Scalable

Digital care platform scaling healthcare delivery

HR Operations & Process Automation Werkstudent / Praktikant Intern

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

InternshipMunich, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

Currently studying Economics/Business, (Business) Informatics, Human Resources Management, Psychology, or a comparable program.
Basic understanding of or strong interest in payroll processes.
Technical aptitude and ideally initial experience, or strong motivation to learn, Google Apps Script, Codex, and generative AI tools such as Gemini or ChatGPT.
Availability of 16–20 hours per week for working students.
Minimum internship duration of six months.
Fluent written and spoken German and English.

Responsibilities

Support day-to-day operations, including preparing and following up on national and international payroll, preparing employer documents, maintaining system data, and managing the absence workflow.
Analyze manual payroll-related processes with the goal of digitizing and automating them.
Use Google Apps Script, Gemini/ChatGPT, and Codex to eliminate routine manual tasks and build efficient digital workflows.
Monitor invoice approvals in the finance tool and identify and approve receipts relevant to lump-sum taxation.
Serve as a competent, service-oriented point of contact for employees.

Stellenbeschreibung

Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.
Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.
Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.
Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Qualifikationen

Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
Du bist technikaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.
Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Zusätzliche Informationen

Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
Bei uns sind alle Praktika gleich viel wert: Wir vergüten auch Pflichtpraktika
Arbeite flexibel von zuhause oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus
Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
Kostenloses Abo für den Prime+ Broker

About the Company

Scalable

Digital care platform scaling healthcare delivery

Scalable Care is a digital care platform that uses conversational AI and automation to help organizations deliver healthcare at a larger scale. The system automates routine interactions and workflows to boost the capacity of healthcare teams, create additional revenue streams, and improve patient outcomes. It works by integrating AI-driven chats and automated processes into care delivery, enabling tasks such as triage, scheduling, follow-ups, and other frontline duties to be handled more efficiently. What sets it apart from competitors is its explicit focus on scalable workforce enablement and revenue growth through AI-powered automation, rather than just offering a single tool or interface. The goal is to empower organizations to expand their healthcare capacity, increase earnings, and achieve better health results for patients.

Company size: 11-50
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: San Francisco, CA
Founded: 2019

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