Talent Acquisition Sourcing Specialist

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Introduction to the job

In the “Enabling Functions” sector, you may not come into direct contact with our products, but with your expertise you make a significant contribution to ensuring that our company runs smoothly. Only together with colleagues from these structured, high-performing, and supportive departments—such as Human Resources, Accounting, Controlling, IT, and Communications—are we able to grow beyond ourselves and achieve our goals as a company.

Role and responsibilities

As a Talent Acquisition Specialist, you will:

• Identify and engage suitable talent through professional networks, social media, events, databases, and other recruiting channels, and contribute to building talent pipelines for current and future hiring needs.
• Support recruiting activities through candidate screenings and initial interviews and contribute to the organization and delivery of candidate and recruiting events.
• Research labor market developments and talent availability, analyze relevant information, and prepare presentations and insights to support recruiting decisions.
• Organize and facilitate recruiting and talent-related events in German and English and coordinate with participants and internal stakeholders.
• Manage and maintain external recruiting platforms, including the German Federal Employment Agency portal, and ensure relevant information remains accurate and up to date.
• Build and maintain relationships with potential candidates and talent communities using digital talent management and candidate relationship management tools.
• Contribute to the further development of talent acquisition activities by identifying opportunities to improve sourcing approaches, candidate engagement, processes, and digital tools.

Education and experience

• Completed vocational training in a relevant field or a comparable qualification.
• Experience in talent management, recruiting, talent sourcing, or a comparable HR environment.
• Experience or a strong interest in identifying, engaging, and screening talent through different recruiting channels.
• Experience or interest in working with recruiting and talent management tools as well as digital platforms.
• Interest in labor market and talent analysis and in presenting findings in a clear and structured way.
• Fluent German and English skills for collaboration in an international environment.

Skills

Working across recruiting, talent management, and events requires curiosity, strong communication, and the ability to manage different priorities in a dynamic environment. To thrive in this role, you will need the following skills:

• Open and confident communication when engaging with candidates, colleagues, and different stakeholders.
• Proactive and creative approach to identifying talent and finding new ways to reach relevant target groups.
• Structured and reliable way of working when coordinating multiple activities, deadlines, and stakeholders.
• Confidence when presenting and facilitating events or discussions in both German and English.
• Collaborative mindset and openness to working with people from different professional and cultural backgrounds.

Other information

What we offer

• Job with bright future prospects at an innovation leader in the semiconductor industry in Berlin Neukölln
• Remuneration according to company collective agreement (with IG Metall) including 13th monthly salary and variable remuneration components
• Collective working time: 35 hours/week
• Flexible arrangement of your daily working hours (depending on the work area)
• 30 days of vacation
• Reimbursement of moving expenses for you and your family (starting from 100 km distance)
• Participation in the Employee Share Purchase Plan (ESPP)
• Specific advanced training and development opportunities
• Access to organized childcare and vacation care
• Comprehensive health and well-being programs
• Mobility benefits to support your commute: company transit pass, parking card, and bike purchase program

Diversity and inclusion

ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.

Dein Arbeitsumfeld

Im Sektor der „Enabling Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.

Deine Aufgaben

Als Talent Acquisition Specialist wirst du:

• Geeignete Talente über berufliche Netzwerke, Social Media, Veranstaltungen, Datenbanken und weitere Recruiting-Kanäle identifizieren und ansprechen sowie beim Aufbau von Talent-Pipelines für aktuelle und zukünftige Personalbedarfe mitwirken.
• Recruiting-Aktivitäten durch Kandidatenscreenings und Erstgespräche unterstützen sowie bei der Organisation und Durchführung von Bewerber- und Recruiting-Veranstaltungen mitwirken.
• Entwicklungen am Arbeitsmarkt und die Verfügbarkeit relevanter Zielgruppen recherchieren, Informationen analysieren und daraus Präsentationen und Erkenntnisse für Recruiting-Entscheidungen aufbereiten.
• Recruiting- und Talentveranstaltungen auf Deutsch und Englisch organisieren und moderieren sowie die Abstimmung mit Teilnehmenden und internen Stakeholdern übernehmen.
• das Portal der Bundesagentur für Arbeit betreuen und relevante Informationen aktuell halten.
• Beziehungen zu potenziellen Kandidat:innen und Talent-Communities aufbauen und pflegen und dabei digitale Talentmanagement- und Kandidatenmanagement-Tools nutzen.
• Zur Weiterentwicklung unserer Talent-Acquisition-Aktivitäten beitragen und Verbesserungspotenziale bei Personalsuche, Kandidatenansprache, Prozessen und digitalen Tools einbringen.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Talentmanagement, Recruiting, Talent Sourcing oder einem vergleichbaren HR-Umfeld.
• Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse an der Identifikation, Ansprache und Vorauswahl von Talenten über unterschiedliche Recruiting-Kanäle.
• Erfahrung oder Interesse im Umgang mit Recruiting- und Talentmanagement-Tools sowie digitalen Plattformen.
• Interesse an Arbeitsmarkt- und Talentanalysen und an der verständlichen Aufbereitung von Ergebnissen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Deine Kompetenzen

Die Kombination aus Recruiting, Talentmanagement und Veranstaltungen erfordert Kommunikationsstärke, Neugier und einen sicheren Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten. Dafür bringst du folgende Kompetenzen mit:

• Offene und sichere Kommunikation im Kontakt mit Kandidat:innen, Kolleg:innen und unterschiedlichen Stakeholdern.
• Proaktive und kreative Herangehensweise bei der Suche nach Talenten und beim Erschließen neuer Zielgruppen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei parallelen Aktivitäten, Terminen und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Sicheres Auftreten bei Präsentationen sowie bei der Moderation von Veranstaltungen und Gesprächen auf Deutsch und Englisch.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen fachlichen und kulturellen Kontexten.

Other information

Das bieten wir dir

• zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag mit der IG Metall inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen
• Tarifarbeitszeit: 35 Stunden/Woche
• Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit (abhängig vom Arbeitsbereich)
• 30 Tage Urlaub
• Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie (ab 100 km Entfernung)
• Teilnahme am Aktienkaufprogramm für Mitarbeitende
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
• Umfangreiche Gesundheits- und Well-being-Angebote
• Mobilitätsbenefits für deinen Arbeitsweg: Firmenticket, Parkkarte, Fahrradkauf

Vielfalt und Inklusion

ASML ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und die Bedeutung einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft schätzt und respektiert. Es ist unsere Unternehmenspolitik, Menschen in allen Positionen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität zu rekrutieren, einzustellen, auszubilden und zu fördern. Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt und Inklusion eine treibende Kraft für den Erfolg unseres Unternehmens sind.

Inclusion and diversity

ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that inclusion and diversity is a driving force in the success of our company.

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