HybridThree days remote and two days on-site per week.
Administrative & Executive AssistanceAdministrative Support
About the job
Requirements
At least two years of experience in administrative, executive assistant, personal assistant, team assistant, or similar roles.
Experience using Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.
Ability to adapt to new platforms and systems.
Advanced English is required.
Strong organizational skills and ability to manage priorities.
Strong communication and interpersonal skills.
High autonomy and proactivity.
Ability to multitask and solve problems.
Responsibilities
Support the daily operation of the Cyber Security team.
Track approval processes in internal platforms.
Prepare executive presentations, reports, and supporting documentation.
Prepare meeting minutes and track defined actions.
Support onboarding processes for external collaborators.
Manage distribution lists and documentation for the department.
Track purchasing processes, requisitions, and internal approvals.
Plan and track the team's calendars and activities.
Interact with national and international stakeholders across the Vodafone Group.
Desired Qualifications
Experience in multinational companies.
Experience supporting directors or management teams.
Knowledge of SAP or purchasing platforms.
Experience in technology or telecommunications environments.
A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security.
Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.
Principais responsabilidades e tarefas:
Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
Gerir listas de distribuição e documentação da área;
Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.
Perfil pretendido:
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Elevada autonomia e proatividade;
Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
Inglês avançado (obrigatório).
Valorizamos:
Experiência em multinacionais;
Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão;
Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações.
Oferecemos:
Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.
Local de Trabalho: Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido
Compromisso de diversidade e inclusão
Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.
Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.
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