり、応募時点ですべてを満たしている必要はありません。

・製薬業界またはその他の規制産業における物流、倉庫管理、在庫管理、製造または品質関連業務の経験

・GMP/GDPに関する知識または実務に触れた経験

・SOP、記録、報告書、調査記録その他の管理文書を作成またはレビューした経験

・SAP等のERP/WMS、Microsoft 365ツール、データ分析、ワークフローアプリケーションまたは自動化を含むデジタルツールやデータを活用し、業務の正確性・効率性を改善した経験

・逸脱調査、CAPA、変更管理、リスクアセスメント、適格性評価・バリデーション等の経験

・フォークリフト運転技能講習修了資格

・英文技術資料の読解や海外関係者とのコミュニケーションに必要な基礎的な英語力

【応募書類 / Application Documents】

和文履歴書（必須）・和文職務経歴書（必須）・英文レジュメ（任意）

Resumes

【選考プロセス / Selection details】

書類選考 → カジュアル面談 → 適性検査 / 1次面接 → 最終面接

※変更の可能性もございますので、予めご了承下さい。

CV screening → Casual interview → Aptitude test / First interview → Final interview

*Please be advised that there might be a change in the process.

【勤務地 / Location】

（雇入れ直後）

富山県富山市　アステラス製薬　富山技術センター

Toyama City, Toyama

※富山駅から通勤バスがございます。

（変更の範囲）

会社の定める事業場および自宅

【勤務開始日 / Start Date】

応相談

Will be decided according to the candidate's flexibility

【契約期間 / Contract Duration】

期間の定めなし

Not limited to specified period

【試用期間 / Probation Period】

試用期間原則なし

No probation period in principle

【給与 / Salary】

①基本給：当人の経歴・技術・技能等を考慮して決定

②フレックスタイム制の場合：月間の所定労働時間を超えて勤務する時間に対して時間外勤務手当を支給

①Base salary: will be decided by the candidate's experience, skill and capability.

②When Flextime System is applied: Overtime allowance will be paid for time worked in excess of prescribed working hours.

【昇給 / Salary Raise】

有り

【賞与 / Bonus】

有り

【諸手当 / Allowance】

住宅手当、通勤手当　等

Housing allowance, Commutation allowance, etc.

【勤務時間 / Working Hours】

8:00～17:00（月～木）、8:00～15:15（金）、スーパーフレックス制

8:00～17:00（Mon～Thu）、8:00～15:15（Fri）

Flex-time system or Discretionary Work System

【休日 / Holidays】

完全週休２日制（土曜・日曜）、祝日、5月1日、夏季、年末年始

Weekends(Sat and Sun), holidays, May 1st, summer vacation, New Year holidays

【休暇 / Vacation Leave】

年次有給休暇、育児休業制度、介護休業制度　等

Annual paid leave, childcare leave system, nursing care leave system, etc.

【福利厚生 / Welfare】

雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険、共済会制度、社宅制度、持株会制度、財形貯蓄制度　等

Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Welfare Pension Insurance, Health Insurance, Mutual Aid Association System, Company Housing System, Employee Shareholder Association System, Property Accumulation Savings System

【アステラス製薬　採用サイト/ Career web site】

https://re-jp.astellas.com/jp/recruit/newgraduates/

For more information about Astellas, please visit our career web site.

"We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law."