University and/or professional training in one or more of project management, international development, resource mobilization, social sciences, or political science.
Relevant experience securing and managing funds from institutional donors, such as AFD, American foundations, the European Union, or AMC, within an international organization.
A good understanding of the programme cycle.
Research and synthesis skills.
Proficiency with Microsoft applications.
Strong spoken and written French communication skills.
Administrative and digital skills, with attention to detail.
Commitment to Oxfam's values, organizational attributes, code of conduct, and principles concerning women's rights.
Commitment to complete Oxfam safeguarding training and follow applicable safeguarding policies.
Responsibilities
Support the Business Development team in implementing the funding strategy.
Keep relevant proposal and grant tracking tools, including the pipeline and reporting-tracking system, up to date.
Participate in Funding Task Force activities.
Monitor funding opportunities shared across different sites and by colleagues, assess their relevance to country-office needs, and identify suitable opportunities for Oxfam Senegal.
Support programme and finance teams in preparing and writing project proposals, including concept notes and full proposals.
Identify and collect data about donors operating in Senegal and prepare approaches for contacting them.
Analyze grant applications from partner organizations and local and regional organizations.
Support new partner assessments and updates to partnership assessments with finance, programme, and human resources teams.
Support the Business Development team with research into relevant funding proposals, proposal analysis and development, donor research in Senegal, and updates to tracking tools for proposals and ongoing projects.
Assist programme and funding teams in diagnosing potential partners' capacity-strengthening needs during proposal development and ensure those needs are reflected in plans and budgets submitted to donors.
Follow up on and evaluate organizational partnerships.
Organize partnership assessments for new partner organizations.
Manage own time to meet team and/or country objectives.
Desired Qualifications
English language skills are an advantage.
Interest in international development; experience in the field is an asset.
An autonomous, goal-oriented approach and an entrepreneurial approach to fundraising opportunities.
Description du poste
Stagiaire Business Development
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat de stage (3 mois renouvelable)
CATEGORIE D’EMPLOI : Stagiaire
GRADE et ZONE OXFAM :
DÉPARTMENT : Business Development
ÉQUIPE : Business Development
SALAIRE :
HEURES : 40h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Nous considérons que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, nous sommes disposés à envisager un régime de travail flexible qui pourrait vous convenir. Nous pensons que ce rôle serait particulièrement bien adapté à un employé travaillant à temps plein dans un bureau.
ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉET DE L’INCLUSION
Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.
OBJECTIF DU DEPARTEMENT :
Cette équipe veille à ce que les partenaires et le personnel interne d'Oxfam aient la compréhension et les compétences nécessaires pour respecter les règles et règlements des donateurs. Des plans de renforcement des capacités pour les partenaires devront être élaborés si nécessaire.
L'équipe « Business Development » contribue à trouver les fonds restreints nécessaires à la mise en œuvre des programmes de la stratégie pays et à mettre en œuvre ces fonds conformément aux exigences des bailleurs. La qualité des propositions et des rapports ainsi que le respect des délais sont des domaines clés pour cette équipe.
La qualité des propositions et des rapports ainsi que le respect des délais sont des domaines clés que cette unité doit garantir.
Cette équipe veille à ce que les partenaires et le staff d’Oxfam aient la compréhension et les compétences nécessaires pour suivre les règles et règlements des donateurs.
OBJECTIF DU POSTE :
La/Le stagiaire soutiendra l'équipe Business Development dans la veille et la recherche de propositions de financement pertinentes pour Oxfam Sénégal, l’analyse et l'élaboration des propositions, la recherche des bailleurs au Sénégal et la mise à jour des outils de suivi des propositions et des projets en cours.
I/Il/Elle assistera les équipes Programmes et Funding dans le diagnostic des besoins de renforcement de capacités des partenaires potentiels lors des phases de développement de proposition et s’assurer que la prise en charge de ces besoins se reflète dans les planifications et les budgets soumis aux bailleurs.
Il/Il/Elle aura la charge du suivi, de l’évaluation de partenariat des organisations partenaires.
III/Il/Elle aura la charge d’organiser les évaluations de partenariat pour les nouvelles organisations partenaires.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable du Business Development
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
NA
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE
NA
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
IMPACT
Interne
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)
Soutenir l’équipe Business Development au jour le jour
Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de financement
S'assurer que tous les outils de suivi des propositions et des subventions en cours pertinents sont à jour (pipeline, système de suivi des rapports)
Participer aux activités de la Funding Task Force
Accompagner les efforts de veille et de recherche d’opportunités de financement
Assurer une veille active des opportunités de financement, issues des différents sites et partagées par les collègues, et analyser leur pertinence au regard des besoins du bureau pays, afin d’identifier des propositions pertinentes pour Oxfam Sénégal
Accompagner les équipes programme et finance pour préparer et rédiger les propositions de projets (note conceptuelle et proposition complète)
Identifier et collecter des données sur les bailleurs opérant au Sénégal et préparer comment entrer en contact avec eux.
Soutenir l’équipe dans la gestion des partenariats
Analyser les demandes de subventions venues des organisations partenaires et des organisations locales et régionales
Appuyer dans les nouvelles évaluations des partenaires et les mises à jour des évaluations des partenariats avec les équipes finances, programmes et ressources humaines.
DIMENSIONS DE BASE (voir les profils de rôle standard)
Les responsabilités suivantes ne sont pas exhaustives. Elles ont pour but de donner une idée claire de la nature et de la portée des emplois correspondant à ce grade :
Résoudre des problèmes ayant un impact dans un domaine défini.
Traitement des problèmes qui peuvent être répétitifs, dont certains peuvent être complexes.
Collecte d’informations provenant d'une gamme définie de sources (externes ou internes).
L'impact est sur l'unité/les bénéficiaires et les donateurs dans une mesure significative.
Traiter avec des personnes tant à l'extérieur qu'à l'intérieur pour influencer l'adhérence aux manières de travailler spécifiques d'Oxfam International ou d'affiliés.
Les problèmes varient mais il existe généralement des solutions reconnues.
Gérer son propre temps pour atteindre les objectifs de l’équipe et/ou du pays.
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
D’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITTÉ, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ.
De s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)
1. S’engager àrespecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et àles appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.
2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Formation universitaire et/ou professionnelle dans l’un ou plusieurs des domaines suivants (gestion de projet, développement international, mobilisation des ressources, sciences sociales, sciences politiques).
Expérience pertinente dans la sécurisation et la gestion de fonds provenant de donateurs institutionnels (tels que l'AFD, des fondations américaines, l'UE, AMC) au sein d'une organisation internationale.
Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme.
Compétences en recherche et en synthétisation
Autonome, axé sur les objectifs et approche entrepreneuriale des opportunités de collecte de fonds.
Bonnes compétences informatiques, en particulier les applications de Microsoft.
Bonnes compétences en communication en français à l'oral comme à l'écrit. Compétences en anglais est un avantage.
Bonnes compétences administratives et numériques avec une attention particulière aux détails.
Intérêt pour le domaine du développement international (expérience dans le domaine est un atout).
RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
Qualifications
Informations supplémentaires
Oxfam America is a Gender Just organization and an equal opportunity employer. We welcome all qualified applicants and do not discriminate on the basis of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or gender expression. We provide reasonable accommodations to applicants with disabilities upon request.
Safeguarding & Conduct
Oxfam America is committed to providing a safe, respectful, and inclusive workplace for all. We have zero tolerance for any form of sexual exploitation, abuse, harassment, discrimination, or misconduct. All offers of employment are contingent upon satisfactory references and appropriate pre‑employment checks in line with Oxfam America’s Safeguarding Policy. As a participant in the Inter‑Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), we may request information from previous employers regarding findings or investigations related to SEAH‑related misconduct.
Recruitment Fraud Warning
Oxfam America never requests payment, bank information, or personal financial details from candidates at any stage of the recruitment process.