Administrative Assistant

Company Overview

DiDi es la plataforma de tecnología de movilidad más grande del mundo. Con más de 10 años en el mercado, somos la empresa líder en servicios basados en aplicaciones para transporte inteligente, entrega de alimentos y servicios de pago. Haciendo la vida mejor y más fácil para las personas todos los días.

Cuando te unes a Didi, vas a formar parte de una comunidad abierta, inclusiva y diversa de más de 12,000 empleados en todo el mundo. Desde el primer día encontrará una rica cultura global colaborativa donde sus responsabilidades tendrán un impacto directo en la estrategia y el crecimiento de la empresa.

Team Overview

Tu principal misión será actuar como el corazón logístico y analítico de nuestras iniciativas. Buscamos a alguien con excepcionales habilidades de organización, atención al detalle y pasión por los datos, que nos ayude a garantizar que cada evento y experiencia de los empleados sea impecable y medible.

Role Responsibilities

• Gestión de Experiencias (Eventos): Apoyar la coordinación logística integral (antes, durante y después) de nuestras actividades y eventos de oficina, asegurando que cada detalle planificado se ejecute con excelencia.

• Control de Inventario: Gestionar, rastrear y administrar de manera eficiente el inventario de materiales, obsequios y suministros del equipo, garantizando que siempre dispongamos de lo necesario para nuestras activaciones.

• Gestión de Documentación Digital: Mantener el orden y actualizar constantemente nuestros repositorios de información, bases de datos y archivos en línea para que el equipo tenga acceso a información precisa en todo momento.

• Análisis y Reportes: Consolidar datos y diseñar reportes visuales y claros (seguimiento de asistencia, CSAT, NPS, etc.) para brindar a la directiva visibilidad sobre el impacto y los resultados de nuestras iniciativas ejecutadas.

Role Qualifications

• Educación: Graduado o estudiante de último año en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología o carreras afines.

• Habilidades Técnicas: Dominio intermedio de Excel/Google Sheets (para elaboración de reportes e inventario) y familiaridad con herramientas de oficina en la nube (Google Workspace).

• Soft Skills: Alto nivel de organización, mentalidad analítica (pensamiento basado en datos), excelente comunicación escrita y pasión por trabajar en iniciativas que impacten a las personas.

EEO Statement

• Creamos valor para nuestros clientes: nos esforzamos por crear siempre experiencias valiosas para nuestros usuarios en todo lo que hacemos. Nuestro enfoque es siempre innovar nuevas experiencias que sean seguras, placenteras y eficientes.
• Nos basamos en los datos: creemos firmemente en tomar decisiones informadas, por eso nos basamos en los datos. Podemos navegar mejor por el panorama empresarial estratégicamente mediante el análisis de métricas valiosas.
• Creemos en la colaboración de ganar-ganar: el éxito es un deporte de equipo. Cuando trabajamos para ayudar a nuestros socios y
• los compañeros ganan, nosotros también ganamos. Mientras nos preocupamos por los mejores intereses de todos, nos comunicamos con franqueza y ejecutamos con excelencia en todo lo que hacemos.
• Creemos en la integridad: la integridad es el núcleo de nuestro negocio. Somos personas que siempre queremos hacer lo correcto. Nuestras intenciones son sinceras, decimos lo que pensamos y nos escuchamos unos a otros.
• Siempre nos esforzamos por hacerlo mejor. Eso significa aventurarse más allá de nuestras zonas de confort, aprender de nuestros errores y ayudarnos a crecer unos a otros.
• Creemos en la diversidad y la inclusión: la diversidad es una de nuestras mayores fortalezas. Nuestras diferencias son las que nos hacen distintos. Nos respetamos y creemos en la igualdad de oportunidades para todos.

Estamos comprometidos con desarrollar equipos diversos e inclusivos

En DiDi creemos que nuestras diferencias son nuestra mayor fortaleza. Es por eso que estamos comprometidos con crear y promover igualdad de oportunidades para todos los empleados.

Las decisiones de empleo y desarrollo en DiDi, siempre se basan en las necesidades de la posición y habilidades del candidato. No discriminamos a ningún empleado o aplicarte por raza, edad, sexo, genero, orientación sexual, nacionalidad, estado civil, embarazo, raza, religión o cualquier otro estado protegido por las leyes aplicables donde operamos.

Estamos comprometidos con desarrollar equipos diversos e inclusivos, además de un espacio de trabajo libre de discriminación, es así como creamos mejores productos y servicios, tomamos mejores decisiones y servimos a la comunidad de la cual somos parte.

En línea con nuestra política de diversidad, equidad e inclusión y en cumplimiento de la normativa laboral vigente, esta vacante promueve la postulación de personas con discapacidad debidamente certificada. Todas las candidaturas serán evaluadas con base en criterios objetivos de experiencia, formación y competencias requeridas para el cargo.

Confirmo que antes de ingresar mi postulación ya he leído y acepto el aviso de privacidad para candidatos que está disponible en https://careers.didiglobal.com/terms