Deloitte

Audits companies and advises on tax and technology

Human Resources Assistant Intern

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Internship · Winter 2027Île-de-France, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Be a student at Bac+2 to Bac+5 level, in a business school, IAE, university, or similar, with a strong interest in HR administration and case management.
Be rigorous, organized, and methodical when handling tasks requiring accuracy and reliability.
Be comfortable working with Excel spreadsheets, tracking deadlines, and keeping data up to date.
Exercise discretion and confidentiality with HR information.
Be comfortable using IT tools including Excel, PowerPoint, and Outlook; familiarity with an HR information system is an advantage.
Be comfortable working in a team and communicating with different stakeholders, including HR business partners, payroll, and managers.

Responsibilities

Prepare and send onboarding emails and welcome booklets to new employees.
Update personnel movement tracking records.
Contribute to preparing interview reports, including return-from-leave interviews.
Send work-attendance records for work-study students to Payroll.
Manage supplier invoicing.
Provide administrative follow-up for work-study students and interns.
Organize HR interviews for onboarding, mid-placement, and end-of-internship stages.
Update tracking spreadsheets.
Support deployment of the internal pulse survey, track responses, and contribute to summaries.
Process requests related to childcare facilities, track available places, and update records.
Compile training data and update reports.
Organize career committees, including invitations, logistics, and materials.
Take notes at career committees and format the resulting decisions.
Help update the ICS HR intranet page with administrative information, processes, and contacts, in coordination with the relevant teams.

Desired Qualifications

Familiarity with an HR information system is an advantage.

Stage de 4 à 6 mois à pourvoir en janvier 2027.

En tant que Stagiaire Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines Deloitte France & Afrique francophone, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des activités RH.

Vos missions :

Administration RH

Préparer et envoyer les mails d’intégration et le livret d’accueil à destination des nouveaux entrants.
Mettre à jour le suivi des mouvements du personnel.
Contribuer à la préparation des rapports d’entretien (retours de congés…).
Transmettre les bulletins de présence des alternants à la Paie.
Gérer la facturation des prestataires.

Référent(e) administratif(ve) Alternants & Stagiaires

Assurer le suivi administratif des alternants et stagiaires.

Organiser les entretiens RH (intégration, mi‑parcours, fin de stage).
Actualiser les tableaux de suivi.

Suivi des dispositifs RH : pulse, crèches, formation

Participer au déploiement de la pulse (baromètre interne / enquête de satisfaction collaborateurs), suivre les réponses, contribuer aux synthèses.

Gestion des crèches : traiter les demandes, suivre les places, mettre à jour les fichiers.
Compiler les données formation et mettre à jour les reportings.

Support aux Comités de carrière et mise à jour des outils RH

Organiser les Comités de carrière (convocations, logistique, supports).

Assurer la prise de notes et mettre en forme les décisions.

Aider à la mise à jour de la page intranet ICS RH (informations administratives, process, contacts) en lien avec les équipes concernées.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.

Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, IAE, université…) avec un fort intérêt pour l’administration RH et la gestion de dossiers.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, à l’aise avec les tâches qui exigent précision et fiabilité.
Vous aimez travailler avec des tableaux Excel, suivre des échéances et maintenir des données à jour.
Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité sur les informations RH.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, PowerPoint, Outlook ; la connaissance d’un SIRH est un plus).
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs (HRBP, Paie, managers).

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.

About the Company

Deloitte

Audits companies and advises on tax and technology

Deloitte audits companies and advises businesses and governments on tax, technology, and risk, and it is one of the Big Four, the world's four largest accounting firms. In 1849 its founder became the first independent auditor of a public company, Britain's Great Western Railway. Its auditors check companies' financial reports for errors and fraud before investors rely on them, while its consultants design strategy, install business software, and defend clients against cyberattacks. Clients pay fees for each audit or project, and each country's Deloitte firm is a separate business owned by its local partners. Deloitte was founded in London in 1845 and is based in New York.

Company size: 10,001+
Company stage: Late Stage VC
Total funding: $17.1M
Headquarters: New York, NY
Founded: 1845

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