Logistics Assistant Intern - Event Logistics

Description de l'entreprise

PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme VivaTech, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif.

Descriptif du poste

PublicisLive Paris recherche un(e) Assistant(e) Logistique pour rejoindre ses équipes événementielles. Rattaché(e) au département Logistique, vous participerez à la préparation, la coordination et le suivi logistique des événements.

Vos missions : 

• Contribuer à la mise à jour et à la gestion de la base de données lieux et à la recherche de nouveaux lieux.
• Participer au suivi des projets et appels d’offres : émission des bons de commande, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus.
• Aider à la recherche et à la gestion des prestataires : demandes de devis, négociation, suivi des productions et de la fabrication.
• Appuyer la logistique événementielle : gestion des inscriptions, élaboration des documents de production (feuilles de route, briefs, roadbooks…).
• Assurer le suivi administratif et la post-production : contrats, paiements, retours de matériel, bilans de fin d’événement.

Qualifications

• Formation : Bac+3 / Bac+5 dans le domaine de la logistique/ de la production et/ou de l'évènementiel,
• Curieux, rigoureux, sens de l’organisation, dynamique,
• Fort relationnel, sens du travail en équipe et aisance orale,
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse, rigueur et autonomie,
• Anglais C1 requis.

Informations complémentaires

Durée : stage 6 mois à partir de janvier/février 2027.

Rémunération : Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 100% + Accès au restaurant d’entreprise + 1 jour de télétravail.

Lieu de travail : 145 rue de Courcelles (17ème).

Poste aménageable pour les travailleur.se.s handicapé.e.s (RQTH). L’agence Publicis Live Paris dispose d’un référente Handicap, sous la supervision du Pôle Diversité Equité et Inclusion du groupe Publicis, qui accompagne et déploie les dispositifs d’adaptation du poste de travail et de l’activité à la situation de handicap.

Event for Good

Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification ISO 20121, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.

Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.

En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.

Viva La Difference !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.