Senior Associate - International Payroll

Du bist ein/e erfahrene/r Payroll-Expert/in und möchtest insbesondere für internationale Kunden tätig sein? Dann kannst du dich in dieser Position/Rolle verwirklichen!

Über Vialto Partners

Als führender Anbieter von Global Mobility Lösungen sind wir eine internationale Organisation – die Arbeit bei Vialto Partners bietet dir die Chance, Teil eines globalen und dynamischen Teams zu sein. Unser Unternehmen beschäftigt mehr als 6.500 Mitarbeitende in über 50 Ländern weltweit und wächst weiter. Unsere Teams unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Global Mobility Programme kosteneffizient und gesetzeskonform zu gestalten. Du wirst mit Kunden aus verschiedenen Branchen und an unterschiedlichen geografischen Standorten zusammenarbeiten. Wir glauben daran, die Welt zu verbinden und unterstützen unsere Kolleg:innen dabei, dasselbe für ihre Karriere zu tun. 

In Österreich sind wir an zwei Standorten in Wien und Linz mit rund 60 Personen vertreten. Unsere modernen Büros in zentraler Lage wie auch unsere flexiblen Remote / Hybrid Work Regelungen tragen dazu bei, Berufliches und Privates sehr gut zu verbinden. Viele gemeinsame Aktivitäten und Teamevents sorgen dafür, dass der persönliche Austausch und der Spaß zusammen nicht zu kurz kommen.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das Diversität und Inklusion aktiv lebt und fördert und in dem eine Kultur der Gleichbehandlung, Chancengleichheit und des Respekts selbstverständlich ist und in der Diskriminierung keinen Platz hat. Im Jahr 2023 haben wir als eines von nur wenigen Unternehmen in Österreich das Gütesiegel “equalitA” für die innerbetriebliche Frauenförderung erhalten. 

Mehr darüber, was wir tun, erfährst du in unserem Podcast On the Move, unseren Insights Artikeln sowie auf LinkedIn und Instagram.

Deine Perspektiven:

• Als Teil des Payroll-Teams findest du dich in einem Team mit großem Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft wieder, das auch in herausfordernden Zeiten zusammenhält und gegenseitig unterstützt

• Der Job ist langfristig ausgerichtet und bietet dir laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• In den Bereichen IT und Digitalisierung bist du ganz vorne mit dabei

• Du profitierst von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten 

• Zusätzliche Benefits wie MyClubs-Kontingente, Essenszuschüsse (5 € pro Tag) und regelmäßige Teamevents runden die Position ab

• Das Jahresbruttoeinkommen mit drei Jahren einschlägiger Erfahrung startet bei rund € 41000 p.A. und mit bereits mehrjähriger Erfahrung bei rund € 64000 p.A. – die Einstufung orientiert sich an deiner Erfahrung und Qualifikation.

Deine Aufgaben:

• Als Expert:in verantwortet du die Gehalts- und Lohnverrechnung für nationale und internationale Unternehmen

• Dabei übernimmst du die laufende Klientenbetreuung und -kommunikation

• Fokussiert auf grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze (Global Mobility) berätst du unsere Klienten bei deren Payroll-Herausforderungen

• Teamübergreifende Beratung ist gefragt, wenn es einmal über deinen eigenen Kompetenzbereich hinausgeht

• Je nach Erfahrung hast du die Option, ein Team von bis zu vier Payroll-Mitarbeiter:innen zu führen bzw. eine Coach-Rolle im Team zu übernehmen

Das bringst du mit:

• Erfahrung und Freude an der Arbeit im Team

• Ausgewiesene Praxis aus einer ähnlichen Position in einer Steuerberatung oder einer vergleichbaren Inhouse-Position

• Gehalts- und Lohnverrechnungskenntnisse im Zusammenhang mit internationalen Aufgabenstellungen sind von großem Vorteil

• Du fühlst dich wohl im internationalen Umfeld

• Hohe IT-Affinität; BMD NTCS-Kenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig

• Eigenständiges Agieren und Selbstorganisation bist du gewohnt und bereiten dir Freude

Hard Facts & Zusätzliche Informationen

• Vollzeit 40 Stunden / Teilzeit nach Vereinbarung

• Mögliche Standorte: Wien oder Linz

• Möglicher Start: ab sofort

• Wir bieten als Arbeitgeber Chancengleichheit und diskriminieren nicht aufgrund eines gesetzlich geschützten Status.

• Bitte beachte, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses künstliche Intelligenz eingesetzt wird. 

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Are you an experienced payroll expert and would you like to work for international clients in particular? Then this position/role could be the perfect opportunity for you!

About Vialto Partners

As a leading provider of global mobility solutions, we are an international organisation – working at Vialto Partners offers you the chance to be part of a global and dynamic team. Our company employs more than 6,500 people in over 50 countries worldwide and continues to grow. Our teams support our clients in designing cost-effective and legally compliant global mobility programmes. You will work with clients from various industries and in different geographical locations. We believe in connecting the world and support our colleagues in doing the same for their careers.

In Austria, we have two locations in Vienna and Linz with around 60 employees. Our modern offices in central locations and our flexible remote/hybrid work arrangements help you achieve a good work-life balance. Many joint activities and team events ensure that there is plenty of opportunity for personal exchange and fun together.

We are proud to be a company that actively lives and promotes diversity and inclusion, where a culture of equal treatment, equal opportunities and respect is a matter of course and where discrimination has no place. In 2023, we were one of only a few companies in Austria to receive the ‘equalitA’ seal of approval for the promotion of women within the company.

You can find out more about what we do in our podcast On the Move, our Insights articles and on LinkedIn and Instagram.

Your Perspectives:

• As part of the payroll team, you will find yourself in a close-knit and helpful team that sticks together and supports each other even in challenging times

• The job is long-term and offers ongoing training and development opportunities

• You will be at the forefront of IT and digitalisation

• You will benefit from a good work-life balance, home office options and flexible working hours

• Additional benefits such as MyClubs quotas, meal allowances (€5 per day) and regular team events round off the position

• The gross annual income with three years of relevant experience starts at around € 41000 per annum and with several years of experience at around € 64000 per annum – the classification is based on your experience and qualifications

Your Responsibilities:

• You will be responsible as an expert for payroll processing for national and international companies

• You will take on ongoing client support and communication

• Focused on global mobility, you will advise clients on their payroll challenges

• Cross-team consulting is required when it goes beyond your area of expertise

• Depending on your experience, you have the option to lead a team of up to four payroll employees or take on a coaching role for junior colleagues

What You Bring:

• Your experience and enjoyment of teamwork

• Proven practice in a similar position in a tax consultancy or a comparable in-house position

• Experience in payroll processing with international tasks is a significant advantage.

• You feel comfortable in an international environment

• You have a high affinity for IT; knowledge of the system “BMD NTCS” is an advantage

• Very good German and English language skills are essential

• You are accustomed to working independently, self-organization, and teamwork, and you enjoy it

Additional Information

• This is a hybrid role. Possible location: Vienna or Linz
• Full-time (40 hours). Part-time is possible based on discussions.
• Position vacant: immediately
• We are an equal opportunity employer that does not discriminate on the basis of any legally protected status. 
• Please note, AI is used as part of the application process.