Project Administrator

Vacatureomschrijving

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag de financiële en contractuele regels bewaakt op grote bouwprojecten? Als Projectadministrateur ben jij de cruciale spil in het web die de kostenbeheersing vanuit het contract borgt. Je bent de onmisbare schakel tussen het projectteam in de uitvoering en de financiële administratie op kantoor.

Wat ga je doen?

In deze sterk controlerende en proactieve rol ligt jouw focus op het waarborgen van de financiële correctheid van uit te schrijven projectkosten en het beheer van inkoopcontracten.

Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden zijn:

• Contractbeheer Inkoop: Je beheert de door de inkoopafdeling afgesloten inkoopcontracten.
• Controle en verstrekking van Kosten: Het projectteam draagt aan jou op welke kosten uitgeschreven mogen worden. Jij controleert deze opgaven grondig op naleving van de voorwaarden en verstrekt vervolgens de benodigde autorisaties ('bonnen') aan leveranciers en/of onderaannemers.
• Contractuele Checkpoints: Bij het controleren en verstrekken van opgaven voer je de volgende essentiële checks uit:
  • Kostprijscontrole: Klopt de kostopgave met het afgesloten contract?
  • Urenregistratie: Zijn de mandagenregisters correct en conform afspraak?
  • Timing: Zijn alle kosten- en declaratieprocessen tijdig en volgens de gestelde procedures verwerkt?
  • Inkooporder Beheer: Als beheerder van alle verstrekte inkooporders borg jij, via dagelijkse tot wekelijkse overlegmomenten met het projectteam, de financiële voortgang van de inkooporders. Je verzekert dat elke inkooporder tijdig is goedgekeurd en dat alle declaraties op deze inkooporders tijdig verwerkt zijn.

Wat maakt deze rol uniek?

Jij bent de "spil in het web" die zorgt voor de financiële integriteit van de projectuitgaven en de naleving van contracten.

• Je bent de verbindende factor; je zoekt proactief de connectie met het projectteam om te begrijpen wat er speelt, en je onderhoudt een directe lijn met de financiële administratie voor een soepele afhandeling.
• Je rapporteert functioneel direct aan de Project Controller in het project, die jouw data en analyses gebruikt voor de totale financiële beheersing.
• Jouw rol is puur gericht op controle en borging van de afspraken, waardoor je een essentiële bewaker bent van de projectmarge.
• Je krijgt diepgaand inzicht in de contractuele afspraken en de operationele kostenbeheersing in de bouw.

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een proactieve, assertieve en nauwkeurige professional die gewend is om met gedetailleerde regels en contracten te werken:

• Opleiding: MBO denk- en werkniveau in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, controlerende of borgende functie, bij voorkeur binnen de bouw of techniek.
• Competenties: Je bent zeer nauwkeurig, beschikt over een proactieve instelling en bent communicatief sterk om zowel de eisen van kantoor als de belangen van de uitvoering te behartigen.
• Minimaal 32 uur

Aanvullende informatie

Ontdek jouw toekomst bij BESIX Nederland!

Bij BESIX Nederland streven we naar meer dan alleen een baan; wij bieden jou de kans om deel uit te maken van de dynamische BESIX-groep met gedurfde en innovatieve plannen voor de toekomst. Ben jij een gedreven professional met een passie voor ondernemen en techniek? Dan is BESIX de plek waar jouw carrière tot bloei kan komen.

Wat kun je verwachten als je voor BESIX kiest?

• Uitdagende projecten: Werk mee aan complexe en innovatieve projecten, lokaal en mogelijk zelfs internationaal, en zet jouw technische expertise optimaal in.
• Carrièregroei: Investeer in jezelf met on-the-job learning, interne en externe trainingen en de BESIX Academy. Bij ons groei je zowel persoonlijk als professioneel.
• Aantrekkelijke beloning: Ontvang een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra, plus laptop en telefoon.
• Korte lijnen & afwisselend werk: Dankzij de korte lijnen kun je direct schakelen met collega’s van verschillende disciplines en ervaar je volop afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.
• Vrijheid & ondernemerschap: Bij BESIX krijg je de ruimte om je ideeën en initiatieven daadwerkelijk te realiseren.
• Sterke teams & werksfeer: Geniet van dagelijkse lunches, wekelijkse borrels en een energieke, ondernemende omgeving met fijne collega’s waar iedereen zichzelf kan zijn.
• Bedrijfscultuur: Onze informele cultuur is gebaseerd op respect, uitmuntendheid, samenwerking, passie en eenheid met een flinke portie Bourgondische gezelligheid.
• Jong BESIX Nederland: Sluit je aan bij JBN: een actieve community van jonge professionals met projectbezoeken, sportieve uitdagingen en gezellige activiteiten in binnen- én buitenland.
• Warm welkom: Het onboardingstraject zorgt ervoor dat je je vanaf het eerste moment thuis voelt bij BESIX.

BESIX is gecertificeerd als TOP Employer waarmee ons doel wordt onderstreept: het creëren van een betekenisvolle werkplek waar ambitie en werkgeluk hand in hand gaan. We zijn trots op onze dynamische werkomgeving, waardoor we professioneel en persoonlijk kunnen groeien en we ons betrokken en ondersteund voelen. Voor meer informatie over TOP Employer: www.top-employers.com

Zie jij jezelf al onderdeel uitmaken van het BESIX team? Solliciteer eenvoudig online door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. Ook als je niet helemaal aan al onze wensen voldoet, maar wel enthousiast bent over het vak, horen we graag van je. Bij BESIX denken we graag met jou mee, want jouw toekomst begint hier!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan vrijblijvend voorgestelde kandidaten kunnen geen rechten worden ontleend.