Administrative Technician

• Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos. 

• Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada. 

• Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes. 

• Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas. 

• Prepara el depósito de ventas en efectivo de acuerdo con la política de la empresa. 

• Gestiona la facturación de los clientes. 

• Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna, incluyendo la identificación proactiva de problemas en las cuentas. 

• Puede manejar las devoluciones de clientes. 

• Realiza otras tareas según le sean asignadas. 

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: 

• Se requiere una licenciatura.

• Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES: 

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva. 

•  Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles. 

• Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos. 

• Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 

• Se prefiere tener experiencia en contabilidad. 

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:    

Motion Industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos.    

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:    

Esta descripción de trabajo ilustra la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación de trabajo. No pretende contener ni ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de agregar o modificar deberes en cualquier momento.