Maintenance Planner

PLANIFICATEUR(TRICE) DE MAINTENANCE

Lieu : Terrebonne, Québec
Horaire : Temps plein, 40 heures par semaine
Taux horaire : 37,75 $ CA/heure

Description sommaire

Le ou la Planificateur(trice) de maintenance est responsable de l’approvisionnement des pièces ainsi que de la planification, de l’organisation et de la coordination des activités de maintenance afin de maximiser la fiabilité des équipements et de réduire les temps d’arrêt.

Cette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes de maintenance, de production, d’ingénierie et d’approvisionnement, ainsi qu’avec les fournisseurs et entrepreneurs externes, afin de s’assurer que les travaux sont bien planifiés, correctement coordonnés et exécutés de façon sécuritaire et efficace.

Le titulaire du poste contribue activement aux programmes de maintenance préventive et prédictive, soutient les initiatives d’excellence en maintenance, assure la gestion du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO/CMMS) et participe à l’amélioration continue de la fiabilité des équipements.

LA SÉCURITÉ DEMEURE LA PRIORITÉ ABSOLUE DANS TOUTES LES ACTIVITÉS.

Ce que vous ferez

Planification et coordination de la maintenance

• Effectuer les achats de toutes les pièces, fournitures, outils et services destinés à la maintenance.
• Planifier et organiser les travaux de maintenance de manière efficace et structurée.
• Élaborer les horaires quotidiens et hebdomadaires des travaux de maintenance préventive, prédictive, corrective et planifiée.
• Prioriser les activités de maintenance préventive et prédictive dans les calendriers de maintenance.
• Coordonner les activités de maintenance avec les équipes de production, de maintenance et d’ingénierie, ainsi qu’avec les entrepreneurs externes.
• Planifier et coordonner les arrêts planifiés afin d’optimiser la fiabilité des équipements et l’efficacité des interventions.
• Transformer, lorsque possible, les interventions d’urgence et les travaux réactifs en travaux planifiés.
• Communiquer les changements aux horaires de maintenance, les mises à jour sur l’état des équipements et les besoins en arrêts planifiés.
• Participer aux rencontres quotidiennes de production, de planification et de maintenance.

Préparation des travaux

Élaborer des plans de travail complets comprenant notamment :

• Les travaux préparatoires
• Les besoins en main-d’œuvre
• Les pièces et matériaux requis
• La documentation nécessaire
• Les outils et équipements requis
• Les procédures de sécurité et les permis applicables
• Les activités d’arrêt, de fermeture et de remise en service

Santé et sécurité

• Identifier, évaluer et réduire les risques en matière de santé et sécurité associés aux travaux de maintenance.
• Veiller à ce que les travaux planifiés comprennent les procédures de sécurité, les permis et les mesures de contrôle nécessaires.
• Soutenir l’exécution sécuritaire des activités de maintenance et des arrêts planifiés.

Gestion du GMAO et des pièces de rechange

• Maintenir à jour les listes de tâches et les fréquences de maintenance dans le système GMAO.
• S’assurer que les informations relatives aux pièces de rechange des équipements de production sont exactes et à jour dans le système GMAO.
• Identifier les pièces requises et confirmer leur disponibilité avant le début des travaux.
• Gérer les stocks de maintenance en collaboration avec l’équipe de maintenance.
• Préparer les demandes d’achat et les bons de commande pour les pièces, les outils et les services sous-traités.
• Assurer l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité des données du système GMAO.

Fiabilité et amélioration continue

• Veiller à l’efficacité des programmes de maintenance préventive afin de réduire les bris d’équipement et les arrêts non planifiés.
• Effectuer le suivi des indicateurs de performance, notamment l’arriéré des travaux et le respect des calendriers de maintenance.
• Collaborer avec les techniciens afin de définir la portée des travaux, les méthodes de travail, les besoins en ressources et les plans d’exécution.
• Participer aux arrêts planifiés, aux projets d’amélioration et aux travaux majeurs de maintenance.
• Participer aux analyses de causes fondamentales, aussi appelées Root Cause Analysis (RCA), et à la mise en œuvre des mesures correctives.
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue visant l’augmentation de la fiabilité, la réduction des coûts et l’excellence en maintenance.

Collaboration et coordination externe

• Coordonner les interventions des entrepreneurs externes, des fabricants d’équipement d’origine (OEM) et des fournisseurs spécialisés.
• Agir comme principal lien entre la maintenance, la production, l’ingénierie, les achats, le magasin de pièces, les fournisseurs et les autres départements concernés.
• Travailler en étroite collaboration avec les techniciens de maintenance et les équipes d’ingénierie.

Nous aimerions vous rencontrer si

• Vous possédez une formation technique, un diplôme collégial ou une formation spécialisée dans un domaine lié à la maintenance.
• Vous avez au moins deux ans d’expérience en maintenance industrielle, en planification de maintenance ou dans un rôle connexe.
• Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Mécanique industrielle
  • Électricité industrielle
  • Mécanique d’entretien
  • Maintenance multi-métiers
• Vous avez de l’expérience avec des systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur tels que SAP PM, Maximo, eMaint, MVP ou un système similaire.
• Vous comprenez les principes de maintenance préventive, de maintenance prédictive et de maintenance centrée sur la fiabilité.
• Vous êtes capable de lire et d’interpréter des plans techniques, des manuels OEM, de la documentation d’équipement et des descriptions de travaux de maintenance.
• Vous avez de l’expérience dans un environnement manufacturier ou industriel fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Vous possédez de solides compétences en communication, planification, coordination et organisation.
• Vous avez la crédibilité technique nécessaire pour travailler efficacement avec les techniciens de maintenance et les équipes d’ingénierie.

Qualifications privilégiées

• De deux à cinq ans de formation technique ou de formation spécialisée en maintenance.
• Expérience préalable à titre de planificateur de maintenance, d’ordonnanceur de maintenance, de technicien principal ou dans un poste similaire.
• Expérience avec les initiatives de fabrication allégée, de maintenance productive totale (TPM) ou d’excellence en maintenance.
• Expérience dans la coordination d’entrepreneurs et de projets d’amélioration de la maintenance.
• Connaissance de la gestion des pièces de rechange, du contrôle des stocks, des achats et des processus d’approvisionnement.

Rémunération globale et avantages sociaux

Chez TOPPAN Packaging Americas, nous offrons un programme complet de rémunération globale conçu pour soutenir le bien-être général de nos employés.

Ce programme comprend une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux complets et des ressources favorisant l’épanouissement personnel et professionnel. Les avantages et programmes de mieux-être peuvent varier selon le lieu de travail, la catégorie d’emploi ou la convention collective applicable.

Les avantages peuvent comprendre :

• Une couverture médicale, dentaire et visuelle pour vous et vos personnes à charge
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Des outils et des ressources de mieux-être favorisant la santé globale
• Un programme d’aide aux employés offrant une variété de services
• Des congés payés et des jours fériés permettant de vous reposer et de prendre soin de votre santé et de celle de votre famille
• Divers régimes d’assurance payés par l’entreprise ou facultatifs, notamment l’assurance vie, accident et invalidité
• Le remboursement des frais de scolarité

Égalité d’accès à l’emploi et mesures d’adaptation

TOPPAN Packaging Americas souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, les croyances, l’origine nationale ou ethnique, l’ascendance, le sexe, la grossesse, l’accouchement, l’allaitement ou toute condition médicale connexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, un handicap, les renseignements génétiques, l’état civil, le statut militaire ou d’ancien combattant, le statut de citoyenneté ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail où chaque personne se sent respectée, valorisée et en mesure de contribuer pleinement.

Nous offrons également des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de candidature et d’emploi. Si vous avez besoin d’aide ou d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez communiquer avec nous.

MAINTENANCE PLANNER

Location: Terrebonne, Quebec
Schedule: Full-time, 40 hours per week
Hourly Rate: $37.75 CAD per hour

Position Summary

The Maintenance Planner is responsible for purchasing maintenance parts and for planning, organizing, scheduling, and coordinating maintenance activities to maximize equipment reliability and minimize downtime.

This position works closely with Maintenance, Production, Engineering, Procurement, outside vendors, and contractors to ensure maintenance work is thoroughly planned, properly coordinated, and executed safely and efficiently.

The Maintenance Planner actively supports preventive and predictive maintenance programs, Maintenance Excellence initiatives, the Computerized Maintenance Management System (CMMS), and continuous improvement efforts that enhance overall equipment reliability.

SAFETY TAKES TOP PRIORITY IN ALL ACTIVITIES.

What You’ll Be Doing

Maintenance Planning and Coordination

• Purchase all maintenance parts, supplies, tools, and services.
• Plan and organize maintenance work in a timely and structured manner.
• Develop daily and weekly schedules for preventive, predictive, corrective, and planned maintenance.
• Prioritize preventive and predictive maintenance activities within maintenance schedules.
• Coordinate maintenance activities with Production, Maintenance, Engineering, and external contractors.
• Plan and coordinate scheduled downtime to maximize equipment reliability and maintenance effectiveness.
• Convert emergency and reactive maintenance work into planned activities whenever practical.
• Communicate maintenance schedule changes, equipment status updates, and planned downtime requirements.
• Attend daily production, scheduling, and maintenance planning meetings.

Job Planning

Develop comprehensive maintenance job plans that include:

• Required preparation work
• Labor requirements
• Parts and materials
• Required documentation
• Tools and equipment
• Safety procedures and applicable permits
• Equipment shutdown, closeout, and startup activities

Health and Safety

• Identify, evaluate, and reduce health and safety risks associated with maintenance activities.
• Ensure job plans include the appropriate safety procedures, permits, and required controls.
• Support the safe execution of maintenance activities and scheduled shutdowns.

CMMS and Spare Parts Management

• Maintain accurate preventive maintenance task lists and frequencies within the CMMS.
• Ensure production equipment spare-parts information is accurate and current within the CMMS.
• Identify required parts and verify availability before scheduled work begins.
• Manage maintenance inventory in partnership with the maintenance team.
• Prepare purchase requisitions and purchase orders for parts, tools, and contracted services.
• Continuously improve CMMS data quality and system effectiveness.

Reliability and Continuous Improvement

• Ensure preventive maintenance programs effectively reduce equipment failures and unplanned downtime.
• Monitor, track, and publish performance measures, including maintenance backlog and schedule compliance.
• Collaborate with technicians to define job scope, work methods, resource requirements, and execution plans.
• Participate in scheduled shutdowns, maintenance outages, improvement projects, and major maintenance work.
• Support Root Cause Analysis (RCA) investigations and the implementation of corrective actions.
• Support continuous improvement initiatives focused on equipment reliability, cost reduction, and Maintenance Excellence.

Collaboration and External Coordination

• Coordinate external contractors, original equipment manufacturers (OEMs), and specialty service providers.
• Serve as the primary liaison between Maintenance, Production, Engineering, Procurement, the storeroom, outside vendors, and other departments.
• Work effectively alongside maintenance technicians and engineering teams.

We’d Love to Hear From You If

• You have technical schooling, a college diploma, an associate degree, or specialized training in a maintenance-related field.
• You have at least two years of industrial maintenance, maintenance planning, or related experience.
• You have experience in one or more of the following areas:
  • Industrial mechanical maintenance
  • Industrial electrical maintenance
  • Millwright work
  • Multi-craft maintenance
• You have experience using a CMMS such as SAP PM, Maximo, eMaint, MVP, or a similar system.
• You understand preventive maintenance, predictive maintenance, and Reliability-Centered Maintenance principles.
• You can read and interpret technical drawings, OEM manuals, equipment documentation, and maintenance job scopes.
• You have experience supporting maintenance operations in a 24/7 manufacturing or industrial environment.
• You possess strong communication, planning, coordination, and organizational skills.
• You have the technical credibility needed to work effectively alongside maintenance technicians and engineering teams.

Preferred Qualifications

• Two to five years of technical education or specialized maintenance training.
• Previous experience as a Maintenance Planner, Maintenance Scheduler, Lead Technician, or in a similar role.
• Experience with Lean Manufacturing, Total Productive Maintenance (TPM), or Maintenance Excellence initiatives.
• Experience coordinating contractors and maintenance improvement projects.
• Familiarity with spare-parts management, inventory control, purchasing, and procurement processes.

Total Rewards and Benefits

At TOPPAN Packaging Americas, we offer a comprehensive Total Rewards package designed to support our employees’ overall well-being.

This includes competitive compensation, robust benefits, and programs that help employees thrive personally and professionally. Specific benefits and well-being programs may vary based on work location, employment classification, or applicable collective bargaining agreement.

Benefits may include:

• Medical, dental, and vision coverage for you and your dependents
• A retirement plan with company matching contributions
• Well-being tools and resources that support holistic health
• An Employee Assistance Program offering a variety of services
• Paid time off and holidays to rest, recharge, and care for yourself and your family
• Company-paid and voluntary employee-paid insurance plans, including life, personal accident, and disability insurance
• Tuition reimbursement

Equal Opportunity and Accommodations

TOPPAN Packaging Americas is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, creed, national origin, ancestry, ethnicity, sex, pregnancy, childbirth, breastfeeding or related medical conditions, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, genetic information, marital status, veteran or military status, citizenship status, or any other characteristic protected by applicable law.

We are committed to providing a workplace where everyone feels respected, valued, and able to contribute to their fullest potential.

We also provide reasonable accommodations to individuals with disabilities throughout the application and employment processes. If you require assistance or accommodation due to a disability, please contact us.