Senior Resource Manager

Company Description

„What helps people, helps business.“

Dieses Zitat von Leo Burnett bringt mit einfachen Worten auf den Punkt, was unsere HumanKind-Philosophie ausmacht: wir bauen kreative Ideen auf den konkreten Bedürfnissen genauso wie auf den tiefgründigen Wünschen der Menschen auf. Und das ist heute relevanter als jemals zuvor in einer Welt, die von stetigem Wandel, sich verändernden Kommunikationsmustern und immer neuen Anforderungen an die Beziehungen zwischen Menschen und Marken geprägt ist. 

Diese „People Centricity“ ist Kern unserer Arbeitsweise und untrennbar mit unserer Firmenkultur verbunden. Wir erzählen Geschichten die über konventionelle Werbung hinausgehen, inspirieren und die Community einer Marke nachhaltig formen – um so ihre kulturelle Relevanz jetzt und in Zukunft sicherzustellen. Und genau dafür suchen wir Menschen mit Neugier, Empathie, Leidenschaft und Gestaltungswillen. 

Leo Germany ist eine globale Kreativ-Agentur und Teil der Publicis Gruppe, einem der weltweit führenden Kommunikationsdienstleister. 

Mit Sitz am legendären Werbe-Hotspot Frankfurt bringt Leo Germany die Tradition und Moderne der Werbewelt zusammen. Über 140 kreative Köpfe arbeiten in den Bereichen Brand Strategy, Social Media, Digital Marketing und klassischer Kommunikation, um für Marken wie Samsung, PayPal, Ferrero, Stellantis, Commerzbank, Bauhaus, P&G und viele mehr einen Unterschied im Leben der Menschen zu machen, heute und morgen.

Willkommen bei Leo Germany – wo die Menschen hinter den Ideen immer im Vordergrund stehen. 

Wir suchen für unser Team eine*n

Senior Ressourcen Manager (m/w/d)

Responsibilities

Was du machst:

• Du planst und steuerst die Agenturressourcen basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeit

• Du erstellst und verwaltest Ressourcenplänen für Kreation, Beratung und Strategie

• Die identifizierst und gleichst Kapazitätsengpässen durch Umverteilung oder Planung von externen Ressourcen in enger Abstimmung mit dem Management aus

• Du arbeitest eng mit ECDs und CDs zusammen, um sicherzustellen, dass die richtigen Talente auf den Projekten eingesetzt werden

• Du entwickelst und implementierst Best Practices zur Verbesserung der Ressourcennutzung und Effizienz

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei externer Kommunikation, Terminplanung und Reiseorganisation

• Du organisierst Kunden- und New Business-Meetings

• Du pflegst wichtige Dokumente und koordinierst administrative Abläufe

• Du bist die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung zur Priorisierung interner Anliegen

• Du unterstützt und führst die Assistenten (w/m/d) bei der Erstellung von Reisebuchungen und Abrechnungen

Qualifications

Was du mitbringst:

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Ressourcenmanagement, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Du bist kommunikationsstark, bist diskret und hast ein professionelles Auftreten
• Du bist flexibel, belastbar und teamfähig
• Du verfügst über eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Du hast Interesse an der Werbebranche und ein gutes Gespür für kreative Prozesse
• Du bringst gesicherte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit (Word, Power Point, Excel und Outlook)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Additional Information

Was wir bieten:

• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit mit einem hybriden Arbeitsmodell.

• Arbeiten und gleichzeitig die Welt sehn? Kein Problem! Mit unserem #workyourworld Angebot kannst du bis zu 6 Wochen im Ausland arbeiten.

• Hunde erlaubt! Mit Dogs@Leo muss dein vierbeiniger Freund nicht alleine bleiben.

• Immer in Bewegung, mit dem Zuschuss zum Deutschland Ticket.

• Deine Gesundheit ist uns wichtig! Wir unterstützen dich dabei mit Business Bike Leasing und mobiler Massage im Office.

• Lust auf Networking? Du kannst dich beim regelmäßiges Agency Breakfast und Happy Hours mit Kollegen aus der Publicis Groupe Austauschen und Socializen

• Nette Kollegen, menschliches Miteinander und ein Umfeld zum Wohlfühlen

• Kostenlose Getränke: Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee

• Jede Menge Äpfel: Was es damit auf sich hat, erfährst du spätestens im Bewerbungsgespräch.

Das kannst Du erwarten:

Leo Burnett bietet Dir ein Umfeld, das Kreativität vorantreibt - offen, unkompliziert, unkonventionell. Mit vielen klugen Menschen aus vielen verschiedenen Ländern. Egal ob Kreation, Strategie oder Produktion, alle werden bei uns von Anfang an in den Kreativprozess einbezogen – so entstehen integrierte Kommunikationslösungen über alle medialen Kanäle hinweg. Kommunikationslösungen, die die Menschen bewegen und die ihnen einen Mehrwert bieten.

Klingt gut? Dann werde Teil von Leo Burnett und bewirb Dich jetzt mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.