Voyage Privé

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Chargé de projets événementiels Intern

Project ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Internship · Summer 2026Aix-en-Provence, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A bac+3 to bac+5 education, such as Vatel, business school, or sports studies.
A particular interest in sports events and catering.
Good knowledge of Microsoft Office.
Rigor, team spirit, and involvement.
Strong interpersonal skills.

Responsibilities

Organize and coordinate BNI partner meetings hosted at the stadium.
Prepare event logistics, including rooms, equipment, signage, and reception.
Serve as the point of contact for participating partners and track registrations.
Ensure high-quality reception and the smooth running of events.
Propose improvements to the partner experience and develop networking opportunities.
Manage seminar and corporate event projects hosted at the stadium.
Support clients from the reservation phase through event delivery.
Prepare business plans and manage the administrative follow-up of files.
Coordinate vendors, including caterers, handlers, technical providers, and security providers.
Prepare operating schedules and monitor operations.
Track client satisfaction and contribute to the development of seminar activity.
Provide operational support for managing hospitality and public areas on match days.
Operationally manage a team of approximately five people dedicated to cash collection.
Manage and monitor the fleet of electronic payment terminals.
Check cash collection procedures and prepare end-of-match reporting.
Participate in overall event coordination with the club’s various departments.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, vous aurez pour principales missions :

Réseau partenaires & animation BNI

Organisation et coordination des rencontres BNI accueillies au stade.
Préparation logistique des événements (salles, matériel, signalétique, accueil).
Interface avec les partenaires participants et suivi des inscriptions.
Garant de la qualité d'accueil et du bon déroulement des événements.
Force de proposition pour améliorer l'expérience partenaire et développer les opportunités de networking.

Séminaires & événements entreprises

Gestion de projet des séminaires et événements organisés au stade.
Accompagnement des clients de la phase de réservation jusqu'à la réalisation de leur événement.
Élaboration des business plan et suivi administratif des dossiers.
Coordination des différents prestataires (traiteurs, manutentionnaires, techniques, sécurité, etc.).
Préparation des plannings d'exploitation et suivi opérationnel.
Suivi de la satisfaction client et participation au développement de l'activité séminaires.

Exploitation les jours de match

Renfort au pilotage des espaces hospitalités et grand public.
Management opérationnel d'une équipe d'environ 5 personnes dédiée aux encaissements.
Gestion et suivi de la flotte de terminaux de paiement électronique (TPE).
Contrôle des procédures d'encaissement et reporting de fin de rencontre.
Participation à la coordination générale de l'événement en lien avec les différents services du club.

Qualifications

De formation bac+3 à bac+5 (Vatel, Ecole de commerce, Fac de sport), vous possédez une appétence particulière pour l’univers de l’événementiel sportif et de la restauration.

Une bonne connaissance du pack office est nécessaire.

Votre rigueur, esprit d'équipe et implication sont les traits qui vous caractérisent le plus.

Votre bon relationnel est également reconnu de tous.

Informations supplémentaires

Type de contrat : Stage uniquement
Date de début : Août 2026

About the Company

Voyage Privé

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Voyage Privé is a travel platform offering premium, curated getaways at discounted prices to 56 million members, using data to tailor offers. Members browse exclusive, time-limited deals and book high-quality trips through a simple discovery and checkout flow. It differentiates itself with a large, exclusive premium inventory, data-powered personalization, and a purpose-driven, diverse community backed by a long-running track record since 2006. The goal is to make meaningful premium travel accessible to a broad audience while fostering a collaborative, impact-driven culture where journeys matter.

Company size: 501-1,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Aix-en-Provence, France
Founded: 2006

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