Eurofins

Global lab testing and analytics network

Administrative Intern

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

InternshipTừ Sơn, Bac Ninh, VietnamNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Be able to undertake an internship for six months.
Be a recent graduate or near graduation in Economics, Business Administration, Chemistry, Food Technology, or a related field.
Be able to organize assigned work.
Have intermediate-to-good office-computing skills.

Responsibilities

Carry out the procurement process from receiving requests through completing supply in accordance with company regulations.
Search for, evaluate, and manage suppliers; collect and analyze quotations and recommend suitable selections.
Track orders, deliveries, and procurement records to ensure operational needs are met.
Coordinate the resolution of issues involving suppliers, goods, documents, contracts, and payments.
Manage records, documents, and related data according to company regulations.
Support administrative and operational work and coordinate with relevant departments to ensure effective operations.
Perform other duties assigned by the manager.

Job Description

1. Quản lý mua hàng và đặt hàng (Procurement Administration)

Thực hiện quy trình mua hàng từ tiếp nhận yêu cầu đến hoàn tất cung ứng theo quy định của Công ty.

Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp; thực hiện thu thập, phân tích và đề xuất lựa chọn báo giá phù hợp.

Theo dõi tình trạng đơn hàng, giao nhận hàng hóa và hồ sơ mua hàng nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu hoạt động.

Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp, hàng hóa, chứng từ, hợp đồng và thanh toán

2. Công việc hành chính (Administration)

Quản lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu liên quan theo quy định của Công ty.

Hỗ trợ các công tác hành chính, vận hành và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.

Qualifications

Có thể thực tập trong 6 tháng.
Mới tốt nghiệp hoặc chuẩn bị tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Quản Trị Kinh Doanh, Hoá Học, Công nghệ thực phẩm và các ngành liên quan.
Có khả năng sắp xếp công việc được giao.
Vi tính văn phòng tương đối trung bình khá.
Công ty có hỗ trợ nhà ở miễn phí

Additional Information

All your information will be kept confidential according to privacy policy.

About the Company

Eurofins

Global lab testing and analytics network

Eurofins provides global laboratory testing and analytical services to verify the safety, authenticity, and quality of products across food, water, medicine, and the environment. It operates a network of more than 900 laboratories in over 60 countries, offering access to more than 200,000 analytical methods. Its product work involves running specialized tests—using chemistry, biology, and other scientific techniques—to confirm origin, composition, and compliance of samples, such as detecting wine fraud or contaminant presence. The company differentiates itself through its massive, distributed lab network and broad portfolio, enabling standardized testing at scale and fast turnaround across many industries, rather than relying on a single specialty or location. Its goal is to protect public health and safety by delivering accurate, comprehensive testing data and helping clients meet regulatory and quality requirements.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Luxembourg
Founded: 1987

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Eurofins

See more jobs