Louvre Hotels Group

Global hotel group operating 1,750 hotels

Agent de gestion comptable et de suivi des encaissements

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Part-timeLimonest, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

Knowledge of administrative, accounting, and financial matters.
Knowledge of social and administrative regulations.
Proficiency with computer and office tools.
Ability to organize and monitor budgets.
Discretion and confidentiality.
Autonomy and analytical skills.
Oral and written communication skills.
At least two years of back-office accounting experience.

Responsibilities

Ensure daily monitoring of collections.
Check that received payments comply with requirements and are recorded correctly.
Verify consistency between collections, supporting documents, and accounting data.
Identify and report discrepancies.
Monitor cash remittances, check amounts and supporting documents, and ensure funds are transmitted according to internal procedures.
Monitor deposits and reconcile them with accounting entries.
Check and monitor canceled transactions and open bills, and verify their regularization.
Identify transactions awaiting closure or justification; monitor debtor accounts and outstanding amounts; report anomalies and help regularize pending situations.
Monitor supplier ledgers and check balances for discrepancies.
Participate in payroll checks and verify amounts against available statements and supporting documents.
Prepare and check bank reconciliations; analyze banking and accounting discrepancies and track them through resolution.
Enter supplier invoices and other accounting documents related to the role; verify invoice compliance and supporting documents; check amounts, dates, and accounting allocations; meet processing deadlines; and file and archive accounting documents.

Job Description

Assurer la gestion et le suivi des opérations d’encaissement, le contrôle des mouvements financiers ainsi que la réalisation des opérations courantes de comptabilité, dans le respect des procédures internes et des règles comptables en vigueur.

A. Gestion et suivi des encaissements

Assurer le suivi quotidien des encaissements.
Contrôler la conformité des règlements reçus et leur enregistrement.
Vérifier la concordance entre les encaissements, les justificatifs et les données comptables.
Identifier et signaler les écarts constatés.

B. Gestion des remises d’espèces

Assurer le suivi des remises d’espèces.
Contrôler les montants remis et vérifier les justificatifs correspondants.
Veiller à la bonne transmission des fonds selon les procédures internes.
Assurer le suivi des dépôts et le rapprochement avec les enregistrements comptables.

C. Suivi des annulations, des notes ouvertes et des débiteurs

Contrôler et suivre les annulations d’opérations.
Assurer le suivi des notes ouvertes et vérifier leur régularisation.
Identifier les opérations en attente de clôture ou de justification.
Assurer le suivi des comptes débiteurs et des sommes restant dues.
Signaler les anomalies et contribuer à la régularisation des situations en suspens.

D. Suivi comptable des fournisseurs et contrôle des rémunérations

Assurer le suivi des grands livres fournisseurs.
Contrôler la cohérence des soldes fournisseurs et identifier les éventuels écarts.
Participer au contrôle des rémunérations et vérifier la concordance des montants avec les états et justificatifs disponibles.
Préparer et contrôler les états de rapprochement bancaire.
Analyser les écarts bancaires et comptables et assurer leur suivi jusqu’à leur régularisation.

E. Saisie des factures comptables

Assurer la saisie des factures fournisseurs et des autres pièces comptables relevant du poste.
Vérifier la conformité des factures et la présence des pièces justificatives nécessaires.
Contrôler l’exactitude des montants, des dates et des imputations comptables.
Veiller au respect des délais de saisie et de traitement.
Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.

Qualifications

Chez nous, c'est d’abord votre personnalité qui importe. Si cette description vous ressemble, venez nous rejoindre sans hésiter !

- Connaissances administratives, comptables et financières
- Connaissance de la réglementation sociale et administrative
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Organisation et suivi budgétaire
- Discrétion & confidentialité
- Autonomie & esprit d'analyse
- Communication orale et écrite

Additional Information

Expérience en back office - comptabilité : 2 ans minimum

CDD 6 mois pour commencer

Temps partiel 30 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours travaillés.

Poste en présentiel uniquement

About the Company

Louvre Hotels Group

Global hotel group operating 1,750 hotels

Louvre Hotels Group operates a global network of hotels with more than 1,750 properties in 70 countries, covering 1- to 5-star options under brands such as Première Classe, Kyriad, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip, Royal Tulip, Sarovar in India, Hôtels & Préférence, and TemptingPlaces. Its lodging experiences come from a mix of owned, managed, and franchised hotels that follow brand standards and Jin Jiang’s global guidelines, with guests booking rooms at branded properties. It differentiates itself through its large, diverse portfolio under one umbrella and the scale of Jin Jiang International, which enables standardized operations, procurement, and brand development across markets. Its goal is to grow as a leading global hospitality platform by delivering consistent, brand-aligned lodging options across 70 countries, leveraging Jin Jiang’s international network and resources.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Courbevoie, France
Founded: 1976

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