Senior Studio Coordinator

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself.At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that diverse perspectives foster creativity and knowledge to deliver excellence.

Correspondez-vous au profil ?

Vous possédez une expérience confirmée dans la coordination d'équipe, la gestion opérationnelle ou l'assistanat de direction au sein d’un studio de création ou d’un environnement exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail.

Proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous savez anticiper les besoins et instaurer une dynamique positive et collaborative avec vos interlocuteurs.
Vous démontrez une réelle capacité à fédérer et à encadrer une équipe, tout en gérant avec aisance les priorités et la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de présentation, et vous exprimez avec fluidité tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous parlez couramment anglais et français.

Qu’attendons-nous de vous ?

Au sein du Studio Dessin et rattaché(e) à la Directrice du Studio, vous serez en charge de la gestion opérationnelle du Studio et de la fluidité des flux d’information internes et externes, afin d’accompagner et de valoriser pleinement l’activité créative de la Maison.

Dans le cadre de vos fonctions, vous :

• Accompagnez la Directrice du Studio au quotidien : gestion de l’agenda, organisation des déplacements professionnels et contribution à la préparation de présentations stratégiques (SPCC, points créa, revues budgétaires, etc.).
• Assurez la diffusion et la coordination de l’information : agissez comme point de contact privilégié entre le Studio et les différents départements internes de la Maison ou prestataires externes, en assurant le suivi rigoureux des actions en cours et des contrats partenaires.
• Animez la vie de l’équipe : veillez à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs, favorisez les moments d'échange, de partage et de convivialité au sein du Studio et avec les autres départements.
• Pilotez l’activité opérationnelle : managez la Coordinatrice du studio ainsi qu’un(e) alternant(e), supervisez l’enregistrement des créations/dessins, l’intendance des stocks de matériel, les déplacements et notes de frais.
• Supervisez le budget : suivez et pilotez l’enveloppe budgétaire allouée au Studio.

Plus que pour un poste… nous recrutons pour une carrière !

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.
Dès votre intégration, vous serez immergé dans l’univers de la Maison grâce à des formations sur notre histoire, notre savoir-faire et notre culture.

Le processus de recrutement

Postulez directement en ligne.
Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien.
Vous rencontrez ensuite la Directrice du Studio ainsi que des interlocuteurs clés des équipes RH et opérationnelles.