Groupement Les Mousquetaires

Co-owned European multi-brand retailer group

Administrative Assistant - File

Data EntryConfirmed live in the last 24 hours

Full-timePontonx-sur-l'Adour, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Significant experience in a similar position.
Proficiency with various computer tools.
Ideally, familiarity with the MERCALYS tool.
Responsiveness, rigor, adaptability, and autonomy.

Responsibilities

Ensure the reliability and updating of the store database, including product information, pricing, supplier records, and inventory management.
Ensure articles are coded correctly and manage necessary changes, including purchase-price changes, reference modifications, and packaging updates.
Ensure every article is processed at the checkout at the correct price and manage all necessary changes.
Perform daily administrative tasks, including filing, archiving, after-sales-service and/or supplier-dispute follow-up, quotations, and order entry.

Desired Qualifications

Familiarity with the MERCALYS tool.

Description du poste

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont :

Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;
S’assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d’achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;
S’assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;
Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc.

Qualifications

Réactivité, rigueur, capacité d’adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire.

A l’aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l’outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu’au passage caisse.

Prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

Informations supplémentaires

About the Company

Groupement Les Mousquetaires

Co-owned European multi-brand retailer group

Groupement Les Mousquetaires is a European, multi-brand retail group operating in Portugal, France, Poland, and Belgium with banners Intermarché, Bricomarché, and Roady. Local store owners participate in management, giving near-community focus and a shared governance model, while offering groceries, home improvement goods, and automotive services through its network. This structure blends multiple brands with a cooperative-style ownership approach, enabling close local ties and tailored assortments different from fully centralized chains. Its goal is to maximize proximity to communities by leveraging local ownership and diverse formats to serve customers, partners, and employees.

Company size: 201-500
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Alcanena, Portugal
Founded: 1969

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