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Le comptable est responsable des activités de comptabilité et de grand livre associées à la tenue des comptes généraux et à la préparation des états financiers. Ce poste s’assurera que les écritures / processus de journal mensuels sont effectués conformément aux calendriers de clôture. Le comptable sera responsable de la facturation, du traitement des paiements et des encaissements en espèces et de la tenue de la liste des immobilisations.
Le comptable recherchera également de manière proactive des améliorations de processus, fera des recommandations et mettra en œuvre des améliorations après approbation.
Principaux domaines de responsabilité
Rapports de fin de mois
· Préparer/publier les écritures de journal de fin de mois dans GP en temps opportun pour respecter le calendrier de fin de mois
· Préparer les régularisations mensuelles pour les dépenses engagées, les factures non traitées/reçues
· Préparer les rapprochements mensuels des GL et rapprocher/enquêter sur toutes les différences
· Préparer les états financiers pour rendre compte des résultats mensuellement
Facturation / Comptes clients / Encaissements
· Facturation des clients en temps opportun
· Tenir à jour la liste principale des clients
· Suivi des factures en souffrance avec les clients
· Traiter les encaissements et imputer les paiements aux factures impayées
· Tenir à jour le grand livre auxiliaire et le vieillissement des comptes clients
· Évaluer les créances irrécouvrables et les créances irrécouvrables en vue de leur radiation Comptes fournisseurs / Paiements en espèces
· Traiter les remboursements des employés (y compris les paiements) dans le système de déclaration des dépenses (Concur)
· Traiter les paiements des factures fournisseur en temps opportun
· Tenir à jour le grand livre auxiliaire et l’ancienneté des comptes fournisseurs
Immobilisations/Immobilisations incorporelles
· Tenir à jour la liste des immobilisations / incorporels (c’est-à-dire la mise à jour pour les ajouts, les cessions)
· Calculer et comptabiliser la dépréciation / amortissement des actifs sur une base mensuelle
· Évaluation de la dépréciation des actifs sur une base trimestrielle
Ad hoc
· Autres tâches comptables assignées
· Fournir de l’information et un soutien technique pour l’élaboration et la révision des politiques et des procédures ;
· Maintenir une communication continue avec les clients internes et externes concernant les questions financières ; Examiner les contrats pour s’assurer qu’ils respectent les politiques ;
· Préparer des rapports et des données financières complexes, à la demande du DPF, et communiquer efficacement les constatations ;
· Versements d’impôts
· Aide à préparer les mesures/informations financières envoyées au conseil d’administration et aux investisseurs.
Exigences du poste
· Titre comptable (CPA-CA) (Obligatoire)
· Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste comptable de plus en plus responsable, axé sur les détails et les délais
· Solide maîtrise d’Excel (obligatoire)
· Expérience avec les systèmes ERP (requis), Great Plains (atout)
· Titre comptable (CPA-CA) (Obligatoire)
· Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste comptable de plus en plus responsable, axé sur les détails et les délais
· Solide maîtrise d’Excel (obligatoire)
· Expérience avec les systèmes ERP (requis), Great Plains (atout)
. Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais
The Accountant is responsible for accounting and general ledger activities associated with maintaining ledger accounts and financial statement preparation. This position will ensure that monthly journal entries / processes are completed as per closing schedules. The Accountant will be responsible for billing, processing cash payments and receipts, and maintaining fixed assets listing. The Accountant will also pro-actively seek out process improvements, make recommendations, and implement improvements upon approval.
Key Areas of Responsibility
Month End Reporting
·Prepare/ post month end journal entries into GP on a timely basis to meet month end schedule
·Prepare monthly accruals for expenses incurred, invoices not processed/ received
·Prepare GL reconciliations monthly and reconcile/ investigate all differences
·Prepare financial statements to report results monthly
Billing / Accounts Receivable/ Cash Receipts
·Billing customers on a timely basis
·Maintain customer master list
·Follow up on overdue invoices with customers
·Process cash receipts and apply payments against outstanding invoices
·Maintain accounts receivable subledger and aging
·Assess bad debt / uncollectible receivables for write-off
Accounts Payable / Cash Payments
·Process employee reimbursements (including payments) in the expense reporting system (Concur)
·Process payments for vendor invoices on a timely basis
·Maintain accounts payable subledger and aging
Fixed Assets/ Intangibles
·Maintain fixed assets / intangible listing (ie. updating for additions, disposals)
·Calculating and recording depreciation/ amortization of assets on a monthly basis
·Assessing impairment of assets on a quarterly basis
Ad hoc
·Other accounting tasks as assigned
·Provides information and technical support in the development and revision of policies and procedures;
·Maintains ongoing communication with internal and external clients regarding financial matters; Reviews contracts for adherence to policies;
·Prepares complex financial reports/data, as requested by the CFO, and communicates findings effectively;
·Tax remittances
·Assists in preparing financial metrics/information sent to the Board and Investors.
Job Requirements
·Accounting designation (CPA-CA) (Required)
·Minimum of 5 years’ experience in an increasingly responsible, detail and deadline oriented accounting position
·Strong proficiency in Excel (Required)
·Experience with ERP systems (Required), Great Plains (Asset)
·Accounting designation (CPA-CA) (Required)
·Minimum of 5 years’ experience in an increasingly responsible, detail and deadline oriented accounting position
·Strong proficiency in Excel (Required)
·Experience with ERP systems (Required), Great Plains (Asset)
. Must be fully bilingual in French and English
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