Technical Procurement Specialist

Über pplwise

pplwise ist eine Recruiting-Beratung für schnell wachsende Technologieunternehmen in Europa. Mit Recruiting as a Service und Executive Search besetzen wir Schlüsselrollen für unsere Kunden, von Start-ups bis zu börsennotierten Unternehmen. Diese Position besetzen wir für unseren Kunden Filics.

Über unseren Kunden: Filics

Filics denkt Intralogistik neu. Das Team entwickelt autonome mobile Roboter (AMR), die grundlegend verändern, wie Material bewegt wird. Mit dem Double-Runner-System ist Filics der erste und einzige AMR, der durch Ladungsträger wie Europaletten fahren kann. So löst sich Filics von der klassischen Staplerlogik und setzt einen neuen Standard für Effizienz. Das kleine, fokussierte Team löst schwierige technische Probleme mit exzellenter Ingenieursarbeit. Als Technische*r Einkäufer*in (m/w/d) bei Filics bringst du ein Produkt, das es so noch nicht gibt, in die Serienfertigung.

Über die Rolle

Du arbeitest vor Ort in München, direkt neben Montage und Engineering.
Filics geht jetzt vom Prototyp in die Serienfertigung, und die Stückzahlen steigen deutlich. Die Roboter bestehen aus hunderten Komponenten, von Elektronik und Sensorik bis zu Motoren und Kabelkonfektionen. Jedes Teil muss zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und in der richtigen Qualität da sein. Du bist die erste Person, die sich ganz auf den Einkauf konzentriert. Damit hältst du die Produktion am Laufen und baust die Strukturen auf, auf denen das künftige Supply-Chain-Team aufsetzt.
Du berichtest an den VP Operations. Gleichzeitig stellt Filics eine*n Supply Chain Manager*in ein. Diese Person baut die übergreifende Supply-Chain-Struktur auf und führt die Verhandlungen mit den Lieferanten. Du arbeitest eng mit ihr zusammen und berichtest später an sie. Im Alltag stimmst du dich außerdem eng mit Montage, Engineering und Finance ab.

Deine Aufgaben

• Beschaffung aller Komponenten für die Montage, von Katalogteilen wie Motoren bis zu kundenspezifischen Kabelkonfektionen

• Festlegung von Mindest- und Meldebeständen für kritische Teile und Erkennen von Engpässen schon Wochen im Voraus

• Aufbau einer Lieferantenübersicht und eines Bestelltrackers, damit du jederzeit weißt, was bestellt, unterwegs und angekommen ist

• Prüfen, ob Lieferungen vollständig und pünktlich ankommen, und eigenständiges Nachhaken bei Verzögerungen

• Organisation des Versands der Roboter an Kunden und Partner von A bis Z, inklusive Zollpapieren, Incoterms und Speditionen, auch in die Schweiz

• Wareneingangsprüfung (z. B. Kabelkonfektionen, Maße, sichtbare Mängel) und Klärung von Problemen mit Lieferanten, bevor die Teile in die Montage gehen

Über Dich

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf technischer Komponenten, idealerweise aus Elektronik, Elektromechanik oder Antriebstechnik

• Erfahrung auf dem Weg vom Prototyp über die Kleinserie bis in die Serienfertigung (z. B. in Maschinenbau, Automatisierung, Robotik oder Elektronik)

• Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise. Bei dir geht nichts verloren, und Tracker und Übersichten baust du dir selbst

• Proaktive Art: Du erkennst Probleme früh und klärst sie, bevor jemand nachfragen muss

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

• Lust auf eine Onsite-Rolle in München

• Ein Plus: Erfahrung mit Zoll und internationalem Versand (z. B. Ausfuhranmeldung, ATLAS, Incoterms), Wareneingangsprüfung, ERP-Systemen (z. B. SAP MM, Odoo, Xentral, Business Central), Gefahrgut wie Lithiumbatterien oder Erfahrung aus einem Hardware-Startup

Das bietet Filics

• Verantwortung von Anfang an: Deine Entscheidungen sorgen direkt dafür, dass die Roboter in Serie gehen

• Raum zum Gestalten: Du baust Strukturen auf, statt sie nur zu verwalten, und gute Ideen werden schnell umgesetzt

• Echte Wachstumsperspektive: Du bist von Anfang an Teil des neuen Supply-Chain-Teams

• Ein starkes Team aus sehr smarten, engagierten Menschen, die voneinander lernen und gemeinsam schwierige Probleme lösen

• Ein Produkt, das es so noch nicht gibt: der erste AMR, der durch Europaletten fährt

• Mitten im Geschehen: Du arbeitest in München direkt neben Montage und Engineering und siehst jeden Tag, was deine Arbeit bewirkt

Klingt nach dir? Bewirb dich mit deinem Lebenslauf.