Procurement Analyst

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À propos de nous

Fondée à Montréal en 2018, nesto est une entreprise fintech canadienne de premier plan dont la mission est d'offrir une expérience de financement immobilier positive, valorisante et transparente. D'abord courtier hypothécaire numérique, nesto est rapidement devenue la principale plateforme canadienne de prêt en ligne directe au consommateur (D2C). Grâce à Nesto Cloud, notre plateforme technologique hypothécaire B2B, infonuagique et de bout en bout, nous outillons les institutions financières, les coopératives de crédit et les prêteurs en immobilier commercial avec de l'automatisation intelligente, une conformité en temps réel et des intégrations fluides sur l'ensemble du cycle de vie du prêt. Ensemble, nesto et CMLS Financial forment le Nesto Group, chef de file canadien des solutions technologiques et de financement hypothécaire, qui gère plus de 73 milliards de dollars canadiens en prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux, avec plus de 1 300 membres d'équipe répartis dans 12 bureaux au pays.

Notre bilan

• Croissance fulgurante : Deloitte Fast 50 – 3 années consécutives 
• Crédibilité dans la communauté techno : TechTO Canadian Rocketship 2025
•  Leadership dans l'industrie : CLA Lending Company of the Year – 4 années consécutives Aimant à talents : CMP Top Mortgage Employer 2025

Lieu de travail

Il s'agit d'un poste hybride rattaché à notre bureau de Montréal, avec une présence requise au bureau 2 jours par semaine.

Pourquoi nous recrutons

L'approvisionnement chez nesto est une équipe en croissance qui soutient un groupe de plus de 1 300 personnes. Ce poste existe pour accompagner la croissance continue de cette fonction. Vous prendrez en charge les demandes d'approvisionnement quotidiennes provenant de l'ensemble de l'entreprise et, ce faisant, vous donnerez à l'équipe l'espace nécessaire pour bâtir et faire évoluer ses processus. La fonction est encore en train de prendre forme ici, ce qui veut dire que vous participerez à son évolution.

À quoi ressemble la réussite

• Les parties prenantes des équipes TI, Finances, Juridique et Sécurité disent systématiquement qu'il est facile de travailler avec vous et que vous savez vous adapter à leur réalité 
• Votre travail est organisé et documenté assez clairement pour qu'un(e) collègue puisse reprendre n'importe quelle demande en cours et comprendre immédiatement où elle en est 
• Personne n'a à vous demander un suivi, parce que vous gérez vos demandes de façon proactive 
• Les demandes continuent d'avancer sans blocage, même lorsque les parties prenantes ont des priorités concurrentes 
• Les client(e)s internes sont content(e)s de travailler avec vous

Ce que vous ferez

• Prendre en charge les demandes d'approvisionnement des client(e)s internes de toute l'entreprise, en agissant comme point de contact unique, de la demande initiale jusqu'à la signature de l'entente 
• Collaborer étroitement avec les équipes TI, Finances, Juridique et Sécurité pour faire avancer les demandes 
• Réviser les contrats et mener les négociations avec les fournisseurs afin d'obtenir des conditions qui protègent nesto sur les plans commercial et juridique 
• Mener les négociations internes pour aligner les parties prenantes sur la portée, les coûts et les échéanciers 
• Gérer les projets d'approvisionnement en parallèle des demandes quotidiennes, en assurant le suivi des responsables et des échéances 
• Soupeser les besoins d'affaires et les contraintes financières afin de prendre des décisions d'achat qui résistent à l'examen

Ce que vous apportez

• 2 à 3 ans d'expérience en approvisionnement, en gestion de projet ou dans un domaine connexe 
• Un grand souci du détail et la rigueur nécessaire pour tenir des dossiers clairs et à jour 
• D'excellentes habiletés de communication écrite et verbale – vous êtes à l'aise avec des parties prenantes de haut niveau dès le premier jour 
• Un véritable sens du service à la clientèle 
• À l'aise avec l'ambiguïté et le changement. 
• Ce que l'équipe fait cette semaine pourrait être différent la semaine prochaine 
• La capacité d'être opérationnel(le) rapidement, avec peu de temps d'intégration 
• Aucune désignation ni certification en approvisionnement n'est exigée 
• Veuillez noter qu'étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d'être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

Atouts

• Une expérience pratique en approvisionnement, même si nous sommes tout à fait ouverts aux excellentes candidatures provenant de domaines connexes 
• Un sens des affaires de base et un instinct pour évaluer les compromis commerciaux 
• Une expérience dans une entreprise de logiciels ou de technologie de taille et de stade de croissance comparables 
• Une expérience en gestion de projet dans un environnement sans marche à suivre établie

Ce poste pourrait être fait pour vous si

• Vous tirez satisfaction d'être la personne que personne n'a besoin de relancer 
• Vous connaissez l'état de chaque dossier ouvert avant même qu'on vous le demande 
• Vous prenez la responsabilité de vos projets et êtes déterminé(e) à les faire avancer 
• Vous préférez participer à la construction des processus plutôt que d'en hériter, et l'idée que l'approche de ce mois-ci change le mois prochain ne vous dérange pas 
• Vous aimez vous trouver au carrefour de l'entreprise, à travailler avec les TI une heure et avec les Finances la suivante, et vous savez gérer des priorités concurrentes sans rien échapper 
• Vous voulez un(e) gestionnaire investi(e) dans votre développement

Ne postulez pas si

• Vous avez besoin d'un champ d'action unique et clairement défini. 
• Ce poste couvre beaucoup de terrain et ses frontières bougent 
• Vous êtes plus à l'aise dans un environnement très structuré, doté de processus d'approvisionnement matures et rigides 
• Cela vous frustrent de combiner le traitement de demandes courantes et du travail de projet ouvert dans une même semaine

Processus d'entrevue

• Entrevue de présélection avec notre équipe de Talent (30 min) : Un court appel pour découvrir votre parcours et vous donner un portrait réaliste du poste. 
• Travail à faire à la maison / Étude de cas : L'occasion de démontrer vos compétences dans un exercice pratique lié au poste. 
• Entrevue finale non technique (60 min) : Vous rencontrerez la personne responsable du recrutement ainsi que deux autres parties prenantes pour une dernière conversation avant la décision. 
• Offre : Sous réserve de vérifications d'antécédents et de références concluantes, vous recevrez une offre officielle pour vous joindre à l'équipe.

Ce que nous offrons

• Couverture santé complète : Assurance santé complémentaire, dentaire et vision de premier ordre, avec une couverture des médicaments à 100 %. 
• Compte de dépenses santé et mieux-être : Un fonds flexible annuel combiné de 1 500 $ pour des dépenses comme un abonnement au gym ou des besoins médicaux supplémentaires. 
• Congés payés généreux : 4 semaines de vacances, plus 8 journées personnelles flexibles. 
• Épargne-retraite : Accès à un régime collectif REER/RPDB avec des cotisations patronales concurrentielles. 
• Télémédecine : Accès via Dialogue et couverture des services de praticien(ne)s autorisé(e)s. 
• Soutien à la famille : Programmes robustes de complément salarial pour les congés de maternité et parentaux.

Diversité et inclusion

Chez nesto, nous croyons que la créativité et la collaboration naissent de la diversité des équipes. Nous nous engageons à cultiver une culture de diversité, d'équité, d'inclusion et d'appartenance, et nous encourageons fortement les femmes, les personnes racisées, les personnes LGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à postuler. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et accueillant pour tous et toutes.

Building Canada's Mortgage Ecosystem of the Future.
We're committed to creating a true Canadian champion.

About Us

Nesto Group is Canada's leading provider of mortgage technology and financing solutions, with more than CAD $80 billion in residential and commercial mortgages under administration. Trusted by many of the country's leading financial institutions, we combine over 50 years of mortgage expertise with proprietary cloud and AI technology to transform the future of lending.

Powered by our proprietary cloud and AI technology, nesto has become one of Canada's fastest-growing mortgage lenders, gaining market share across direct-to-consumer (D2C) residential lending, the broker channel, and multi-family commercial lending. Recognized as one of Deloitte's Fast 50 companies for three consecutive years, we continue to push the industry forward through innovation, technology, and customer-focused solutions.

Operating through our family of brands—CMLS, nesto, and Nesto Cloud—our mission is to build Canada's mortgage ecosystem of the future and create a true Canadian champion in lending technology and financial services. 

With more than 1,300 team members across Canada, we're building Canada's mortgage ecosystem of the future—and we're looking for people who want to help shape what's next.

Learn more at: https://nestogroup.ca/

Life at Nesto Group

At Nesto Group, you'll be part of a collaborative organization where innovation, speed, trust, expertise, and continuous learning go hand in hand. Whether you're shaping strategy, supporting operations, building technology with best-in-class AI-driven tools, or serving customers, your work contributes to an ecosystem that's redefining the future of mortgage lending in Canada.

Discover the values that drive everything we do, every day. Join the Canadian Rocketship redefining the lending industry.

Work Location

This is a hybrid role based out of our Montreal office, with a required in-office presence of 2 days per week.

Why We Are Hiring

Procurement at nesto is a growing team supporting a group of more than 1,300 people. This role exists to support the continued growth of this function. You'll take ownership of day-to-day procurement requests coming from across the business, and in doing so create the room for procurement to build and scale processes. The function is still taking shape here, which means how it evolves is something you'll be part of.

What Success Looks Like

• Stakeholders across IT, Finance, Legal, and Security consistently say that working with you is easy and that you meet them where they are
• Your work is organized and documented clearly enough that a colleague can pick up any open request and immediately understand where it stands
• No one has to ask you for a status update, because you are proactively managing your requests
• Requests keep moving without stalling, even when stakeholders have competing priorities
• Internal customers are happy to work with you

What You'll Be Doing

• Own procurement requests from internal customers across the company, acting as their single point of contact from the first ask to a signed agreement
• Partner closely with IT, Finance, Legal, and Security to move requests forward
• Review contracts and lead vendor negotiations to secure terms that protect nesto commercially and legally
• Navigate internal negotiations to align stakeholders on scope, cost, and timing
• Project manage procurement initiatives alongside day-to-day requests, tracking owners and deadlines 
• Weigh business needs against financial constraints to make purchasing decisions that hold up to scrutiny

What You Bring

• 2 to 3 years of experience in procurement, project management, or a closely adjacent field
• Strong attention to detail, with the discipline to keep clear, up-to-date records
• Excellent written and verbal communication – you can hold your own with senior stakeholders from day one
• A genuine customer service mindset
• Comfort with ambiguity and change. What the team does this week may look different next week
• The ability to hit the ground running with limited ramp-up support
• No specific procurement designation or certification is required
• Please note that because we serve clients located across Canada, being bilingual is essential for this position. You may be required to communicate in both French and English.

Nice-to-Have

• Hands-on procurement experience, though we're genuinely open to strong candidates pivoting from adjacent fields
• Baseline business acumen and an instinct for weighing commercial trade-offs
• Experience at a software or technology company at a similar scale and stage of growth
• Project management experience in an environment without an established playbook

This Role Might Be for You If

• You take satisfaction in being the person nobody has to chase. You know the status of every open item before anyone asks
• You take ownership in your projects and are determined to move things forward
• You'd rather be part of building the process rather than inheriting one, and you're comfortable knowing this month's approach may change next month
• You like sitting at the crossroads of a company, working with IT one hour and Finance the next, and you can hold competing priorities without dropping anything
• You want a manager invested in coaching you

You Shouldn't Apply If

• You need a single, clearly defined lane to operate in. This role spans a lot of ground and the boundaries shift
• You're most comfortable in a highly structured environment with mature, rigid procurement processes
• You'd find it frustrating to mix routine request handling with open-ended project work in the same week

Interview Process

• Recruiter Screen (30 min): A quick intro call to learn about your background and give you a real picture of the role.
• Take-Home Assignment / Case Study: A chance to showcase your skills through a practical exercise relevant to the role.
• Final Non-Technical Interview (60 min): You'll meet with the recruiter and two additional stakeholders for a final conversation before a decision is made.
• Offer Stage: Pending successful background checks and reference checks, you'll receive a formal offer to join the team.
  
  

Why You'll Love Working Here

We believe great people do their best work when they're supported professionally, personally, and financially. That's why we offer a comprehensive rewards package designed to help you thrive at every stage of your career.

• Competitive Rewards — Competitive compensation, performance incentives (where applicable), and recognition for your contributions.
• Health & Wellness — Comprehensive medical, dental, and vision coverage, Health & Wellness Spending Accounts (where applicable), telemedicine, Employee Assistance Programs, and mental health support for you and your family.
• Time to Recharge — Generous vacation (4 weeks), floater days, and statutory holidays to help you recharge.
• Planning for the Future — RRSP matching to support your long-term financial wellbeing.
• Family Support — Enhanced maternity and parental leave top-up programs.
• Learning & Growth — Education assistance, mentorship, training, and opportunities to build your career across Nesto Group.
• Tools for Success — Modern technology, collaborative teams, and the resources you need to do your best work.

Diversity, Equity & Inclusion

At Nesto Group, we believe diverse perspectives make us stronger. We are committed to fostering an inclusive workplace where everyone feels respected, supported, and empowered to succeed.

We welcome applications from people of all backgrounds, including Indigenous Peoples (First Nations, Inuit, and Métis), persons with disabilities, members of racialized communities, women, and members of the 2SLGBTQIA+ community.

If you require accommodation during any stage of the recruitment process, we are committed to working with you to meet your needs.