Synlab

Medical diagnostic laboratory services provider

Payroll and HR Administration Specialist

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Part-timeLiège, BelgiumNo salary listed

About the Job

Requirements

A bachelor's degree in human resources management or law is required.
At least five years of experience in a similar role is required.
Knowledge of the KELIO time-management system is required.
Knowledge of the SAM/LEVEL5 (Partena) program is required.
French and Dutch proficiency at a minimum B2 level is required.

Responsibilities

Manage payroll for part of the workforce and advise department managers on applying social legislation, workplace rules, and internal procedures concerning timekeeping, leave, and overtime.
Prepare, review, and transmit the information needed to calculate salaries.
Administer employee onboarding, departures, and contractual changes.
Prepare employment contracts, amendments, and other social documents.
Monitor legal obligations related to personnel administration and payroll, and ensure they are applied.
Respond to employee and manager questions about human resources and payroll matters.
Submit declarations and complete administrative formalities with social agencies and relevant authorities.
Track human resources reporting and ensure the reliability of social data.
Contribute to continuous improvement of human resources processes and to departmental projects.
Perform other human resources administrative tasks.

Desired Qualifications

Knowledge of English is an advantage.

NOTRE OFFRE

Vous rejoignez un Groupe porté par une culture d’amélioration continue et d’innovation, visant à promouvoir le professionnalisme et l’excellence opérationnelle au plus haut niveau.
Le poste est basé à Liège, au sein du LegiaPark (Boulevard de Patience et Beaujonc 3, 4000 Liège).
Nous proposons un contrat à durée indéterminée.
Le temps de travail est de 19 heures par semaine.
Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif, adapté à vos compétences et à votre expérience.
Des titres-repas, une assurance hospitalisation ainsi qu’une assurance soins ambulatoires.

VOTRE PROFIL

Bachelier en gestion des ressources humaines ou en droit
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
Connaissance du système de gestion du temps KELIO
Connaissance du programme SAM/LEVEL5 (Partena)
Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
Esprit critique et orienté solution
Maîtrise du français et du néerlandais (minimum niveau B2) requise. La connaissance de l’anglais est un plus

VOTRE FONCTION

Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes :

Gérer la paie d'une partie du personnel et conseiller les responsables de service sur l'application de la législation sociale, du règlement de travail et des procédures internes (pointage, congés, heures supplémentaires, etc.).
Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au calcul des salaires.
Assurer le suivi administratif des entrées, sorties et modifications contractuelles des collaborateurs.
Établir les contrats de travail, avenants et autres documents sociaux.
Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion du personnel et à la paie, et garantir leur application.
Répondre aux questions des collaborateurs et des managers concernant les matières RH et payroll.
Assurer les déclarations et formalités administratives auprès des organismes sociaux et des autorités compétentes.
Réaliser le suivi des reportings RH et assurer la fiabilité des données sociales.
Participer à l'amélioration continue des processus RH et à différents projets du département.
Réaliser diverses tâches administratives RH.

About the Company

Synlab

Medical diagnostic laboratory services provider

SYNLAB provides a full range of medical laboratory services for practicing doctors, clinics, and patients. Its diagnostic tests cover human medicine and are processed through a wide network of labs across 36 countries and four continents, making it a leading partner for laboratory diagnostics in Europe. Tests are performed in certified laboratories using standardized procedures to deliver fast, reliable, high-quality results that doctors use to diagnose and monitor conditions. SYNLAB differentiates itself through its large European footprint, integrated laboratory network, and scale, which enable consistent, timely diagnostics across many sites. The company’s goal is to support better patient care by expanding access to accurate and efficient laboratory testing.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: IPO
Headquarters: Munich, Germany
Founded: 1998

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