Office Administrator 2

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica. 

Descripción del puesto

En ACCIONA para su negocio de AGUA se requiere contratar a un/a ADMINISTRADOR DE OFICINA II para un contrato de servicio de mantenimiento preventivo de los sistemas de agua potable y alcantarillado.

Misión:

Garantizar la continuidad, eficiencia y calidad en la prestación de los servicios de gestión de redes, mantenimiento y atención operativa para el cliente, mediante el control riguroso de los recursos logísticos, de flota e infraestructura, asegurando el cumplimiento de los estándares técnicos, normativos y contractuales establecidos por la empresa.

Requisitos del candidato

Funciones:

- Monitorear y centralizar de manera oportuna las renovaciones y coberturas de las pólizas de seguros (SOAT, SCTR y patrimoniales) para las sedes de Chorrillos, Ate, San Juan de Lurigancho y Villa El Salvador, garantizando que todos los equipos, instalaciones y personal cuenten con la protección vigente exigida por ley, para mitigar riesgos operativos y asegurar la continuidad total de las operaciones sin paralizaciones por faltas de cobertura.

- Registrar y auditar el consumo de combustible de toda la flota motorizada de las 4 bases, analizando detalladamente los rendimientos por unidad y chofer, con el fin de detectar desviaciones y optimizar la eficiencia del consumo a niveles históricos óptimos, evitando pérdidas o sobrecostos económicos para la empresa.

-Gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra y requerimientos de adquisición, coordinando con proveedores y áreas solicitantes el cumplimiento de plazos de entrega, condiciones comerciales y especificaciones técnicas, a fin de garantizar la atención oportuna de las necesidades de las operaciones.

Supervisar el control de inventarios y la administración de herramientas, equipos y materiales asignados al personal operativo, verificando su adecuada utilización, conservación y devolución, para garantizar la trazabilidad de los recursos y reducir pérdidas o requerimientos innecesarios.

-Gestionar la atención de requerimientos logísticos y administrativos de las diferentes obras y sedes, coordinando con las áreas internas y clientes las necesidades de recursos, servicios y soporte operativo, a fin de facilitar la continuidad de las actividades y el cumplimiento de los compromisos del servicio.

Requisitos:

- Bachiller o titulado de las carreras de las administración, ingenierías o afines.

-Mínimo 02 años de experiencia en funciones similares. (Deseable)