Sales & Tender Support Specialist

Location:

Warszawa, Masovian, Poland

Job ID:

R0145072

Date Posted:

2026-10-14

Company Name:

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.

Profession (Job Category):

Sales, Marketing & Product Management

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description:

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Przetargów (Sales & Tender Support Specialist)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Wsparcia Sprzedaży i Przetargów, która będzie wspierać realizację działań sprzedażowych oraz procesów ofertowych i przetargowych w Hitachi Rail GTS Polska. Osoba na tym stanowisku odegra kluczową rolę w koordynacji dokumentacji handlowej i przetargowej, zapewniając sprawny przebieg procesów sprzedażowych oraz wsparcie dla zespołów sprzedaży, business developmentu, ofertowania i innych funkcji zaangażowanych w realizację szans biznesowych.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie oraz wspieranie procesów przygotowania i składania ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
• Monitorowanie platform zakupowych i portali przetargowych pod kątem nowych możliwości biznesowych.
• Weryfikacja wymagań formalnych i administracyjnych dokumentacji ofertowej oraz przetargowej.
• Zapewnianie kompletności, poprawności i terminowości składanych ofert oraz dokumentów handlowych.
• Współpraca z zespołami sprzedaży, inżynierii, finansów, zakupów, realizacji projektów oraz działem prawnym w zakresie przygotowania ofert.
• Przygotowywanie prezentacji, materiałów sprzedażowych, raportów oraz dokumentacji wspierającej proces sprzedaży.
• Zarządzanie danymi w systemach CRM oraz prowadzenie rejestrów ofert, przetargów i szans sprzedażowych.
• Wspieranie działań związanych z zamówieniami publicznymi oraz koordynowanie komunikacji z zamawiającymi podczas postępowań przetargowych.
• Przygotowywanie analiz i zestawień wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
• Dbanie o zgodność dokumentacji z wymaganiami klientów, obowiązującymi regulacjami oraz procedurami wewnętrznymi.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, marketing, finanse lub pokrewne.
• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze wsparcia sprzedaży, przygotowywania ofert, obsługi przetargów lub administracji handlowej.
• Znajomość procesów sprzedażowych oraz przygotowywania dokumentacji ofertowej i przetargowej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami oraz działania pod presją terminów.

Mile widziane:

• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych i procedur zakupowych.
• Doświadczenie w branży infrastrukturalnej, transportowej lub technicznej.
• Doświadczenie w pracy z systemami CRM.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
• Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy.
• Dofinansowanie wypoczynku.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at  https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail