Richemont

Luxury-goods holding company acquiring maisons

Payroll Manager

Payroll AccountingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeParis, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Postsecondary non-tertiary education is required.
Basic experience with office and simple operational systems is required.
Very limited management experience is required.

Responsibilities

Prepare and process payroll within established deadlines, ensuring accuracy and compliance with company policies and regulations.
Study, analyze, design, and test minor changes to financial systems, providing second-line user support.
Create and maintain a local document management system for the office or department, ensuring efficient and secure document processing.
Contribute to preparing data reports and analyses, providing information and recommendations for decision-making.
Contribute to developing and implementing financial policies, guidelines, and protocols to ensure compliance with regulations and financial best practices.
Respond to routine functional requests by following established procedures and precedents and identifying effective solutions.
Validate, enter, and maintain payroll data; prepare payroll for bank submission and entry into financial systems; prepare manual payments when necessary; and prepare payroll reports and reconciliations.
Resolve complex requests from internal or external clients or suppliers by providing information about policies and procedures and escalating the most complex issues to third parties.
Support the design and implementation of employee compensation structures and benefits programs by providing relevant internal financial analyses and analyses of external practices.
Develop knowledge and understanding of organizational policies and procedures and relevant regulatory and conduct codes to ensure compliance with standards, obtaining supervisor or manager authorization for deviations from mandatory procedures.
Establish effective working relationships within the internal client organization and contribute to partnership relationship management while providing professional services within established procedures or agreed projects.
Develop personal skills through evaluation and development planning activities and formal and informal training and coaching.
Maintain an understanding of relevant technologies, external regulations, and industry best practices through continuing education, conferences, and specialized media.

The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity.

VOTRE MISSION :
Préparer et traiter la paie dans les délais impartis, créer les opérations comptables et administratives liées aux ressources humaines. Réaliser les projets et analyses de paie spécifiques à l’entreprise.

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

- Préparer et traiter la paie dans les délais impartis, en veillant à son exactitude et à sa conformité avec les politiques et réglementations de l’entreprise.
- Étudier, analyser, concevoir et tester les modifications mineures apportées aux systèmes financiers, en fournissant un support de deuxième ligne aux utilisateurs.
- Créer et maintenir un système local de gestion documentaire pour le bureau ou le service, garantissant un traitement efficace et sécurisé des documents.
- Contribuer à la préparation de divers rapports de données et d’analyses, en fournissant des informations et des recommandations pour la prise de décision.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de directives et de protocoles financiers afin de garantir la conformité avec la réglementation et les meilleures pratiques financières.
- Répondre aux demandes fonctionnelles courantes en suivant les procédures et les précédents établis, et en trouvant les solutions les plus efficaces.
- Valider, saisir et tenir à jour les données de paie afin de garantir une prestation précise et efficace des services de paie ; préparer la paie pour la soumission bancaire et la saisie dans les systèmes financiers ; Préparer les paiements manuels si nécessaire ; préparer les rapports de paie et les rapprochements.
- Résoudre les demandes complexes des clients ou fournisseurs internes ou externes en fournissant des informations sur les politiques et procédures, et en transmettant les problèmes les plus complexes à des tiers.
- Soutenir la conception et la mise en œuvre des structures de rémunération et des programmes d'avantages sociaux des employés, en fournissant des analyses financières internes pertinentes et des analyses des pratiques externes.
- Développer la connaissance et la compréhension des politiques et procédures de l'organisation, ainsi que des codes réglementaires et de conduite pertinents, afin de garantir le respect des normes. Obtenir l'autorisation d'un superviseur ou d'un responsable pour toute dérogation aux procédures obligatoires.
- Établir des relations de travail efficaces au sein de l'organisation cliente interne et contribuer à la gestion de la relation de partenariat, en fournissant des services professionnels de haute qualité dans le cadre de procédures établies ou d'un projet convenu.
- Développer ses propres compétences en participant à des activités d'évaluation et de planification du développement, ainsi qu'à des formations et un coaching formels et informels. Maintenir une compréhension des technologies pertinentes, de la réglementation externe et des meilleures pratiques du secteur par le biais de formations continues, de conférences et de la lecture de médias spécialisés.
- Formation postsecondaire non tertiaire requise.
- Expérience de base avec les systèmes bureautiques et opérationnels simples.
- Expérience managériale très limitée.

COMMENT RÉUSSIREZ-VOUS AVEC NOUS ?
Enseignement postsecondaire non supérieur
Expérience de base avec des systèmes bureautiques et opérationnels simples.

About the Company

Richemont

Luxury-goods holding company acquiring maisons

Richemont is a Swiss-based holding company that owns a collection of luxury brands, including Cartier, Van Cleef & Arpels, Jaeger-LeCoultre, and IWC Schaffhausen. It operates by acquiring and nurturing iconic luxury maisons with rich histories, then leveraging their heritage to create premium jewelry, watches, and accessories sold worldwide through its brands and retail networks. Unlike diversified conglomerates that mix many non-luxury businesses, Richemont focuses exclusively on high-end goods and has deliberately shifted away from other interests (like tobacco) to sharpen its luxury focus. Its goal is to build a global luxury powerhouse by growing its brands, expanding across geographies, and maintaining control over premium product sourcing, design, and distribution.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Bellevue, Switzerland
Founded: 1988

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