Project Preparation Coordinator

Vacature - Werkvoorbereider Install (32-40 uur) – Chubb Fire & Security- Utrecht

Ben jij technisch onderlegd, organisatorisch sterk en houd je ervan om projecten van begin tot eind goed voor te bereiden? Krijg je energie van het coördineren van werkzaamheden, het bewaken van kosten en het samenwerken met klanten, monteurs en projectleiders? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Bij Chubb Fire & Security zoeken we een Werkvoorbereider die ervoor zorgt dat onze installatieprojecten soepel, efficiënt en volgens afspraak verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van meerdere kleinere installatieprojecten en bewaakt daarbij zowel de technische als financiële voortgang. Een veelzijdige functie waarin techniek, planning en verantwoordelijkheid samenkomen.

Wij zijn Chubb Fire & Security Group

Chubb Fire & Security (onderdeel van de APi Group) is al meer dan 200 jaar een toonaangevende dienstverlener op het gebied van elektronische beveiliging, brandbestrijdingsoplossingen en alarmcentralediensten. Chubb heeft in Nederland meer dan 100.000 klanten, waaronder de top van het bedrijfsleven, kleine en middelgrote ondernemingen en particulieren. Zo'n 1000 medewerkers zijn werkzaam in een netwerk van 7 locaties, strategisch verspreid in Nederland.

Wat ga je doen als Werkvoorbereider?

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de technische en organisatorische voorbereiding van installatieprojecten die wij in eigen beheer uitvoeren of in opdracht van een (Senior) Projectlead. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het technisch en financieel beheer van meerdere kleinere installatieprojecten met een aanneemsom tot maximaal € 10.000.

Je zorgt ervoor dat de juiste materialen, mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Daarbij stem je continu af met projectleiders, technici, klanten en eventuele onderaannemers. Je bewaakt de voortgang, houdt grip op de kosten en zorgt ervoor dat werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het technisch en financieel beheren van meerdere kleine installatieprojecten;
• Voorbereiden en organiseren van de uit te voeren installatiewerkzaamheden;
• Bestellen en reserveren van benodigde materialen, materieel en diensten;
• Coördineren en bewaken van het inkooporderproces;
• Samenstellen van uitvoeringsmappen met de juiste documentatie voor monteurs en onderaannemers;
• Afstemmen van werkzaamheden en uitvoeringsmethoden met projectleiders, technici en externe partijen;
• Coördineren van de planning in overleg met klanten, projectleiders, supervisors en technici;
• Beoordelen van opleveringsrapporten en werkbonnen;
• Registreren en verwerken van meer- en minderwerk;
• Verzorgen van revisie- en opleveringsgegevens en het samenstellen van elektronische klantendossiers;
• Ondersteunen bij de afhandeling van klantdisputen en klachten;
• Bewaken en bevorderen van de kwaliteit en veiligheid binnen installatieprojecten.
  

Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn projecten goed voorbereid, weten alle betrokkenen waar ze aan toe zijn en worden werkzaamheden efficiënt en volgens de gemaakte afspraken uitgevoerd.

Wat breng je mee?

Je bent een technisch en organisatorisch sterke professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed plannen, houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je kostenbewust, werk je nauwkeurig en communiceer je gemakkelijk met verschillende betrokken partijen.

Verder breng je mee:

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde MBV-opleiding;
• Een geldig VCA-certificaat;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een technische of installatietechnische omgeving;
• Kennis van relevante certificatieschema's, normen en richtlijnen;
• Kennis van technische producten en de bijbehorende installatie- en onderhoudsinstructies van producenten;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een doelgerichte, kostenbewuste en stressbestendige werkhouding;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een echte teamspirit.
  

Je vindt het prettig om samen te werken, neemt initiatief en draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van onze werkzaamheden.

Waarom wil jij werken bij ons?

Bij Chubb Fire & Security krijg je een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een toonaangevende organisatie op het gebied van brandveiligheid en beveiligingsoplossingen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig projecten voor te bereiden, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een technische organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale organisatie;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor je eigen projecten;
• Samenwerking met ervaren projectleiders en technische collega's;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  

Ben jij klaar om impact te maken?

Solliciteer via deze pagina op de functie van Werkvoorbereider.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Heb je meer informatie nodig?

Neem dan contact op met Nadine Alberts en stuur een whatsapp bericht.

Disclaimer voor werving- en selectiebureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv's van wervings- en selectiebureaus. Kandidaten voorstellen zonder uitnodiging wordt niet op prijs gesteld en wordt door Chubb Fire & Security Group niet in behandeling genomen. Ontvangen cv's zijn eigendom van Chubb Fire & Security Group. Wij stellen acquisitie niet op prijs. Dit geldt voor Chubb Fire & Security Group en aanverwante bedrijven.

#LI-NA1

Aanvullende Informatie

Over ons, onze cultuur en wat we kunnen bieden

Chubb Fire & Security, meer dan 200 jaar geleden opgericht, is een wereldwijd bedrijf dat zich gedreven voelt om mensen en de wereld te beschermen. We leveren essentiële systemen, apparatuur en diensten, van digitale CCTV-bewaking en inbraakalarmen tot branddetectie- en onderdrukkingssystemen. We bieden een volledig assortiment van innovatieve producten en diensten aan een breed scala van klanten, van lokale onafhankelijke bedrijven tot vele FTSE 100-bedrijven

Wij geloven dat we een unieke werkcultuur bieden, waarin u net zo belangrijk bent voor ons als onze klanten, en we willen dat u die waardering elke dag voelt. We zijn trots op het bieden van uitgebreide training aan al onze nieuwe adviseurs, zodat u in staat bent om de nieuwe rol goed uit te voeren en daarna, doorlopende mogelijkheden te bieden voor loopbaanontwikkeling gedurende uw carrière bij ons.