Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Purchasing Intern

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

InternshipParis, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

You are preparing a Master 2 in a business school, engineering school, or equivalent, with a specialization in Purchasing or Logistics.
You have an aptitude for information systems and computer tools.
You are familiar with supply chain and stock management processes.
You have initiative, analytical abilities, and good interpersonal skills.
You have very good proficiency in English.
You have experience in supply chain.

Responsibilities

Establish and follow up on orders with direct and indirect suppliers, and send reminders when necessary.
Size requirements according to stock levels and production.
Update databases and stock management tools.
Participate in evaluating and selecting suppliers.
Participate in negotiations with suppliers to obtain the best purchasing conditions.
Prepare reports on supply activities, including orders, deliveries, and stocks.
Monitor key performance indicators and propose corrective actions.
Update documentation related to supplier qualification, including certificates and forms.
Assist with audit preparation.
Collaborate with production, warehouse, quality, maintenance, and other departments to ensure optimal flow management.
Ensure compliance with applicable procedures.
Communicate with suppliers to resolve delivery or quality issues.
Participate in projects to improve supply and purchasing-service processes.
Propose solutions to optimize and rationalize costs and lead times.
Participate in improving information technology tools and optimizing the enterprise resource planning system.
Participate in compiling suppliers' technical files, including safety data sheets and technical data sheets.

L’ESGCI, spécialisée en marketing et commerce est membre du Groupe ESG, recherche pour son partenaire, un( e) Acheteurpour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7

Missions - Assignments

Gestion des commandes :

Établir, suivre les commandes auprès des fournisseurs (DIRECT/INDIRECTS) et relancer si nécessaire.

Gestion des stocks :

Dimensionner le besoin en fonction du niveau de stocks et de la production.

Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion des stocks.

Achat :Participer à l'évaluation et la sélection des fournisseurs.

Participer aux négociations avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat.

Analyse et reporting :

Établir des rapports sur les activités d'approvisionnement (commandes, livraisons, stocks).

Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et proposer des actions correctives.

Qualité :

Mise à jour de la documentation liée à la qualification des fournisseurs (certificats, formulaires, …).

Assister à la préparation des audits.

Coordination et communication :

Collaborer avec les différents départements (production, magasin, qualité, maintenance, etc…) pour assurer une gestion optimale des flux.

Être garant du bon respect des procédures en vigueur.

Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de livraison ou de qualité.

Amélioration continue :

Participer aux projets d’amélioration des processus d'approvisionnement et du service achat.

Proposer des solutions innovantes pour optimiser, rationaliser les coûts et les délais.

Participer à l’amélioration des outils informatiques et l’optimisation de l’ERP.

Participer à la constitution des dossiers techniques fournisseurs (SDS/TDS, etc.…)

Prérequis - Prerequisites

Vous préparez un Master 2, type école de commerce, d’ingénieur, ou équivalent avec spécialité Achats ou Logistique.

Vous avez une aisance et/ou une appétence pour les systèmes d'information et les outils informatiques.

Vous êtes familier aux processus d’approvisionnement et de gestion des stocks.

Vous êtes doté(e) d’un esprit d’initiative, de capacités d’analyse et d’un bon relationnel.

Vous avez une très bonne maitrise de l’anglais.

Vous avez de l'expérience en supplychain.

Poste basé à Paris (75).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant

#commerce

About the Company

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Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

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