Legal Technician - Business Immigration Services in Canada

La possibilité

À titre de technicien(ne) juridique — Services en immigration à des fins d’affaires au Canada, vous fournirez à nos clients des services intégrés de qualité. EY Cabinet d’avocats s.r.l./s.e.n.c.r.l. aide les sociétés à réinstaller efficacement leurs employés, peu importe où elles en ont besoin dans le monde. La gamme complète de services en immigration à des fins d’affaires au Canada du cabinet – des conseils sur les questions d’immigration et de l’utilisation d’accords internationaux pour traiter des questions en matière d’immigration à l’obtention de visas d’entrée, de permis de travail ou du statut de résident permanent – allège l’exploitation à l’étranger et la rend plus rentable pour les employeurs.

Cette offre d’emploi est liée à un poste vacant existant au sein de notre organisation.

Vos principales responsabilités

À ce poste, vous ferez partie de notre équipe des Services en immigration à des fins d’affaires au Canada. Vous appuierez de multiples mandats stimulants en droit canadien de l’immigration à des fins d’affaires et contribuerez à la présentation de solutions et d’idées à nos divers clients institutionnels.

Compétences et qualités pour réussir

• Connaître les catégories sur le plan des demandes de traitements et des exigences en matière d’immigration à des fins d’affaires au Canada.
• Selon les directives de l’avocat, effectuer des recherches sur les exigences actuelles dans les centres de service/consulats et ailleurs.
• Gérer le cycle de vie des demandes, y compris la collecte, la rédaction, la révision et la modification des documents, et la transmission des projets de demande.
• Recueillir de l’information et les documents requis auprès de la personne-ressource des RH et du requérant.
• Utiliser les ressources disponibles, préparer des projets de demande et les soumettre à l’avocat responsable du dossier.
• S’assurer que les demandes sont présentées dans les délais.
• Rencontrer les avocats pour discuter des questions soulevées par le client et communiquer ensuite l’information à la personne-ressource des RH ou au requérant.
• Préparer des courriels en réponse aux demandes de renseignements des clients et informer ceux-ci des mises à jour apportées à leurs demandes.
• Déléguer les tâches appropriées au personnel de soutien, telles que remplir des formulaires, photocopier des documents et envoyer des projets de demande par la poste.
• Faire le suivi auprès des autorités de l’immigration concernant les demandes en instance.
• Effectuer l’entrée électronique de données, notamment la facturation et les renseignements généraux sur les clients, dans le système de suivi des requérants.
• S’assurer que les avocats sont au fait de tous les problèmes liés aux clients.
• Perfectionnement professionnel : Assister au besoin à des séminaires et à des cours de perfectionnement professionnel liés à sa spécialisation.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle, diplôme collégial ou expérience équivalente.
• D’un à deux ans d’expérience en droit de l’immigration à des fins d’affaires au Canada.
• Excellentes compétences en français écrit et verbal et, puisque vous interagirez avec des clients nationaux et internationaux, maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellentes aptitudes en organisation et en communication verbale et écrite.
• Grand souci du détail.

Idéalement, vous avez aussi :

• Connaissance des règlements en matière d’immigration au Québec.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons des gens dotés d’un solide esprit d’équipe et qui appuient leurs collègues dans l’atteinte de leurs objectifs, tout en gardant à l’esprit leur propre charge de travail et leur perfectionnement. Si vous avez de l’assurance pour vous exprimer et influencer une équipe qui prête main-forte à de grandes entreprises dans le monde entier, ce poste est pour vous.

Ce que nous offrons

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Il comprend un programme de primes discrétionnaires, une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, à laquelle s’ajoutent des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :

• du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
• de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

EY présente les échelles salariales conformément aux lois provinciales applicables en matière de transparence salariale. Les salaires individuels à l’intérieur des échelles salariales prévues indiquées ci-après sont déterminés en fonction d’une grande variété de facteurs, notamment, sans s’y limiter, l’équité interne, la formation, l’expérience pertinente, les connaissances et les compétences applicables.

• Ottawa : entre $48,000 et $72,000

Êtes-vous prêt(e) à façonner votre avenir en toute confiance? Postulez dès aujourd’hui.

Aidez-nous à vous offrir une expérience optimale pendant le processus de recrutement en nous informant de vos besoins particuliers.

Inclusivité chez EY

L’inclusivité est au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

Apprenez-en davantage sur notre engagement en matière d’inclusivité en cliquant ici : https://www.ey.com/fr_ca/about-us/corporate-responsibility/equity.